تجارة الجملة والتوزيع
فواتير ضريبية كبيرة ومدة سداد وحالة دفع واضحة لعملاء الجملة.
يبيع تاجر الجملة بكميات كبيرة لعملاء يشترون بالآجل ويتوقعون فواتير ضريبية كاملة. يساعدك فاتوراز على إصدار فواتير بياناتها مكتملة، وتحديد مدة السداد، وتتبع الدفعات الجزئية، ومتابعة الفواتير المفتوحة لكل عميل، مع إشعارات دائنة ومدينة لما يتغير بعد التسليم، وتطابق ذلك كله تقارير ضريبة القيمة المضافة في نهاية كل فترة.
مشكلات نراها في هذا القطاع
مبيعات آجلة تسبق التحصيل
يتوقع مشترو الجملة أسابيع من الائتمان. وبلا مدة سداد على كل فاتورة ونظرة حية لمن دفع ماذا، تتراكم الأرصدة المتأخرة بصمت وتضيق السيولة قبل أن ينتبه صاحب النشاط.
فواتير كبيرة لمنشآت تشترط الفاتورة الضريبية
كل بيع لمنشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة يحتاج فاتورة ضريبية ببيانات المشتري، وفي مرحلة الربط تُعتمد قبل أن تصل إليه. وخطأ في فاتورة كبيرة مكلف التراجع عنه.
دفعات جزئية وأرصدة محل خلاف
يسدد العميل جزءًا الآن وجزءًا لاحقًا، وقد يعترض على بند. وتتبع ذلك عبر الرسائل والجداول يجعل ما يظنه العميل مستحقًا مختلفًا عما في دفاترك، فيتأخر السداد بسبب التسوية.
مرتجعات وتعديلات سعر بعد التسليم
تحدث نواقص التسليم والبضاعة التالفة وخصومات الاتفاق بعد صدور الفاتورة. ولأن الفاتورة المصدرة لا تُعدَّل، يحتاج كل تصحيح إلى إشعار دائن أو مدين مرتبط بها بصورة صحيحة.
كيف يساعد فاتوراز
فواتير وإشعارات دائنة ومدينة في مسار واحد
أصدر الفاتورة الضريبية باسم المشتري ورقمه الضريبي، ثم صحّح بعد التسليم بإشعار دائن أو مدين مرتبط بالأصل، فيبقى المسار الورقي متصلًا ومفهومًا للمحاسب والعميل.
إصدار الفواتيرمدة سداد ودفعات جزئية وحالة سداد لكل فاتورة
حدد مدة السداد على كل فاتورة، وسجّل الدفعات الجزئية، وتتبع حالة السداد، وصفِّ الفواتير المفتوحة حسب العميل. يظهر ما سُدد وما بقي بوضوح، فتقل المراجعات وتقصر مدة التحصيل.
الفوترة والمدفوعاتاعتماد فواتير الأعمال في مرحلة الربط
ترسل الفواتير الضريبية إلى منصة فاتورة لاعتمادها، ويتسلم المشتري النسخة المختومة برمز QR. صُمم فاتوراز لهذه المتطلبات ويرشدك في التهيئة التي يجريها المكلف برمز التحقق من البوابة.
الفوترة الإلكترونية (منصة فاتورة)معاملة ضريبية تتبع كل عملية بيع
تجمع المبيعات المحلية بنسبة 15% والخاضعة للنسبة الصفرية أو المعفاة في نظام واحد، وتخرج تقارير الضريبة مفصولة بحسب المعاملة، فلا تحتاج إلى تجميع يدوي من فواتير مبعثرة.
الامتثال لضريبة القيمة المضافةالفوترة الإلكترونية لهذا القطاع
تُعد المبيعات للأنشطة التجارية فواتير ضريبية ببيانات المشتري ورقمه الضريبي، وتُعتمد عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل إرسالها في مرحلة الربط. أما البيع النقدي العرضي للأفراد فيصدر فاتورة مبسطة. وتُجرى التعديلات بعد التسليم بإشعارات دائنة أو مدينة. راجع إعلانات الهيئة لمعرفة موعد مرحلتك.
أرقام يتابعها أصحاب الأعمال
- الرصيد المتأخر لكل عميل
- متوسط الأيام حتى السداد
- إشعارات الدائن الصادرة مقابل المبيعات
- المبيعات حسب العميل
الأسئلة الشائعة
كيف تظهر مدة السداد على فاتورة الجملة؟
تحدد مدة السداد على الفاتورة نفسها، فيظهر تاريخ الاستحقاق للعميل ويُتتبع في حالة السداد لديك. وعند وصول دفعة جزئية تُسجَّل مقابل الفاتورة وتصبح حالتها مدفوعة جزئيًا، ويتيح فلتر المتأخرة في قائمة الفواتير متابعة المتأخرات قبل أن تتراكم.
هل أصدر فاتورة ضريبية أم مبسطة لتاجر تجزئة يشتري مني؟
للمنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة تُصدر فاتورة ضريبية ببيانات المشتري ورقمه الضريبي، وفي مرحلة الربط تُعتمد قبل تسليمها له. أما الفاتورة المبسطة فتناسب المبيعات النقدية للأفراد، وتتأكد من موعد مرحلتك عبر إعلانات الهيئة.
كيف أصحح فاتورة بعد تسليم ناقص؟
لا تُعدَّل الفاتورة بعد إصدارها. أصدر إشعارًا دائنًا مرتبطًا بها بقيمة النقص، أو إشعارًا مدينًا إذا زاد المبلغ المستحق. فيظهر كل تعديل مستندًا مستقلًا مرتبطًا بالفاتورة الأصلية وفي تقارير ضريبة القيمة المضافة.
ابدأ بمساحة عمل خاصة بك
جرّب الفوترة والفوترة الإلكترونية ونقاط البيع لمدة 90 يوماً. دون بطاقة ائتمان ودون التزام.