ई-इनवॉइसिंग फ़ेज़ 1 (जनरेशन फ़ेज़)

फ़ेज़ 1 इस बारे में है कि इनवॉइस कैसे बनाया जाता है, इस बारे में नहीं कि वह कहाँ जाता है। आपका सिस्टम इनवॉइस को संरचित इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाता है और सहेजकर रखता है। हाथ से लिखी इनवॉइस बुक अब नहीं चलती, और इनवॉइस अरबी में होने चाहिए, जिनमें अतिरिक्त रूप से कोई दूसरी भाषा भी जोड़ी जा सकती है। इस फ़ेज़ में ZATCA को कुछ भी नहीं भेजा जाता। अगर आप अपने इनवॉइस पहले से ऐसे सॉफ़्टवेयर से जारी करते हैं जो उन्हें सहेजकर रखता है, तो आप इस फ़ेज़ की भावना के अनुसार काम कर ही रहे हैं।

सरल इनवॉइस पर QR कोड में पाँच विवरण होते हैं: विक्रेता का नाम, VAT पंजीकरण नंबर, टाइमस्टैम्प, VAT सहित इनवॉइस की कुल राशि और VAT राशि। कोई भी व्यक्ति अपने फ़ोन से इसे स्कैन करके आँकड़ों का मिलान छपे हुए इनवॉइस से कर सकता है। इसीलिए यह कोड इनवॉइस के असली डेटा से बनना चाहिए, उसे कभी हाथ से टाइप नहीं करना चाहिए। कोड और छपे हुए आँकड़ों में कोई भी अंतर इनवॉइस जारी करने के तरीके में किसी गड़बड़ी की ओर इशारा करता है, और उसकी जाँच कर लेनी चाहिए।

फ़ेज़ 1 पर चलने वाला एक कैफ़े हर बिक्री पर QR कोड वाला सरल इनवॉइस प्रिंट करता है और हर इनवॉइस अपने सॉफ़्टवेयर में सहेजकर रखता है। अगर बाद में इस कारोबार को फ़ेज़ 2 के लिए चुना जाता है, तो ये आदतें वैसी ही बनी रहती हैं, और नया काम ZATCA से कनेक्शन का होता है। इस फ़ेज़ में कैफ़े को किसी सर्टिफ़िकेट या वन-टाइम पासवर्ड की ज़रूरत नहीं होती, क्योंकि ये सब फ़ेज़ 2 के चरणों का हिस्सा हैं।