الضريبة والسجلات
الرقم الضريبي
الرقم الضريبي هو رقم من 15 خانة يميّز المنشأة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المملكة، ويبدأ بالرقم 3 وينتهي به. يظهر مع بيانات البائع في الفواتير الضريبية، وهو أحد البيانات الخمسة المضمّنة في رمز QR بالمرحلة الأولى.
ماذا يعني
للرقم الضريبي شكل ثابت: 15 خانة يكون أولها 3 وآخرها 3. وبه تتعرف الهيئة وعملاؤك على منشأتك بوصفها بائعًا مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة؛ لذلك يُدخل ضمن بيانات الشركة في نظام الفوترة ويُطبع على الفواتير التي تصدرها. وتعطيك نظرة إلى طرفيه فحصًا أوليًا سريعًا لشكله.
الدقة هنا أهم مما تبدو. فرمز QR في المرحلة الأولى يضم خمسة بيانات هي: اسم البائع، والرقم الضريبي، والوقت، وإجمالي الفاتورة شاملًا الضريبة، ومبلغ الضريبة. وهكذا يتكرر أي رقم خاطئ في إعداداتك على كل فاتورة وكل رمز QR إلى أن ينتبه أحد، ويرث عملاؤك من الشركات الخطأ في سجلات مشترياتهم.
تخيّل صاحب مقهى يجهّز الصندوق للمرة الأولى. نسخ الرقم من رسالة قديمة وسقط منه رقم واحد، فظهر على الإيصالات 14 خانة فقط. وقد لا يلاحظ الكاشير شيئًا لأن الإيصال يبدو مكتملًا. ويكفي فحص يستغرق نصف دقيقة، تعدّ فيه الخانات وتتأكد أن طرفي الرقم 3، لتكتشف الخطأ قبل أن تخدم أول عميل.
عملياً
- أدخل الرقم مرة واحدة في إعدادات الشركة، وعدّ خاناته الخمس عشرة.
- تأكد أن أول خانة وآخر خانة هما 3.
- قارن الرقم في فاتورة تجريبية بالرقم الذي منحتك إياه الهيئة.
- امسح رمز QR في فاتورة تجريبية واقرأ الرقم المخزّن فيه.
أسئلة عن الرقم الضريبي
كم خانة في الرقم الضريبي بالمملكة؟
يتكون من 15 خانة، وأول خانة وآخر خانة فيه هما 3. فإن كان الرقم الذي بين يديك أقصر أو أطول، أو يبدأ أو ينتهي برقم آخر، فاعتبره خطأً وقارنه بالرقم الذي صدر لمنشأتك من الهيئة قبل أن تضعه في الفواتير.
أين يظهر الرقم الضريبي في فواتيري؟
يطبعه نظام الفوترة مع بيانات البائع في كل فاتورة ضريبية، ويحمله رمز QR كذلك. ولأن إعدادًا واحدًا يغذي المكانين، صحّحه في إعدادات الشركة فتتبعه كل فاتورة لاحقة دون جهد إضافي. وراجعه قبل أول عملية بيع لا بعدها.
أصدر فواتير سليمة دون تخمين
جرّب فاتوراز مجاناً لمدة 90 يوماً في بيئة المحاكاة لدى الهيئة، دون بطاقة ائتمان.