कॉन्ट्रैक्टिंग और कंस्ट्रक्शन
लंबे चलने वाले कॉन्ट्रैक्ट के लिए चरणों के अनुसार इनवॉइस, आंशिक भुगतान और भुगतान की साफ़ स्थिति।
कॉन्ट्रैक्टर ऐसे लंबे कॉन्ट्रैक्ट पर काम करता है जिनका बिल चरणों में बनता है और भुगतान हिस्सों में मिलता है। फ़ातूराज़ आपको हर चरण के लिए सही राशि और VAT के साथ एक इनवॉइस जारी करने, आंशिक भुगतान दर्ज करने, वेरिएशन के लिए क्रेडिट और डेबिट नोट बनाने, और हर इनवॉइस की भुगतान स्थिति और हर क्लाइंट पर बाकी राशि देखने में मदद करता है।
इस उद्योग में हम जो समस्याएँ देखते हैं
माइलस्टोन से जुड़ी प्रोग्रेस बिलिंग
काम का बिल उन चरणों में बनता है जो मंज़ूर हो चुकी प्रगति से जुड़े होते हैं। हर चरण का इनवॉइस किसी पुराने टेम्पलेट से तैयार करने पर राशि, VAT और रेफ़रेंस में गलतियों की आशंका रहती है, और उस पर निर्भर भुगतान में देरी होती है।
रोकी गई रिटेंशन राशि, जो बाद में भुला दी जाती है
क्लाइंट आम तौर पर काम पूरा होने तक हर भुगतान का एक हिस्सा रोककर रखते हैं। अगर रोकी गई राशि खातों में न होकर किसी नोट में पड़ी रहे, तो बाद में उसे रिलीज़ कराने का मतलब है एक ऐसे बकाये के पीछे भागना जिस पर कोई नज़र नहीं रख रहा।
धीरे भुगतान करने वाले क्लाइंट को कई इनवॉइस
बड़े क्लाइंट चरणों में मंज़ूरी देते हैं और हिस्सों में भुगतान करते हैं। इसलिए कॉन्ट्रैक्टर का बकाया कई इनवॉइस में बँटा रहता है, और उसे हर इनवॉइस की स्थिति साफ़ दिखनी चाहिए कि कितना चुकाया गया और कितना अभी बाकी है।
वेरिएशन और विवाद, जिनका असर पहले के इनवॉइस पर पड़ता है
अतिरिक्त काम, कटौतियाँ और सुधार इनवॉइस जारी होने के बाद सामने आते हैं। जारी इनवॉइस एडिट नहीं किया जा सकता, इसलिए हर बदलाव के लिए ऐसा क्रेडिट या डेबिट नोट चाहिए जिसमें मूल इनवॉइस का रेफ़रेंस हो।
फ़ातूराज़ कैसे मदद करता है
माइलस्टोन इनवॉइस और वेरिएशन नोट
हर माइलस्टोन के लिए तय राशि, 15% VAT और स्पष्ट विवरण के साथ इनवॉइस बनाएँ, और रिटेंशन राशि रिलीज़ होने पर उसका इनवॉइस अलग से जारी करें। वेरिएशन के लिए मूल इनवॉइस से जुड़े क्रेडिट और डेबिट नोट इस्तेमाल होते हैं।
इनवॉइसिंगभुगतान की शर्तें, आंशिक भुगतान और इनवॉइस की स्थिति
हर इनवॉइस के लिए भुगतान की शर्तें तय करें, आंशिक भुगतान आते ही दर्ज करें और हर इनवॉइस की स्थिति पर नज़र रखें। फिर क्लाइंट के अनुसार फ़िल्टर की गई खुले इनवॉइस की सूची एक ही जगह दिखाती है कि कौन-से चरण अभी बिना भुगतान के हैं या उनका आंशिक भुगतान हुआ है।
बिलिंग और भुगतानकंपनियों और सरकारी संस्थाओं के लिए क्लीयर किए गए स्टैंडर्ड इनवॉइस
कंपनियों और सरकारी संस्थाओं को जारी इनवॉइस स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस होते हैं, जिन्हें क्लाइंट तक पहुँचने से पहले Fatoora प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए क्लीयर किया जाता है। फ़ातूराज़ इन नियमों के लिए बनाया गया है और आपकी ऑनबोर्डिंग में मार्गदर्शन करता है।
ZATCA ई-इनवॉइसिंग (Fatoora)कॉन्ट्रैक्ट की भाषा से मेल खाने वाले द्विभाषी इनवॉइस
इनवॉइस और रिपोर्टें अरबी में, या अरबी और अंग्रेज़ी में एक साथ निकलती हैं, ताकि वे कॉन्ट्रैक्ट की भाषा से मेल खाएँ, चाहे क्लाइंट कोई स्थानीय संस्था हो या अंतरराष्ट्रीय पार्टनर, और यह सब दाएँ से बाएँ चलने वाले इंटरफ़ेस पर होता है।
अरबी-प्रधान और द्विभाषीइस उद्योग के लिए ई-इनवॉइसिंग
कॉन्ट्रैक्टर ज़्यादातर स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस जारी करते हैं, क्योंकि उनके क्लाइंट कंपनियाँ या सरकारी संस्थाएँ होती हैं, और फ़ेज़ 2 में हर इनवॉइस को भेजने से पहले ZATCA के ज़रिए क्लीयर किया जाता है। निजी व्यक्तियों के छोटे कामों के लिए सरल इनवॉइस इस्तेमाल हो सकते हैं। वेरिएशन, कटौतियाँ और सुधार क्रेडिट या डेबिट नोट के रूप में होते हैं। ZATCA हर वेव की सूचना पहले से देता है, इसलिए अपनी ऑनबोर्डिंग की योजना जल्दी बनाएँ।
वे आँकड़े, जिन पर कारोबार मालिक नज़र रखते हैं
- बिल की गई राशि बनाम वसूली गई राशि
- क्लाइंट के अनुसार बकाया राशि
- रिलीज़ की प्रतीक्षा में रिटेंशन राशि
- इनवॉइस से भुगतान तक लगने वाले औसत दिन
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
किसी कॉन्ट्रैक्ट का इनवॉइस चरणों में कैसे बनाएँ?
हर माइलस्टोन के लिए तय राशि और उस पर 15% VAT के साथ एक इनवॉइस बनाएँ, जिसका विवरण उसे कॉन्ट्रैक्ट के संबंधित चरण से जोड़ता हो। भुगतान, आंशिक हों या पूरे, आते ही दर्ज करें, और हर इनवॉइस दिखाता है कि उसका भुगतान बाकी है, आंशिक भुगतान हुआ है या पूरा भुगतान हो चुका है, जिससे हर क्लेम की जाँच आसान रहती है।
इनवॉइस में रिटेंशन राशि को कैसे संभाला जाता है?
अपने कॉन्ट्रैक्ट के अनुसार चलें: या तो हर चरण का पूरा इनवॉइस बनाएँ और रोकी गई राशि को खुले बकाये के रूप में ट्रैक करें, या रिटेंशन राशि रिलीज़ होने पर उसका इनवॉइस बनाएँ। VAT का समय अपने अकाउंटेंट से पक्का कर लें, क्योंकि यह कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों पर निर्भर करता है।
क्या सरकारी क्लाइंट के लिए मुझे स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस चाहिए?
हाँ। सरकारी संस्थाओं को जारी इनवॉइस स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस होते हैं, और फ़ेज़ 2 में इन्हें क्लाइंट को देने से पहले ZATCA के ज़रिए क्लीयर किया जाता है। आपकी वेव कब शुरू होगी, यह जानने के लिए ZATCA की घोषणाएँ देखें, और ऑनबोर्डिंग जल्दी शुरू करें।
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