المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل)

تطلب المرحلة الأولى أن تُنشئ الفاتورة بصورة صحيحة، وتطلب المرحلة الثانية أن يتصل نظامك بالهيئة عبر منصة فاتورة. وما يحدث بعد ذلك يتوقف على نوع الفاتورة: الفاتورة الضريبية تُعتمد قبل أن تصل إلى المشتري، أما الفاتورة الضريبية المبسطة فتُصدر فورًا ويُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة.

لا تقتصر فاتورة المرحلة الثانية على رمز QR. فهي تضم بيانات الفاتورة بصيغة XML وفق UBL 2.1، والختم التشفيري، والمعرّف الفريد للفاتورة، وقيمة عداد الفواتير، والبصمة الرقمية للفاتورة السابقة التي تربط الفواتير في سلسلة واحدة. ويمكن لملف PDF/A-3 أن يحمل ملف XML ليكون للقارئ نسخة مقروءة.

موعدك تحدده الهيئة لا أنت. وأكثر من يشعر بالتغيير موزع بالجملة يصدر فواتير لمحلات، لأن كل فاتورة تنتظر قبول الهيئة. أما يوم المقهى فيشبه المرحلة الأولى: يتسلم العميل الفاتورة فورًا ويُرسل البلاغ خلال 24 ساعة. تابع إعلانات الهيئة لتعرف دفعتك. ومن الحكمة أن تعرف مبكرًا أي النوعين تصدر أكثر، لتعرف أين سيكون العبء الأكبر عليك.