ہول سیل اور ڈسٹری بیوشن
تجارتی گاہکوں کے لیے بڑی ٹیکس انوائسز، ادائیگی کی شرائط اور ادائیگی کا واضح اسٹیٹس۔
ہول سیلر بڑی مقدار میں ایسے گاہکوں کو فروخت کرتا ہے جو ادھار پر خریدتے ہیں اور مکمل ٹیکس انوائسز کی توقع رکھتے ہیں۔ فاتوراز مکمل تفصیلات کے ساتھ انوائسز جاری کرنے، ادائیگی کی شرائط مقرر کرنے، جزوی ادائیگیوں کا حساب رکھنے اور ہر گاہک کی کھلی انوائسز پر نظر رکھنے میں آپ کی مدد کرتا ہے، اور ڈیلیوری کے بعد جو بھی تبدیلی ہو اس کے لیے کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹس موجود ہیں۔
وہ مسائل جو ہم اس شعبے میں دیکھتے ہیں
ادھار فروخت جو وصولی سے آگے نکل جائے
ہول سیل کے خریدار کئی ہفتوں کے ادھار کی توقع رکھتے ہیں۔ اگر ہر انوائس پر ادائیگی کی شرائط نہ ہوں اور یہ تازہ صورتحال سامنے نہ ہو کہ کس نے کتنا ادا کیا ہے، تو تاخیر شدہ بقایا رقوم خاموشی سے بڑھتی جاتی ہیں اور مالک کو پتہ چلنے سے پہلے ہی نقدی کی تنگی ہو جاتی ہے۔
بڑی B2B انوائسز پر اسٹینڈرڈ انوائس کے قواعد لاگو
VAT میں رجسٹرڈ خریدار کو ہر فروخت کے لیے خریدار کی تفصیلات کے ساتھ مکمل ٹیکس انوائس درکار ہوتی ہے، اور فیز 2 کے تحت یہ خریدار تک پہنچنے سے پہلے کلیئر کی جاتی ہے۔ بڑی انوائس میں غلطی کو سدھارنا مہنگا پڑتا ہے۔
جزوی ادائیگیاں اور متنازع بقایا رقوم
گاہک کچھ رقم ابھی اور کچھ بعد میں ادا کرتے ہیں، اور کبھی کسی لائن پر اعتراض کر دیتے ہیں۔ یہ سب پیغامات اور اسپریڈشیٹس کے ذریعے سنبھالنے سے گاہک کے حساب میں بقایا رقم آپ کے کھاتوں سے مختلف ہو جاتی ہے، اور جب تک حساب ملایا جائے، ادائیگی رکی رہتی ہے۔
ڈیلیوری کے بعد واپسی اور قیمت میں ردوبدل
طے شدہ مقدار سے کم ڈیلیوری، خراب سامان اور طے شدہ رعایتیں انوائس جاری ہونے کے بعد نمٹائی جاتی ہیں۔ چونکہ جاری شدہ انوائس میں ترمیم نہیں ہو سکتی، اس لیے ہر درستی کے لیے اصل انوائس سے درست طریقے سے جڑا ہوا کریڈٹ یا ڈیبٹ نوٹ درکار ہوتا ہے۔
فاتوراز کیسے مدد کرتا ہے
ٹیکس انوائسز، کریڈٹ نوٹس اور ڈیبٹ نوٹس ایک ہی سلسلے میں
خریدار کے نام اور VAT نمبر کے ساتھ ٹیکس انوائس جاری کریں، پھر ڈیلیوری کے بعد اصل انوائس سے جڑے کریڈٹ یا ڈیبٹ نوٹ کے ذریعے درستی کریں، تاکہ دستاویزات کا سلسلہ جڑا رہے اور آپ کے اکاؤنٹنٹ اور گاہک دونوں کے لیے واضح رہے۔
انوائسنگادائیگی کی شرائط، جزوی ادائیگیاں اور ادائیگی کا اسٹیٹس
ہر انوائس پر ادائیگی کی شرائط مقرر کریں، جزوی ادائیگیاں درج کریں، ادائیگی کے اسٹیٹس پر نظر رکھیں اور کھلی انوائسز کو گاہک کے لحاظ سے فلٹر کریں۔ کیا ادا ہو چکا ہے اور کیا باقی ہے، یہ ایک نظر میں واضح ہو جاتا ہے، اس لیے تنازعات کم ہوتے ہیں اور وصولی تیزی سے ہوتی ہے۔
بلنگ اور ادائیگیاںفیز 2 کے تحت B2B انوائسز کی کلیئرنس
اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز Fatoora پلیٹ فارم کے ذریعے کلیئر کی جاتی ہیں، اور خریدار کو QR کوڈ والی اسٹیمپ لگی کاپی ملتی ہے۔ فاتوراز انہی تقاضوں کے لیے بنایا گیا ہے اور پورٹل میں OTP کے ذریعے آن بورڈنگ کے مراحل میں آپ کی رہنمائی کرتا ہے۔
ZATCA ای انوائسنگ (Fatoora)ہر فروخت کے ساتھ اس کا VAT ٹریٹمنٹ
15% والی مقامی فروخت اور زیرو ریٹڈ یا مستثنیٰ سپلائیز ایک ہی سسٹم میں رہتی ہیں، اور VAT رپورٹس ٹریٹمنٹ کے لحاظ سے الگ الگ نکلتی ہیں، اس لیے بکھری ہوئی انوائسز سے ہاتھ سے حساب جوڑنے کی ضرورت نہیں پڑتی۔
VAT کی تعمیلاس شعبے کے لیے ای انوائسنگ
دوسرے کاروباروں کو فروخت کے لیے اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز جاری ہوتی ہیں: ان پر خریدار کی تفصیلات اور VAT نمبر ہوتا ہے، اور فیز 2 کے تحت انہیں بھیجنے سے پہلے ZATCA کے ذریعے کلیئر کیا جاتا ہے۔ افراد کو کبھی کبھار کاؤنٹر پر یا نقد فروخت کے لیے سادہ ٹیکس انوائسز جاری ہوتی ہیں۔ ڈیلیوری کے بعد ردوبدل کے لیے کریڈٹ یا ڈیبٹ نوٹس استعمال ہوتے ہیں۔ آپ کی ویو کس تاریخ سے شروع ہوگی، یہ ZATCA کے اعلانات میں دیکھیں۔
وہ اعداد و شمار جن پر کاروبار کے مالکان نظر رکھتے ہیں
- گاہک کے لحاظ سے تاخیر شدہ بقایا رقم
- ادائیگی تک اوسط دن
- فروخت پر جاری کیے گئے کریڈٹ نوٹس
- گاہک کے لحاظ سے فروخت
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
ہول سیل انوائس پر ادھار کی شرائط کیسے دکھائی جاتی ہیں؟
ادائیگی کی شرط خود انوائس پر مقرر کی جاتی ہے، اس لیے ادائیگی کی آخری تاریخ گاہک کو نظر آتی ہے اور آپ کے ادائیگی کے اسٹیٹس میں اس پر نظر رکھی جاتی ہے۔ جب جزوی ادائیگی آتی ہے تو وہ انوائس پر درج ہوتی ہے اور اس کا اسٹیٹس جزوی ادا شدہ ہو جاتا ہے، جبکہ انوائسز کی فہرست میں تاخیر شدہ انوائسز کا فلٹر دکھاتا ہے کہ کن کی پیروی کرنی ہے۔
مجھ سے خریداری کرنے والے دکاندار کو اسٹینڈرڈ انوائس جاری کروں یا سادہ انوائس؟
VAT میں رجسٹرڈ کاروباروں کے لیے آپ خریدار کی تفصیلات اور VAT نمبر کے ساتھ اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائس جاری کرتے ہیں، اور فیز 2 کے تحت یہ ان تک پہنچنے سے پہلے کلیئر کی جاتی ہے۔ سادہ انوائس افراد کو نقد فروخت کے لیے موزوں ہے۔ اپنی ویو کی تصدیق ZATCA کے اعلانات سے کریں۔
کم ڈیلیوری کے بعد انوائس کی درستی کیسے کریں؟
جاری شدہ انوائس میں ترمیم نہیں کی جاتی۔ کمی کے لیے اس سے جڑا ہوا کریڈٹ نوٹ جاری کریں، یا اگر واجب الادا رقم بڑھ جائے تو ڈیبٹ نوٹ۔ اس طرح ہر ردوبدل اصل انوائس سے جڑی الگ دستاویز کے طور پر اور آپ کی VAT رپورٹس میں نظر آتا ہے۔
اپنے ذاتی ورک اسپیس سے آغاز کریں
90 دن تک انوائسنگ، ای انوائسنگ اور پوائنٹ آف سیل آزمائیں۔ نہ کریڈٹ کارڈ، نہ کوئی پابندی۔