रिपोर्टिंग

रिपोर्टिंग में क्लीयरेंस का क्रम उलट जाता है। उपभोक्ता को बिक्री में काउंटर पर तेज़ी मायने रखती है, इसलिए सरल टैक्स इनवॉइस तुरंत जारी किया जाता है और ZATCA को बाद में भेजा जाता है। समय-सीमा 24 घंटे है, और इस घड़ी पर आपके सिस्टम को आपकी ओर से नज़र रखनी चाहिए, क्योंकि कोई भी हाथ से घंटे गिनना नहीं चाहता। इसका मतलब है कि स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस के उलट, सरल इनवॉइस ग्राहक तक पहुँचने से पहले ZATCA के जवाब का इंतज़ार नहीं करता।

मालिक के लिए असली बात यह है कि रिपोर्टें बिना किसी के ध्यान में आए जमा न होती रहें। जो इनवॉइस जारी हुआ पर कभी रिपोर्ट नहीं हुआ, वह ZATCA के पास आपके रिकॉर्ड में एक कमी है, इसलिए किसी को हर दिन न भेजे गए इनवॉइस की सूची देखनी होगी, खासकर उस दिन के बाद जब कनेक्शन टूट गया हो। यह मान लेना काफ़ी नहीं है कि सब कुछ भेजा जा चुका है।

कैफ़े के काउंटर पर हर ग्राहक को कुछ ही सेकंड में QR कोड वाला छपा हुआ या डिजिटल इनवॉइस मिल जाता है, और रिपोर्ट 24 घंटे के भीतर ZATCA को चली जाती है। जो मैनेजर हर सुबह उस दिन के न भेजे गए इनवॉइस खोलकर देखता है, उसे कोई भी समस्या समय रहते पता चल जाती है। यही छोटी-सी आदत रिपोर्टिंग की सूची को साफ़ रखती है और छोटी-छोटी गलतियों को जमा होने से रोकती है।