VAT पंजीकरण नंबर

इस नंबर का रूप तय है: 15 अंक, जिनमें शुरू में 3 और आखिर में 3 होता है। इसी से प्राधिकरण और आपके ग्राहक आपके कारोबार को VAT में पंजीकृत विक्रेता के रूप में पहचानते हैं, इसलिए यह इनवॉइसिंग सिस्टम में आपकी कंपनी के विवरण में रहता है और आपके जारी किए इनवॉइस पर छपता है। दोनों सिरों पर एक नज़र डालने से इसके रूप की एक शुरुआती जाँच तुरंत हो जाती है।

नंबर का सही होना जितना लगता है, उससे ज़्यादा अहम है। फ़ेज़ 1 के QR कोड में पाँच विवरण होते हैं: विक्रेता का नाम, VAT पंजीकरण नंबर, टाइमस्टैम्प, VAT सहित इनवॉइस की कुल राशि और VAT राशि। इसलिए आपकी सेटिंग में एक भी गलत अंक हर इनवॉइस और हर QR कोड पर तब तक दोहराया जाता है, जब तक किसी की नज़र उस पर न पड़े, और वही गलती आपके व्यावसायिक ग्राहकों के खरीद रिकॉर्ड में भी चली जाती है।

मान लीजिए एक कैफ़े मालिक पहली बार कैश रजिस्टर सेट कर रहा है। नंबर किसी पुराने ईमेल से कॉपी किया जाता है और उसका एक अंक छूट जाता है, इसलिए रसीदों पर 14 अंक दिखते हैं। हो सकता है कैशियर को कुछ पता ही न चले, क्योंकि रसीद पूरी दिखती है। तीस सेकंड की एक जाँच, यानी अंक गिनना और यह पक्का करना कि दोनों सिरों पर 3 है, पहले ग्राहक को परोसने से पहले ही यह चूक पकड़ लेती है।