الفواتير والمستندات
فاتورة ضريبية مبسطة
الفاتورة الضريبية المبسطة هي الفاتورة التي تصدرها عند البيع للأفراد، كما في صندوق المقهى أو المحل. تُسلَّم للعميل فورًا ثم يُبلَّغ عنها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خلال 24 ساعة، وتحمل رمز QR.
ماذا يعني
تخيّل الإيصال الذي يطبعه المقهى حين يدفع الزبون ثمن قهوة وشطيرة. هذا الإيصال في نظام الفوترة الإلكترونية فاتورة ضريبية مبسطة: فاتورة ضريبية حقيقية تصدر إلكترونيًا وتُسلَّم في لحظتها فلا ينتظر الزبون. وتُستخدم في البيع للأفراد، ولذلك تصدرها في الغالب محلات التجزئة والمطاعم والصالونات، أي كل منشأة تقبض من زبونها عند الصندوق.
الفرق عن الفاتورة الضريبية في التوقيت. فالزبون واقف عند الصندوق ولا يمكنك انتظار رد من أحد، لذلك تصدر الفاتورة في المرحلة الثانية أولًا ثم تبلّغ عنها لاحقًا: يرسلها نظامك إلى الهيئة خلال 24 ساعة. فإن انقطع اتصال المحل بالإنترنت ساعة لم تتوقف المبيعات، لكن مهلة 24 ساعة تظل جارية.
ورمز QR مطلوب على الفاتورة المبسطة منذ المرحلة الأولى، ولا يزال مطلوبًا. وتصدر نقطة البيع في فاتوراز (باقة Business) فواتير مبسطة برمز QR وترقيم تسلسلي، فلا يبقى على الكاشير إلا تسجيل البيع. وراجع بين وقت وآخر أن الإيصال المطبوع يُظهر الرمز بوضوح يمكّن من مسحه. أما بدء واجب الإبلاغ عليك فيتوقف على دفعتك التي تعلنها الهيئة.
عملياً
- سلّم العميل فاتورة ضريبية مبسطة لحظة الدفع.
- تأكد أن رمز QR ظاهر على كل فاتورة مطبوعة أو رقمية.
- في المرحلة الثانية، تحقق من الإبلاغ عن كل فاتورة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- راجع الفواتير غير المرسلة أو المرفوضة يوميًا قبل أن تنتهي مهلة 24 ساعة.
أسئلة عن فاتورة ضريبية مبسطة
ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة؟
الفاتورة الضريبية للبيع للشركات والجهات الحكومية، وتُعتمد من الهيئة قبل أن يتسلمها المشتري في المرحلة الثانية. أما المبسطة فللبيع للأفراد، وتصدر فورًا ثم يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة. فنوع المشتري، لا حجم البيع، هو الذي يحدد أيهما تصدر.
هل تحتاج الفاتورة المبسطة إلى رمز QR؟
نعم. اشترطت المرحلة الأولى، السارية منذ 4 ديسمبر 2021، رمز QR على الفاتورة المبسطة، وفي المرحلة الثانية يبقى الرمز من العناصر التي تحملها كل فاتورة. وبالنسبة للمقهى يعني ذلك أن كل إيصال، مطبوعًا كان أو رقميًا، يحمل الرمز.
أصدر فواتير سليمة دون تخمين
جرّب فاتوراز مجاناً لمدة 90 يوماً في بيئة المحاكاة لدى الهيئة، دون بطاقة ائتمان.