المقاولات والإنشاءات
فواتير بحسب المراحل ودفعات جزئية وحالة سداد واضحة لعقود طويلة المدة.
يعمل المقاول بعقود طويلة تُفوتر على مراحل وتُسدَّد على دفعات. يساعدك فاتوراز على إصدار فاتورة لكل مرحلة بمبلغها وضريبتها الصحيحين، وتسجيل الدفعات الجزئية، وإصدار إشعارات دائنة ومدينة لأوامر التغيير، ومعرفة حالة سداد كل فاتورة وما بقي على كل عميل، فلا تختلط عقودك المتداخلة ببعضها ولا تضيع مبالغ مستحقة في الزحام.
مشكلات نراها في هذا القطاع
فوترة مراحل مرتبطة بالإنجاز
تُفوتر الأعمال على مراحل مرتبطة بنسبة الإنجاز المعتمدة. وإعداد كل فاتورة من نموذج قديم يفتح باب الخطأ في المبالغ والضريبة والمراجع، ويؤخر الدفعة المرتبطة بها.
مبالغ محتجزة تُنسى بعد ذلك
يحتجز العملاء عادةً جزءًا من كل دفعة إلى حين الإنجاز النهائي. وإذا بقي المبلغ المحتجز في ملاحظة لا في الدفاتر، فإن صرفه لاحقًا يعني ملاحقة رصيد لا يتابعه أحد.
فواتير كثيرة لعملاء يسددون ببطء
يعتمد العملاء الكبار الأعمال على مراحل ويسددون على دفعات. فيحمل المقاول أرصدة موزعة على فواتير عدة، ويحتاج إلى رؤية واضحة لحالة كل فاتورة تبين ما سُدد وما بقي مستحقًا.
أوامر تغيير وخلافات تمس فواتير سابقة
يصل نطاق عمل إضافي أو خصم أو تصحيح بعد خروج الفاتورة. ولأن الفاتورة المصدرة لا تُعدَّل، فكل تغيير يحتاج إشعارًا دائنًا أو مدينًا يشير إلى الفاتورة الأصلية.
كيف يساعد فاتوراز
فواتير المراحل وإشعارات التغيير
أنشئ فاتورة لكل مرحلة بالمبلغ المتفق عليه وضريبة 15% ووصف واضح، وفوتر المبلغ المحتجز بشكل مستقل حين يُصرف. وتُعالج أوامر التغيير بإشعارات دائنة ومدينة مرتبطة بالأصل.
إصدار الفواتيرمدة سداد ودفعات جزئية وحالة كل فاتورة
حدد مدة السداد لكل فاتورة، وسجّل الدفعات الجزئية عند وصولها، وتتبع حالة كل فاتورة. وتعرض قائمة الفواتير المفتوحة، مصفّاة حسب العميل، المراحل غير المدفوعة أو المدفوعة جزئيًا في مكان واحد.
الفوترة والمدفوعاتفواتير ضريبية معتمدة للشركات والجهات الحكومية
الفواتير الموجهة للشركات والجهات الحكومية فواتير ضريبية تُعتمد عبر منصة فاتورة قبل وصولها إلى العميل. صُمم فاتوراز لهذه المتطلبات، ويرشدك في التهيئة التي يجريها المكلف.
الفوترة الإلكترونية (منصة فاتورة)فواتير ثنائية اللغة تطابق لغة العقد
تصدر الفواتير والتقارير بالعربية أو بالعربية والإنجليزية معًا، فتطابق لغة العقد سواء كان العميل جهة محلية أو شريكًا دوليًا، وتبقى الواجهة من اليمين إلى اليسار لفريق المحاسبة.
العربية وثنائية اللغةالفوترة الإلكترونية لهذا القطاع
يصدر المقاول في الغالب فواتير ضريبية لأن عملاءه شركات أو جهات حكومية، وتُعتمد كل فاتورة عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل إرسالها في مرحلة الربط. وقد تكون أعمال الأفراد الصغيرة فواتير مبسطة. أما أوامر التغيير والخصومات فتُصدر بإشعارات دائنة أو مدينة. وتبلغ الهيئة كل موجة قبل موعدها، فخطط للتهيئة مبكرًا.
أرقام يتابعها أصحاب الأعمال
- المبلغ المفوتر مقابل المحصّل
- الرصيد المستحق لكل عميل
- المبالغ المحتجزة بانتظار الصرف
- متوسط الأيام من الفاتورة إلى السداد
الأسئلة الشائعة
كيف أفوتر عقدًا على مراحل؟
أنشئ فاتورة لكل مرحلة بالمبلغ المتفق عليه مع ضريبة 15%، ووصفًا يربطها ببند العقد. سجّل الدفعات عند وصولها جزئية كانت أو كاملة، وتبين حالة كل فاتورة هل هي غير مدفوعة أو مدفوعة جزئيًا أو مدفوعة، فيسهل مراجعة كل مطالبة.
كيف يُعالَج المبلغ المحتجز في الفواتير؟
اتبع العقد: إما أن تفوتر كل مرحلة كاملة وتتابع المبلغ المحتجز رصيدًا مفتوحًا، أو تفوتر المبلغ المحتجز عند صرفه، وفي الحالتين لا يُترك المبلغ في ملاحظة خارج الدفاتر. وأكد توقيت احتساب الضريبة مع محاسبك، لأنه يختلف بحسب شروط العقد.
هل أحتاج فاتورة ضريبية لعميل حكومي؟
نعم، فالفواتير الموجهة للجهات الحكومية فواتير ضريبية، وفي مرحلة الربط تُعتمد عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل إصدارها للعميل. تابع إعلانات الهيئة لمعرفة موعد مرحلتك، وابدأ التهيئة مبكرًا.
ابدأ بمساحة عمل خاصة بك
جرّب الفوترة والفوترة الإلكترونية ونقاط البيع لمدة 90 يوماً. دون بطاقة ائتمان ودون التزام.