انوائسز اور دستاویزات
سادہ ٹیکس انوائس
سادہ ٹیکس انوائس وہ انوائس ہے جو آپ عام گاہکوں کو فروخت پر جاری کرتے ہیں، جیسے کیفے کے کیش رجسٹر یا دکان کے کاؤنٹر پر۔ آپ اسے فوراً گاہک کے حوالے کرتے ہیں، پھر 24 گھنٹوں کے اندر ZATCA کو رپورٹ کرتے ہیں۔ اس پر QR کوڈ ہوتا ہے۔
اس کا مطلب
اس رسید کا تصور کریں جو کوئی کیفے اس وقت پرنٹ کرتا ہے جب گاہک کافی اور سینڈوچ کی ادائیگی کرتا ہے۔ سعودی ای انوائسنگ میں یہ رسید ایک سادہ ٹیکس انوائس ہے: ایک باقاعدہ VAT انوائس، جو الیکٹرانک طریقے سے جاری ہوتی ہے اور اسی وقت گاہک کو دے دی جاتی ہے تاکہ اسے انتظار نہ کرنا پڑے۔ عام گاہکوں کو فروخت کے لیے یہی قسم استعمال ہوتی ہے، اسی لیے ریٹیل دکانیں، ریسٹورنٹس اور سیلون زیادہ تر یہی انوائس جاری کرتے ہیں: مختصر یہ کہ ہر وہ کاروبار جو اپنے گاہک سے کیش کاؤنٹر پر ادائیگی لیتا ہے۔
اسٹینڈرڈ انوائس سے فرق وقت کا ہے۔ گاہک کاؤنٹر پر کھڑا ہوتا ہے، اس لیے آپ کسی کے جواب کا انتظار نہیں کر سکتے۔ فیز 2 میں آپ پہلے انوائس جاری کرتے ہیں اور بعد میں رپورٹ کرتے ہیں: آپ کا سسٹم 24 گھنٹوں کے اندر انوائس ZATCA کو بھیجتا ہے۔ اگر کسی دکان کا انٹرنیٹ کنکشن ایک گھنٹے کے لیے بند ہو جائے تو فروخت جاری رہتی ہے، لیکن 24 گھنٹوں کی مہلت کا وقت گزرتا رہتا ہے۔
سادہ انوائسز پر QR کوڈ فیز 1 سے لازمی ہے اور اب بھی لازمی ہے۔ فاتوراز کا پوائنٹ آف سیل (بزنس پلان) QR کوڈ اور ترتیب وار نمبرنگ کے ساتھ سادہ انوائسز جاری کرتا ہے، اس لیے کیشیئر کو صرف فروخت درج کرنی ہوتی ہے۔ وقتاً فوقتاً چیک کرتے رہیں کہ پرنٹ شدہ رسید پر کوڈ اتنا واضح ہو کہ اسے اسکین کیا جا سکے۔ آپ کی رپورٹنگ کی ذمہ داری کب شروع ہوتی ہے، اس کا انحصار آپ کی ویو پر ہے، جس کا اعلان ZATCA کرتی ہے۔
عملی طور پر
- ادائیگی کے وقت ہی گاہک کو سادہ ٹیکس انوائس دیں۔
- چیک کریں کہ ہر پرنٹ شدہ یا ڈیجیٹل انوائس پر QR کوڈ موجود ہو۔
- فیز 2 میں یقینی بنائیں کہ ہر انوائس جاری ہونے کے 24 گھنٹوں کے اندر رپورٹ ہو جائے۔
- 24 گھنٹوں کی مہلت گزرنے سے پہلے، نہ بھیجی گئی یا مسترد شدہ انوائسز کا روزانہ جائزہ لیں۔
سادہ ٹیکس انوائس کے بارے میں سوالات
سادہ ٹیکس انوائس اور اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائس میں کیا فرق ہے؟
اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائس کاروباروں اور سرکاری اداروں کے لیے ہے، اور فیز 2 میں خریدار تک پہنچنے سے پہلے ZATCA اسے کلیئر کرتی ہے۔ سادہ انوائس عام گاہکوں کے لیے ہے: یہ فوراً جاری کی جاتی ہے اور 24 گھنٹوں کے اندر رپورٹ کی جاتی ہے۔ یعنی آپ کون سی انوائس استعمال کریں، اس کا فیصلہ فروخت کی مالیت سے نہیں بلکہ خریدار کی قسم سے ہوتا ہے۔
کیا سادہ ٹیکس انوائس پر QR کوڈ ضروری ہے؟
جی ہاں۔ 4 دسمبر 2021 سے نافذ فیز 1 کے تحت سادہ انوائسز پر QR کوڈ لازمی ہے، اور فیز 2 میں بھی یہ کوڈ ان عناصر میں شامل رہتا ہے جو ہر انوائس میں ہوتے ہیں۔ کیفے کے لیے اس کا مطلب یہ ہے کہ ہر رسید پر، چاہے پرنٹ شدہ ہو یا ڈیجیٹل، یہ کوڈ موجود ہو۔
اندازوں کے بغیر درست انوائسز جاری کریں
ZATCA کے سمیولیشن ماحول میں فاتوراز کو 90 دن تک مفت آزمائیں۔ کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں۔