ई-इनवॉइसिंग फ़ेज़ 2 (इंटीग्रेशन फ़ेज़)

फ़ेज़ 1 चाहता है कि आप इनवॉइस सही तरीके से बनाएँ। फ़ेज़ 2 चाहता है कि आपका सिस्टम Fatoora प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए ZATCA से बात करे। इसके बाद क्या होता है, यह इनवॉइस पर निर्भर करता है: स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस खरीदार तक पहुँचने से पहले क्लीयर किया जाता है, जबकि सरल टैक्स इनवॉइस तुरंत जारी किया जाता है और 24 घंटे के भीतर रिपोर्ट किया जाता है।

फ़ेज़ 2 के इनवॉइस में सिर्फ़ QR कोड ही नहीं होता। उसमें UBL 2.1 फ़ॉर्मेट में XML के रूप में इनवॉइस का डेटा, एक क्रिप्टोग्राफ़िक स्टैम्प, एक UUID, एक इनवॉइस काउंटर वैल्यू और पिछले इनवॉइस का हैश होता है, जो इनवॉइस को आपस में एक चेन की तरह जोड़ता है। XML को PDF/A-3 फ़ाइल के अंदर रखा जा सकता है, ताकि लोगों को पढ़ने लायक कॉपी भी मिलती रहे।

आपकी तारीख ZATCA तय करता है, आप नहीं। दुकानों को इनवॉइस जारी करने वाले थोक व्यापारी को यह बदलाव सबसे ज़्यादा महसूस होता है, क्योंकि हर इनवॉइस को तब तक रुकना पड़ता है जब तक ZATCA उसे स्वीकार न कर ले। कैफ़े का दिन लगभग फ़ेज़ 1 जैसा ही रहता है: ग्राहक को इनवॉइस तुरंत मिल जाता है और रिपोर्ट उसके बाद 24 घंटे के भीतर चली जाती है। अपनी वेव जानने के लिए ZATCA की घोषणाओं पर नज़र रखें। अच्छा होगा कि आप समय रहते पता कर लें कि दोनों प्रकार के इनवॉइस में से आप कौन-सा ज़्यादा जारी करते हैं, ताकि आपको मालूम रहे कि आप पर ज़्यादा बोझ किस ओर पड़ेगा।