الاعتماد

تخيّل الاعتماد نقطة تفتيش قبل أن تغادر الفاتورة يدك. يُنشئ نظامك الفاتورة ويرسلها إلى الهيئة عبر منصة فاتورة وينتظر. ولا تصدر الفاتورة للمشتري إلا بعد أن تقبلها الهيئة، وقبل ذلك لا يتسلمها. ومعنى ذلك أن إنشاء الفاتورة في نظامك لا يعني أنها صارت جاهزة للعميل، فالجاهزية تأتي بعد قبول الهيئة.

وتظهر أهميته في أن الفوترة صارت تقوم على اتصال يعمل وفاتورة سليمة البيانات. فإذا كان فيها نقص أو خطأ فقد لا تقبلها الهيئة، فتصححها أولًا ثم تصدرها للمشتري. والفاتورة المرفوضة مهمة لليوم نفسه، لا لآخر الشهر. وهكذا يصبح التدقيق في بيانات العميل قبل الإرسال عادة يومية لا استثناءً.

موزع بالجملة يوجّه فواتيره إلى سلسلة محلات سوبرماركت يصدر فواتير ضريبية. ينشئ المحاسب الفاتورة في المكتب، ويرسلها النظام للاعتماد، ولا يخرج الملف إلى العميل إلا بعد القبول. ولهذا يحتاج المكتب إلى اتصال يعمل لحظة الإصدار. ويسري الأمر نفسه على الفرع الذي يصدر فواتير ضريبية لعملائه من الشركات.