بلنگ اور ادائیگیاں
ادائیگی کی شرائط، جزوی ادائیگیاں اور ہر انوائس کا اسٹیٹس، تاکہ آپ کو ہمیشہ معلوم رہے کہ کس کے ذمے کتنا ہے۔
ہر انوائس پر ادائیگی کی شرائط مقرر کریں، جیسے انوائس ملتے ہی یا 30 دن کے اندر، اور فاتوراز ادائیگی کی آخری تاریخ دکھاتا ہے اور اس پر نظر رکھتا ہے کہ انوائس غیر ادا شدہ ہے، جزوی ادا شدہ ہے یا ادا ہو چکی ہے۔ ادائیگیاں جیسے جیسے آئیں، پوری یا حصوں میں، انہیں درج کرتے جائیں، اور ہر ادائیگی اپنی انوائس سے ملا دی جاتی ہے۔ کھلی انوائسز کی فہرست کو گاہک کے لحاظ سے فلٹر کیا جا سکتا ہے، اور تاخیر شدہ انوائسز کا فلٹر اسے صرف ان انوائسز تک محدود کر دیتا ہے جن کی آخری تاریخ گزر چکی ہے، اس لیے وصولی کی کال اندازوں کے بجائے حقائق سے شروع ہوتی ہے۔
آپ کو کیا ملتا ہے
ادائیگی کی شرائط ایک بار مقرر، آخری تاریخیں خود بخود
فوری، 15 دن یا 30 دن جیسی شرائط بنائیں اور کسی گاہک کے لیے ان میں سے ایک مقرر کر دیں۔ پھر ہر انوائس کو اس کی آخری تاریخ خود بخود مل جاتی ہے، اور آپ فہرست کو فلٹر کر کے صرف وہ انوائسز دیکھ سکتے ہیں جن کی آخری تاریخ گزر چکی ہے۔
صحیح انوائس سے جڑی جزوی ادائیگیاں
جب گاہک انوائس کا کچھ حصہ ادا کرے تو وہ رقم درج کریں، اور انوائس باقی رقم دکھاتی ہے۔ اس کا اسٹیٹس ادا شدہ تب ہی ہوتا ہے جب بقایا رقم صفر ہو جائے، اس لیے کوئی انوائس غلطی سے بند نہیں ہوتی۔
گاہک کے لحاظ سے کھلی انوائسز، تاخیر شدہ پہلے
کھلی انوائسز کو گاہک کے لحاظ سے فلٹر کریں تاکہ دیکھ سکیں کہ اس گاہک کے ذمے ابھی کیا کچھ باقی ہے، ہر انوائس کی آخری تاریخ اور بقایا رقم کے ساتھ۔ پھر ادائیگی مانگنے سے پہلے صرف تاخیر شدہ انوائسز دکھائیں۔
کریڈٹ نوٹ واپسی اور تصحیحات نمٹاتے ہیں
جب سامان واپس آئے یا کسی قیمت کی تصحیح ہو، تو کریڈٹ نوٹ گاہک کے ذمے رقم کم کر دیتا ہے۔ اسے کسی کھلی انوائس پر لاگو کریں، یا اگلی خریداری کے لیے کریڈٹ کے طور پر رہنے دیں۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
- 1
ادائیگی کی شرائط منتخب کریں
گاہک کے لیے یا انوائس کے لیے شرائط منتخب کریں، مثلاً انوائس ملتے ہی یا 30 دن بعد۔ جب آپ انوائس کنفرم کرتے ہیں تو ادائیگی کی آخری تاریخ کا حساب لگ جاتا ہے۔
- 2
ہر ادائیگی درج کریں
جب رقم آئے تو ادائیگی کو اس کی تاریخ اور ادائیگی کے طریقے کے ساتھ انوائس پر درج کریں۔ جزوی ادائیگی میں وصول شدہ رقم درج کریں، باقی رقم کھلی رہتی ہے۔
- 3
دیکھیں کس کے ذمے کتنا ہے
غیر ادا شدہ اور جزوی ادا شدہ انوائسز کی فہرست کھولیں، اسے گاہک کے لحاظ سے یا تاخیر شدہ انوائسز کے فلٹر سے چھانٹیں، اور بقایا رقوم اور آخری تاریخیں دیکھ کر طے کریں کہ پہلے کس سے رابطہ کرنا ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا گاہک انوائس قسطوں میں ادا کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ہر ادائیگی آنے پر اسے درج کریں۔ انوائس اپنی بقایا رقم برقرار رکھتی ہے اور پوری رقم وصول ہونے تک جزوی ادا شدہ دکھائی دیتی ہے۔ ہر ادائیگی کی اپنی تاریخ اور طریقہ ہوتا ہے، اس لیے انوائس پر نظر آتا ہے کہ بقایا رقم کیسے کم ہوئی۔
کیا یہ دیکھا جا سکتا ہے کہ کن گاہکوں کی ادائیگی کی آخری تاریخ گزر چکی ہے؟
جی ہاں۔ ہر انوائس کی آخری تاریخ اس کی ادائیگی کی شرائط سے طے ہوتی ہے، اور کھلی انوائسز کی فہرست کو فلٹر کر کے وہ انوائسز دکھائی جا سکتی ہیں جن کی آخری تاریخ گزر چکی ہے۔ کھلی انوائسز کو گاہک کے لحاظ سے فلٹر کرنے پر ہر غیر ادا شدہ انوائس اپنی بقایا رقم اور آخری تاریخ کے ساتھ سامنے آ جاتی ہے، اس لیے آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ کسے کال کرنی ہے اور کتنی رقم کے لیے۔
اگر گاہک ادائیگی کے بعد سامان واپس کرے تو کیا کریں؟
اصل انوائس سے واپس کیے گئے سامان کی مالیت کا کریڈٹ نوٹ بنائیں۔ اگر گاہک پہلے ہی ادائیگی کر چکا ہے تو ریفنڈ اسی کریڈٹ نوٹ کے تحت درج کریں؛ اور اگر اس کی دوسری انوائسز ابھی کھلی ہیں تو ریفنڈ کرنے کے بجائے کریڈٹ ان پر لاگو کریں۔
اپنے ذاتی ورک اسپیس سے آغاز کریں
90 دن تک انوائسنگ، ای انوائسنگ اور پوائنٹ آف سیل آزمائیں۔ نہ کریڈٹ کارڈ، نہ کوئی پابندی۔