انوائسنگ
ٹیکس انوائسز، سادہ انوائسز اور کریڈٹ نوٹس، ہر ایک پر خود بخود ترتیب وار نمبر لگتا ہے۔
گاہک منتخب کریں، پروڈکٹس یا سروسز شامل کریں اور ادائیگی کی شرائط طے کریں؛ فاتوراز 15% VAT لگاتا ہے اور آپ کی ٹیکس تفصیلات خود درج کر دیتا ہے۔ جب تک آپ انوائس کنفرم نہ کریں، وہ ڈرافٹ رہتی ہے، جس کا آپ جائزہ لے سکتے ہیں اور اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ سادہ انوائسز عام گاہکوں اور کاؤنٹر پر ہونے والی فروخت کے لیے ہیں، اور کریڈٹ یا ڈیبٹ نوٹس پہلے سے جاری شدہ کسی بھی دستاویز کی درستی کرتے ہیں۔ ہر دستاویز کو اپنی الگ ترتیب میں اگلا نمبر ملتا ہے، اس لیے آپ کا ریکارڈ ترتیب سے رہتا ہے۔
آپ کو کیا ملتا ہے
کنفرم کرنے سے پہلے ڈرافٹ کا جائزہ لیں
نئی انوائس ڈرافٹ کے طور پر شروع ہوتی ہے۔ گاہک، آئٹمز، قیمتیں اور VAT چیک کریں، جو غلط ہو اسے درست کریں، اور تب ہی کنفرم کریں جب سب کچھ ٹھیک لگے۔ تب تک کچھ بھی جاری نہیں ہوا ہوتا۔
ایک ہی اسکرین سے ٹیکس اور سادہ انوائسز
فروخت کے مطابق دستاویز منتخب کریں: VAT نمبر رکھنے والے کاروباری گاہک کے لیے ٹیکس انوائس، یا عام گاہک کے لیے سادہ ٹیکس انوائس۔ دونوں میں آپ کی کمپنی کی تفصیلات اور VAT کی معیاری شرح 15% استعمال ہوتی ہے۔
ترتیب وار نمبرنگ جو آپ کو خود نہیں سنبھالنی پڑتی
انوائسز، کریڈٹ نوٹس اور ڈیبٹ نوٹس پر نمبر خود بخود ترتیب سے لگتے ہیں۔ کسی کو ہاتھ سے نمبر لکھنا نہیں پڑتا، یوں ان دہرے نمبروں اور بیچ میں چھوٹ جانے والے نمبروں سے بچاؤ ہوتا ہے جو ہاتھ سے نمبرنگ میں اکثر سامنے آتے ہیں۔
محفوظ گاہک اور ٹیکس تفصیلات خود بخود درج
آپ کا VAT نمبر اور پتہ، اور دوبارہ آنے والے گاہک کی محفوظ تفصیلات، کسی اضافی محنت کے بغیر ہر دستاویز پر آ جاتی ہیں۔ ملازم ہر بار وہی تفصیلات لکھنے کے بجائے گاہک منتخب کرتا ہے اور آئٹمز شامل کر دیتا ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
- 1
نئی انوائس شروع کریں
گاہک منتخب کریں، پروڈکٹس یا سروسز ان کی مقدار اور قیمت کے ساتھ شامل کریں، اور ادائیگی کی شرائط طے کریں۔ جیسے جیسے آپ آگے بڑھتے ہیں، فاتوراز ہر آئٹم پر VAT شامل کرتا جاتا ہے۔
- 2
انوائس کنفرم کریں اور شیئر کریں
کنفرم کرنے پر انوائس لاک ہو جاتی ہے اور اسے اس کا نمبر مل جاتا ہے۔ اس کے بعد آپ اسے پرنٹ کر سکتے ہیں یا اس کی دو لسانی PDF کاپی گاہک کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔
- 3
درستی نوٹ کے ذریعے، ترمیم سے نہیں
اگر جاری ہونے کے بعد کچھ بدل جائے تو اصل انوائس کے حوالے سے کریڈٹ نوٹ بنائیں، یا اضافی چارج کے لیے ڈیبٹ نوٹ۔ انوائس ویسی ہی رہتی ہے جیسی جاری ہوئی تھی، اور درستی نوٹ میں درج ہوتی ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا ٹیکس انوائسز اور سادہ انوائسز دونوں جاری کی جا سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ کسی کاروبار کو فروخت کرتے وقت ٹیکس انوائس استعمال کریں، اور عام گاہکوں یا کاؤنٹر پر فروخت کے لیے سادہ ٹیکس انوائس؛ دونوں کے ساتھ کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹس بھی دستیاب ہیں۔ کسی خاص فروخت کے لیے کون سی قسم درکار ہے، اس کا انحصار گاہک پر اور زکوٰۃ، ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی (ZATCA) کے حوالے سے آپ کی ذمہ داریوں پر ہے، اس لیے اگر یقین نہ ہو تو اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھ لیں۔
اگر جاری شدہ انوائس میں غلطی ہو جائے تو کیا کریں؟
ای انوائسنگ کے قواعد کے مطابق جاری شدہ انوائسز میں نہ ترمیم ہو سکتی ہے اور نہ انہیں حذف کیا جا سکتا ہے۔ انوائس منسوخ کرنے یا اس کی رقم کم کرنے کے لیے کریڈٹ نوٹ جاری کریں، پھر درست انوائس بنائیں۔ دونوں دستاویزات آپ کے ریکارڈ میں رہتی ہیں، یوں اس فروخت میں جو کچھ ہوا اس کی مکمل تفصیل موجود رہتی ہے۔
کیا جاری ہونے سے پہلے انوائس کا جائزہ لیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ نئی انوائس اس وقت تک ڈرافٹ رہتی ہے جب تک آپ اسے کنفرم نہ کریں، اور آپ جتنی بار ضرورت ہو اسے کھول کر گاہک، مقدار، قیمتیں یا ادائیگی کی شرائط بدل سکتے ہیں۔ کنفرم ہونے کے بعد یہ لاک ہو جاتی ہے اور اسے نمبر مل جاتا ہے، اس لیے پہلے ایک آخری نظر ڈال لیں۔ اس کے بعد درستی کریڈٹ نوٹ کے ذریعے ہوتی ہے۔
متعلقہ اصطلاحات
اپنے ذاتی ورک اسپیس سے آغاز کریں
90 دن تک انوائسنگ، ای انوائسنگ اور پوائنٹ آف سیل آزمائیں۔ نہ کریڈٹ کارڈ، نہ کوئی پابندی۔