الإبلاغ

يعكس الإبلاغ ترتيب الاعتماد. ففي البيع للأفراد تهم السرعة عند الصندوق، فتصدر الفاتورة الضريبية المبسطة في الحال ثم تُرسل إلى الهيئة بعد ذلك. والمهلة 24 ساعة، وهي مهلة ينبغي أن يتابعها نظامك نيابة عنك، إذ لا أحد يريد أن يعدّ الساعات بنفسه. ومعنى هذا أن الفاتورة المبسطة لا تنتظر ردًا من الهيئة قبل أن تصل إلى العميل، بخلاف الفاتورة الضريبية.

المهم لصاحب المنشأة ألا تتراكم البلاغات دون أن يلاحظ. فالفاتورة التي صدرت ولم يُبلَّغ عنها ثغرة في سجلاتك لدى الهيئة، ولذلك يلزم أن يراجع شخص ما قائمة الفواتير غير المرسلة كل يوم، خاصة بعد يوم انقطع فيه الاتصال. ولا يكفي أن تفترض أن كل شيء أُرسل.

في صندوق المقهى يتسلم كل عميل فاتورة مطبوعة أو رقمية برمز QR خلال ثوانٍ، ويذهب البلاغ إلى الهيئة ضمن 24 ساعة. وحين يطلع المدير كل صباح على فواتير اليوم غير المرسلة يكتشف المشكلة في الوقت المناسب. وهذه العادة البسيطة تبقي قائمة البلاغات نظيفة وتمنع تراكم الأخطاء الصغيرة.