ای انوائسنگ فیز 1 (جنریشن فیز)

فیز 1 کا تعلق اس بات سے ہے کہ انوائس کیسے بنتی ہے، اس سے نہیں کہ وہ کہاں جاتی ہے۔ آپ کا سسٹم انوائس کو منظم الیکٹرانک شکل میں تیار کرتا اور محفوظ رکھتا ہے۔ ہاتھ سے لکھی انوائس بک اب نہیں چلتی، اور انوائسز کا عربی میں ہونا ضروری ہے، البتہ ساتھ میں دوسری زبان شامل کی جا سکتی ہے۔ اس مرحلے پر ZATCA کو کچھ نہیں بھیجا جاتا۔ اگر آپ اپنی انوائسز پہلے ہی ایسے سافٹ ویئر سے جاری کر رہے ہیں جو انہیں محفوظ رکھتا ہے، تو آپ اس فیز کی روح کے مطابق کام کر ہی رہے ہیں۔

سادہ انوائس پر موجود QR کوڈ میں پانچ تفصیلات ہوتی ہیں: فروخت کنندہ کا نام، VAT رجسٹریشن نمبر، ٹائم اسٹیمپ، VAT سمیت انوائس کی کل رقم، اور VAT کی رقم۔ فون رکھنے والا کوئی بھی شخص اسے اسکین کر کے اعداد و شمار کا پرنٹ شدہ انوائس سے موازنہ کر سکتا ہے۔ اسی لیے یہ کوڈ انوائس کے اصل ڈیٹا سے تیار ہونا چاہیے، اسے کبھی ہاتھ سے ٹائپ نہیں کرنا چاہیے۔ کوڈ اور پرنٹ شدہ اعداد و شمار میں کوئی بھی فرق انوائس جاری کرنے کے عمل میں کسی خرابی کی نشاندہی کرتا ہے، اور اس کی جانچ کر لینی چاہیے۔

فیز 1 پر چلنے والا ایک کیفے ہر فروخت پر QR کوڈ والی سادہ انوائس پرنٹ کرتا ہے اور ہر انوائس اپنے سافٹ ویئر میں محفوظ رکھتا ہے۔ اگر بعد میں یہ کاروبار فیز 2 کے لیے منتخب ہو جائے تو یہی معمولات برقرار رہتے ہیں، اور نیا کام ZATCA سے منسلک ہونا ہے۔ اس مرحلے پر کیفے کو کسی سرٹیفکیٹ یا ایک بار استعمال ہونے والے پاس ورڈ کی ضرورت نہیں، کیونکہ یہ سب فیز 2 کے مراحل کا حصہ ہیں۔