VAT रिटर्न हेल्पर: CSV से अपनी बिक्री और खरीद का कुल योग निकालें

अपनी बिक्री और खरीद की CSV पेस्ट करें, या कोई फ़ाइल चुनें। हेल्पर आपके ब्राउज़र में ही श्रेणी और महीने के हिसाब से नेट राशियों और VAT का कुल योग निकालता है, और नेट VAT दिखाता है। यह अपने आँकड़ों का मिलान करने के लिए एक वर्कशीट है: यह आपका VAT रिटर्न नहीं है।

अपनी बिक्री और खरीद CSV के रूप में पेस्ट करें, या कोई फ़ाइल चुनें। कुल योग आपके ब्राउज़र में ही निकाला जाता है और कुछ भी अपलोड नहीं होता।

यह आपके कुल योग की जाँच के लिए एक वर्कशीट है। यह आपका VAT रिटर्न नहीं है और यह कुछ भी दाखिल नहीं करता। ZATCA के पोर्टल पर भरे जाने वाले रिटर्न में और भी बॉक्स होते हैं, जैसे आयात और रिवर्स चार्ज के लिए, इसलिए हर आँकड़े की पुष्टि अपने अकाउंटेंट से करें।

बिक्री और खरीद (CSV)

पहली पंक्ति में कॉलम के नाम होते हैं। हेल्पर कॉलम के अंग्रेज़ी नाम और अंग्रेज़ी शब्द पढ़ता है, जैसे टेम्पलेट और सैंपल में दिए गए हैं। ज़रूरी कॉलम: प्रकार (बिक्री या खरीद) और नेट राशि (VAT से पहले की राशि, रियाल में)। वैकल्पिक कॉलम: तारीख, VAT राशि, दर, VAT श्रेणी (मानक दर, शून्य दर या छूट प्राप्त) और विवरण। क्रेडिट नोट को ऋणात्मक (माइनस) राशि के रूप में लिखें। तारीख वर्ष-महीना-दिन या दिन/महीना/वर्ष के रूप में लिखें।

सैंपल में सितंबर और अक्टूबर 2026 के काल्पनिक आँकड़े हैं।

अवधि (वैकल्पिक)

इस तारीख से

इस तारीख तक

जिन पंक्तियों की तारीख अवधि से बाहर है, उन्हें छोड़ दिया जाता है। अवधि न चुनने पर सभी पंक्तियाँ शामिल की जाती हैं।

VAT वर्कशीट

कुल योग देखने के लिए अपनी बिक्री और खरीद पेस्ट करें।

हेल्पर वही जोड़ता है जो आप उसे देते हैं। यह नहीं बता सकता कि कोई पंक्ति आपके रिटर्न में जानी चाहिए या नहीं, या किस बॉक्स में, और यह आपके इनवॉइस की जाँच नहीं करता। ये बातें ZATCA का पोर्टल और आपका अकाउंटेंट तय करते हैं।

VAT रिटर्न हेल्पर कैसे काम करता है

अपनी बिक्री और खरीद CSV के रूप में पेस्ट करें या कोई फ़ाइल चुनें। हर पंक्ति में प्रकार (बिक्री या खरीद) और नेट राशि होनी चाहिए। इसमें तारीख, VAT राशि, दर और VAT श्रेणी भी हो सकती है। हेल्पर फ़ाइल को आपके ब्राउज़र में ही पढ़ता है और पंक्तियों का जोड़ लगाता है।

पंक्तियों को बिक्री या खरीद में, और VAT श्रेणी के अनुसार बाँटा जाता है: मानक दर, शून्य दर, छूट प्राप्त और अन्य दरें। अगर किसी पंक्ति में श्रेणी नहीं है, तो श्रेणी दर से तय की जाती है, या फिर नेट राशि के मुकाबले VAT के अनुपात से। जो VAT आपने दर्ज नहीं किया, उसे दर से निकाला जाता है। जो VAT दर से मेल नहीं खाता, उसे चिह्नित किया जाता है और जैसा लिखा है, वैसा ही गिना जाता है।

कुल योग में आपकी बिक्री पर VAT, आपकी खरीद पर VAT और इन दोनों का अंतर दिखता है: देय नेट VAT, या, जब खरीद पर VAT ज़्यादा हो, तो वापस क्लेम करने योग्य नेट VAT। महीने के हिसाब से बनी टेबल तब काम आती है जब आप तिमाही रिटर्न दाखिल करते हैं या हर महीना अलग से देखना चाहते हैं। वापस क्लेम किए जाने वाले VAT के साथ क्या होता है, यह ZATCA के नियमों और आपके अकाउंटेंट से जुड़ा मामला है।

जानने योग्य बातें

यह एक वर्कशीट है, VAT रिटर्न नहीं। ZATCA के पोर्टल पर भरे जाने वाले रिटर्न में इन कुल योगों से ज़्यादा बॉक्स होते हैं, उदाहरण के लिए आयात और रिवर्स चार्ज के लिए, और कौन-सा आँकड़ा कहाँ जाएगा, यह ZATCA तय करता है। इन कुल योगों का इस्तेमाल अपने रिकॉर्ड की जाँच के लिए करें।
क्रेडिट नोट फ़ाइल में ऋणात्मक राशि के रूप में लिखे जाते हैं, ताकि वे उन्हीं कुल योगों को घटाएँ जिन्हें वे सुधारते हैं। उन्हें किस अवधि में दिखाना है, इस पर अपने अकाउंटेंट की सलाह लें।
राशियाँ रियाल में होती हैं और उनमें दशमलव बिंदु लगाया जाता है। जिस फ़ाइल में सेमीकोलन और दशमलव के लिए कॉमा इस्तेमाल हुआ हो, वह भी पढ़ी जाती है। जो पंक्तियाँ पढ़ी नहीं जा सकतीं, उन्हें छोड़ दिया जाता है और उनकी सूची दिखाई जाती है, इसलिए किसी कुल योग पर भरोसा करने से पहले वह सूची देख लें।
आप जो भी पेस्ट करते हैं, वह न सहेजा जाता है, न कहीं भेजा जाता है। सब कुछ आपके ब्राउज़र में ही चलता है। 5 MB तक की फ़ाइलें पढ़ी जाती हैं।

VAT रिटर्न हेल्पर से जुड़े सवाल

VAT रिटर्न के लिए अपनी बिक्री और खरीद का कुल योग कैसे निकालें?

हर बिक्री और खरीद को उसकी नेट राशि, VAT और श्रेणी के साथ लिखें, और श्रेणी के अनुसार उनका जोड़ लगाएँ। यह हेल्पर यही काम CSV से करता है: यह बिक्री पर VAT और खरीद पर VAT का अलग-अलग कुल योग निकालता है, और दोनों के अंतर को नेट VAT के रूप में दिखाता है।

क्या यह मेरा VAT रिटर्न है?

नहीं। यह अपने आँकड़ों की जाँच के लिए एक वर्कशीट है। रिटर्न आप ZATCA के पोर्टल पर दाखिल करते हैं, जिसमें और भी बॉक्स होते हैं, और कौन-सा आँकड़ा कहाँ जाएगा, यह आपका अकाउंटेंट बता सकता है।

CSV में कौन-से कॉलम होने चाहिए?

पहली पंक्ति में कॉलम के नाम होने चाहिए, और हेल्पर कॉलम के अंग्रेज़ी नाम पढ़ता है। केवल प्रकार (बिक्री या खरीद) और नेट राशि (VAT से पहले की राशि) वाले कॉलम ज़रूरी हैं। तारीख, VAT राशि, दर, VAT श्रेणी और विवरण वाले कॉलम वैकल्पिक हैं। टेम्पलेट डाउनलोड करने पर आपको यह ढाँचा, कॉलम के अंग्रेज़ी नामों के साथ, मिल जाता है।

क्रेडिट नोट को कैसे संभाला जाता है?

क्रेडिट नोट जिस बिक्री को सुधारता है, उसे उसी बिक्री की श्रेणी में ऋणात्मक राशि के रूप में दर्ज करें। तब वह उस श्रेणी के कुल योग को घटा देता है।

क्या मेरा डेटा अपलोड होता है?

नहीं। CSV आपके ब्राउज़र में ही पढ़ी जाती है और उसका जोड़ भी वहीं लगाया जाता है। कुछ भी न सहेजा जाता है, न कहीं भेजा जाता है।

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