इनवॉइस और दस्तावेज़
इनवॉइस का QR कोड
इनवॉइस का QR कोड ई-इनवॉइस पर दिखने वाला एक चौकोर बारकोड है, जिसमें इनवॉइस का मुख्य डेटा होता है। फ़ेज़ 1 में इसमें विक्रेता का नाम, VAT पंजीकरण नंबर, टाइमस्टैम्प, VAT सहित इनवॉइस की कुल राशि और VAT राशि होती है।
इसका अर्थ
फ़ोन के कैमरे या स्कैनर से कोई भी व्यक्ति, बिना कुछ टाइप किए, QR कोड से इनवॉइस की मुख्य बातें पढ़ सकता है: बिक्री किसने की, उसका VAT पंजीकरण नंबर क्या है, बिक्री कब हुई, कुल राशि कितनी है और उसमें VAT कितना है। फ़ेज़ 1 ने इसे सरल टैक्स इनवॉइस पर अनिवार्य किया, यानी काउंटर पर दी जाने वाली रसीदों पर। डेटा को पहले TLV नाम के एक संक्षिप्त फ़ॉर्मेट में रखा जाता है और फिर Base64 में एनकोड किया जाता है, जिससे वह ऐसे टेक्स्ट में बदल जाता है जिसे स्कैनर पढ़ता है।
किसी कैफ़े के मालिक के लिए यह कोड सेटअप का मामला है, रोज़ का काम नहीं: कैश रजिस्टर का सॉफ़्टवेयर बिक्री के आधार पर इसे बनाता है। आपको यह जाँचना है कि हर रसीद पर कोड दिखे और स्कैन करने पर सही नाम, VAT नंबर और राशियाँ आएँ। जिस रसीद पर कोड न हो, या जिसके कोड के अंदर गलत आँकड़े हों, वह इस नियम को पूरा नहीं करती।
फ़ेज़ 2 में QR कोड बना रहता है और उसके साथ कुछ और चीज़ें जुड़ जाती हैं। हर इनवॉइस में उसका डेटा UBL 2.1 फ़ॉर्मेट में XML के रूप में भी होता है, साथ ही एक क्रिप्टोग्राफ़िक स्टैम्प भी, इसलिए QR कोड पूरी आवश्यकता न रहकर एक बड़े सेट का एक तत्व बन जाता है। ये तत्व आपका सिस्टम बनाता है; आपका काम इस बात की पुष्टि करना है कि वे मौजूद हैं। एक भी असली इनवॉइस जारी करने से पहले आप यह सब सिमुलेशन एनवायरनमेंट में देख सकते हैं।
व्यवहार में
- प्रिंट हुई रसीद को अपने फ़ोन से स्कैन करें और उसके आँकड़ों का बिक्री से मिलान करें।
- पुष्टि करें कि कोड के अंदर विक्रेता का नाम और VAT पंजीकरण नंबर सही हैं।
- जाँचें कि हर सरल इनवॉइस पर QR कोड दिखता है, चाहे वह प्रिंट हो या डिजिटल।
- हर डिवाइस की तारीख और समय सही रखें, क्योंकि कोड में टाइमस्टैम्प होता है।
इनवॉइस का QR कोड से जुड़े प्रश्न
फ़ेज़ 1 के QR कोड में कौन-सी जानकारी होती है?
इसमें पाँच विवरण होते हैं: विक्रेता का नाम, VAT पंजीकरण नंबर, टाइमस्टैम्प, VAT सहित इनवॉइस की कुल राशि और VAT राशि। इन्हें पहले संक्षिप्त TLV फ़ॉर्मेट में और फिर Base64 में एनकोड किया जाता है, ताकि किसी को इन्हें टाइप न करना पड़े और स्कैनर इन्हें एक ही बार में पढ़ सके। फ़ेज़ 2 के इनवॉइस में भी QR कोड होता है, साथ में दूसरे तकनीकी तत्व भी।
क्या स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस पर भी QR कोड ज़रूरी है?
फ़ेज़ 1 में यह कोड खास तौर पर सरल टैक्स इनवॉइस पर ज़रूरी है। फ़ेज़ 2 के इनवॉइस में, चाहे वे स्टैंडर्ड हों या सरल, QR कोड उनके तकनीकी तत्वों में से एक होता है, इसलिए आपकी वेव शुरू होने के बाद दोनों पर इसके होने की अपेक्षा रखें। आपके अपने कारोबार पर क्या लागू होता है, इसकी पुष्टि के लिए ZATCA का मार्गदर्शन देखें।
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