انوائسز اور دستاویزات
انوائس کا QR کوڈ
انوائس کا QR کوڈ ای انوائس پر نظر آنے والا ایک چوکور بارکوڈ ہے جس میں انوائس کا بنیادی ڈیٹا ہوتا ہے۔ فیز 1 میں یہ کوڈ فروخت کنندہ کا نام، VAT رجسٹریشن نمبر، ٹائم اسٹیمپ، VAT سمیت انوائس کی کل رقم اور VAT کی رقم پر مشتمل ہوتا ہے۔
اس کا مطلب
QR کوڈ کی مدد سے فون کیمرا یا اسکینر رکھنے والا کوئی بھی شخص کچھ ٹائپ کیے بغیر انوائس کی اہم معلومات پڑھ سکتا ہے: فروخت کس نے کی، اس کا VAT رجسٹریشن نمبر کیا ہے، فروخت کب ہوئی، کل رقم کتنی ہے اور اس میں VAT کتنا ہے۔ فیز 1 نے اسے سادہ ٹیکس انوائسز پر لازمی قرار دیا، یعنی ان رسیدوں پر جو کاؤنٹر پر دی جاتی ہیں۔ ڈیٹا کو پہلے TLV نامی ایک مختصر فارمیٹ میں ترتیب دیا جاتا ہے اور پھر Base64 میں انکوڈ کیا جاتا ہے، جو اسے ایسے متن میں بدل دیتا ہے جسے اسکینر پڑھ لیتا ہے۔
کیفے کے مالک کے لیے یہ کوڈ سیٹ اپ کا معاملہ ہے، روزمرہ کا کام نہیں: کیش رجسٹر کا سافٹ ویئر اسے فروخت کی تفصیلات سے خود بناتا ہے۔ آپ کا کام یہ چیک کرنا ہے کہ ہر رسید پر کوڈ موجود ہو اور اسکین کرنے پر درست نام، VAT نمبر اور رقوم سامنے آئیں۔ جس رسید پر کوڈ نہ ہو، یا جس کے کوڈ میں غلط اعداد ہوں، وہ اس قاعدے پر پوری نہیں اترتی۔
فیز 2 میں QR کوڈ برقرار رہتا ہے اور اس کے ساتھ مزید چیزیں شامل ہو جاتی ہیں۔ ہر انوائس میں اس کا ڈیٹا UBL 2.1 فارمیٹ میں XML کی صورت میں بھی ہوتا ہے، اور ایک کرپٹوگرافک اسٹیمپ بھی، اس لیے QR کوڈ پورا تقاضا نہیں رہتا بلکہ ایک بڑے مجموعے کا ایک عنصر بن جاتا ہے۔ یہ عناصر آپ کا سسٹم تیار کرتا ہے؛ آپ کا کام یہ دیکھنا ہے کہ یہ موجود ہوں۔ ایک بھی اصل انوائس جاری کرنے سے پہلے آپ یہ سب کچھ سمیولیشن ماحول میں دیکھ سکتے ہیں۔
عملی طور پر
- پرنٹ شدہ رسید کو اپنے فون سے اسکین کریں اور اس کے اعداد کا فروخت سے موازنہ کریں۔
- یقینی بنائیں کہ کوڈ کے اندر فروخت کنندہ کا نام اور VAT رجسٹریشن نمبر درست ہیں۔
- چیک کریں کہ QR کوڈ ہر سادہ انوائس پر نظر آئے، چاہے وہ پرنٹ شدہ ہو یا ڈیجیٹل۔
- ہر ڈیوائس کی تاریخ اور وقت درست رکھیں، کیونکہ کوڈ میں ٹائم اسٹیمپ شامل ہوتا ہے۔
انوائس کا QR کوڈ کے بارے میں سوالات
فیز 1 کے QR کوڈ میں کون سی معلومات ہوتی ہیں؟
اس میں پانچ چیزیں ہوتی ہیں: فروخت کنندہ کا نام، VAT رجسٹریشن نمبر، ٹائم اسٹیمپ، VAT سمیت انوائس کی کل رقم اور VAT کی رقم۔ انہیں پہلے مختصر TLV فارمیٹ میں اور پھر Base64 میں انکوڈ کیا جاتا ہے، تاکہ کسی کے ٹائپ کیے بغیر اسکینر انہیں ایک ہی بار میں پڑھ سکے۔ فیز 2 کی انوائسز پر بھی QR کوڈ ہوتا ہے، اور اس کے ساتھ دوسرے تکنیکی عناصر بھی۔
کیا اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز پر بھی QR کوڈ ضروری ہے؟
فیز 1 میں یہ کوڈ خاص طور پر سادہ ٹیکس انوائسز پر لازمی ہے۔ فیز 2 کی انوائسز، چاہے اسٹینڈرڈ ہوں یا سادہ، اپنے تکنیکی عناصر میں QR کوڈ بھی رکھتی ہیں، اس لیے آپ کی ویو شروع ہونے کے بعد دونوں پر اس کی توقع رکھیں۔ آپ کے اپنے کاروبار پر کیا لاگو ہوتا ہے، یہ جاننے کے لیے ZATCA کی رہنمائی دیکھیں۔
اندازوں کے بغیر درست انوائسز جاری کریں
ZATCA کے سمیولیشن ماحول میں فاتوراز کو 90 دن تک مفت آزمائیں۔ کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں۔