इनवॉइस और दस्तावेज़
सरल टैक्स इनवॉइस
सरल टैक्स इनवॉइस वह इनवॉइस है जो आप उपभोक्ताओं को की गई बिक्री पर जारी करते हैं, जैसे किसी कैफ़े के कैश रजिस्टर या किसी दुकान के काउंटर पर। आप इसे तुरंत ग्राहक को देते हैं और फिर 24 घंटे के भीतर ZATCA को रिपोर्ट करते हैं। इस पर QR कोड होता है।
इसका अर्थ
उस रसीद के बारे में सोचिए जो कोई कैफ़े तब प्रिंट करता है जब ग्राहक कॉफ़ी और सैंडविच का भुगतान करता है। सऊदी ई-इनवॉइसिंग में यही रसीद सरल टैक्स इनवॉइस है: एक असली VAT इनवॉइस, जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी होता है और उसी समय ग्राहक को दे दिया जाता है, ताकि उसे कभी इंतज़ार न करना पड़े। उपभोक्ताओं को की जाने वाली बिक्री में यही प्रकार इस्तेमाल होता है, इसीलिए रिटेल दुकानें, रेस्टोरेंट और सैलून ज़्यादातर यही इनवॉइस जारी करते हैं: संक्षेप में, हर वह कारोबार जो अपने ग्राहक से काउंटर पर भुगतान लेता है।
स्टैंडर्ड इनवॉइस से इसका अंतर समय का है। ग्राहक काउंटर पर खड़ा होता है, इसलिए आप किसी के जवाब का इंतज़ार नहीं कर सकते। फ़ेज़ 2 में आप पहले इनवॉइस जारी करते हैं और बाद में रिपोर्ट करते हैं: आपका सिस्टम 24 घंटे के भीतर इनवॉइस ZATCA को भेज देता है। अगर किसी दुकान का इंटरनेट कनेक्शन एक घंटे के लिए चला जाए, तो बिक्री चलती रहती है, लेकिन 24 घंटे की समय-सीमा भी चलती रहती है।
फ़ेज़ 1 से ही सरल इनवॉइस पर QR कोड ज़रूरी रहा है, और आज भी ज़रूरी है। फ़ातूराज़ का पॉइंट ऑफ़ सेल (बिज़नेस प्लान) QR कोड और क्रमवार नंबरिंग के साथ सरल इनवॉइस जारी करता है, इसलिए कैशियर को सिर्फ़ बिक्री दर्ज करनी होती है। समय-समय पर जाँच लें कि छपी हुई रसीद पर कोड इतना साफ़ दिखे कि उसे स्कैन किया जा सके। रिपोर्टिंग की आपकी ज़िम्मेदारी कब शुरू होगी, यह आपकी वेव पर निर्भर करता है, जिसकी घोषणा ZATCA करता है।
व्यवहार में
- भुगतान के समय ही ग्राहक को सरल टैक्स इनवॉइस दें।
- जाँच लें कि हर प्रिंटेड या डिजिटल इनवॉइस पर QR कोड दिखता है।
- फ़ेज़ 2 में सुनिश्चित करें कि हर इनवॉइस जारी होने के 24 घंटे के भीतर रिपोर्ट हो जाए।
- जो इनवॉइस भेजे नहीं गए या अस्वीकार हो गए, उन्हें हर दिन 24 घंटे की समय-सीमा बीतने से पहले जाँचें।
सरल टैक्स इनवॉइस से जुड़े प्रश्न
सरल और स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस में क्या अंतर है?
स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस कारोबारों और सरकारी संस्थाओं के लिए होता है, और फ़ेज़ 2 में खरीदार को मिलने से पहले ZATCA उसे क्लीयर करता है। सरल इनवॉइस उपभोक्ताओं के लिए होता है: यह तुरंत जारी होता है और 24 घंटे के भीतर रिपोर्ट किया जाता है। यानी आप कौन-सा इनवॉइस इस्तेमाल करेंगे, यह बिक्री कितनी बड़ी है इससे नहीं, बल्कि खरीदार किस तरह का है इससे तय होता है।
क्या सरल टैक्स इनवॉइस पर QR कोड ज़रूरी है?
हाँ। 4 दिसंबर 2021 से लागू फ़ेज़ 1 में सरल इनवॉइस पर QR कोड ज़रूरी है, और फ़ेज़ 2 में भी यह कोड उन तत्वों में से एक बना रहता है जो हर इनवॉइस में होते हैं। किसी कैफ़े के लिए इसका मतलब है कि हर रसीद पर, चाहे वह प्रिंटेड हो या डिजिटल, यह कोड होता है।
बिना अंदाज़े के सही इनवॉइस जारी करें
ZATCA के सिमुलेशन एनवायरनमेंट में फ़ातूराज़ को 90 दिन तक मुफ़्त आज़माएँ। क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं।