ای انوائسنگ اور ZATCA
ای انوائسنگ فیز 2 (انٹیگریشن فیز)
ای انوائسنگ کا فیز 2، یعنی انٹیگریشن فیز، 1 جنوری 2023 کو شروع ہوا اور ٹیکس دہندگان تک ان ویوز کی صورت میں پہنچتا ہے جن کا انتخاب اور اعلان ZATCA کرتی ہے۔ ٹیکس دہندہ کا انوائسنگ سسٹم Fatoora پلیٹ فارم سے منسلک ہوتا ہے، جس کے ذریعے انوائسز الیکٹرانک طریقے سے ZATCA کے پاس کلیئر یا رپورٹ کی جاتی ہیں۔
اس کا مطلب
فیز 1 کا تقاضا یہ ہے کہ آپ انوائسز درست طریقے سے بنائیں۔ فیز 2 کا تقاضا یہ ہے کہ آپ کا سسٹم Fatoora پلیٹ فارم کے ذریعے ZATCA سے رابطہ کرے۔ اس کے بعد کیا ہوتا ہے، یہ انوائس کی قسم پر منحصر ہے: اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائس خریدار تک پہنچنے سے پہلے کلیئر کی جاتی ہے، جبکہ سادہ ٹیکس انوائس فوراً جاری کی جاتی ہے اور 24 گھنٹوں کے اندر رپورٹ کی جاتی ہے۔
فیز 2 کی انوائس میں QR کوڈ کے علاوہ بھی بہت کچھ ہوتا ہے۔ اس میں یہ چیزیں شامل ہوتی ہیں: UBL 2.1 فارمیٹ کی XML شکل میں انوائس کا ڈیٹا، کرپٹوگرافک اسٹیمپ، ایک UUID، انوائس کاؤنٹر ویلیو، اور پچھلی انوائس کا ہیش، جو انوائسز کو ایک زنجیر کی طرح آپس میں جوڑتا ہے۔ ایک PDF/A-3 فائل XML کو اپنے اندر رکھ سکتی ہے، اس لیے لوگوں کو پھر بھی پڑھنے کے قابل کاپی ملتی ہے۔
آپ کی تاریخ ZATCA مقرر کرتی ہے، آپ نہیں۔ دکانوں کو انوائسز بھیجنے والا ہول سیلر اس تبدیلی کو سب سے زیادہ محسوس کرتا ہے، کیونکہ ہر انوائس کو ZATCA کے قبول کرنے کا انتظار رہتا ہے۔ کیفے کا دن تقریباً فیز 1 جیسا ہی گزرتا ہے: گاہک کو انوائس فوراً مل جاتی ہے اور رپورٹ 24 گھنٹوں کے اندر بعد میں جاتی ہے۔ اپنی ویو جاننے کے لیے ZATCA کے اعلانات پر نظر رکھیں۔ بہتر ہے کہ آپ جلد ہی معلوم کر لیں کہ آپ دونوں میں سے کون سی قسم کی انوائسز زیادہ جاری کرتے ہیں، تاکہ آپ جان سکیں کہ آپ پر زیادہ بوجھ کہاں پڑے گا۔
عملی طور پر
- اپنی ویو اور اس کی تاریخ ZATCA کے اعلانات اور اطلاعات سے معلوم کریں۔
- اپنے سافٹ ویئر پرووائیڈر سے پوچھیں کہ کیا وہ صرف QR کوڈ ہی نہیں بلکہ فیز 2 کی انٹیگریشن کو بھی سپورٹ کرتا ہے۔
- اپنی پہلی اصل انوائس سے پہلے ZATCA کے سمیولیشن ماحول میں مشق کریں۔
- طے کریں کہ ان انوائسز پر کون نظر رکھے گا جنہیں ZATCA مسترد کر دے یا جو بھیجی نہ جا سکیں۔
ای انوائسنگ فیز 2 (انٹیگریشن فیز) کے بارے میں سوالات
کیسے معلوم ہو کہ میرے کاروبار کو فیز 2 میں کب شامل ہونا ہے؟
ZATCA ٹیکس دہندگان کو ویوز میں منتخب کرتی ہے اور ان کا اعلان کرتی ہے، اس لیے آپ کی تاریخ اس ویو پر منحصر ہے جس میں آپ کا کاروبار شامل کیا جائے۔ کسی دوست یا ملتے جلتے کاروبار کی تاریخیں اپنانے کے بجائے ان اعلانات اور اطلاعات پر نظر رکھیں جو آپ کے اپنے کاروبار سے متعلق ہوں۔ جیسے ہی آپ کو اپنی ویو معلوم ہو، کنکشن کی تیاری شروع کر دیں اور اسے سمیولیشن ماحول میں آزما کر دیکھیں۔
کیا فیز 2 میں میری تمام انوائسز کلیئرنس سے گزرتی ہیں؟
نہیں۔ کاروباروں اور سرکاری اداروں کو جاری ہونے والی اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز کلیئر کی جاتی ہیں: پہلے انہیں ZATCA کو بھیجا جاتا ہے اور ZATCA کے قبول کرنے کے بعد ہی خریدار کو جاری کیا جاتا ہے۔ عام گاہکوں کے لیے سادہ انوائسز فوراً جاری کی جاتی ہیں اور 24 گھنٹوں کے اندر رپورٹ کی جاتی ہیں۔ کریڈٹ نوٹس اور ڈیبٹ نوٹس بھی ای انوائسز ہیں۔
اندازوں کے بغیر درست انوائسز جاری کریں
ZATCA کے سمیولیشن ماحول میں فاتوراز کو 90 دن تک مفت آزمائیں۔ کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں۔