इनवॉइस और दस्तावेज़
स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस
स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस वह पूरा VAT इनवॉइस है, जो आप किसी दूसरे कारोबार या सरकारी संस्था को बिक्री करने पर जारी करते हैं। ZATCA के फ़ेज़ 2 में इसे क्लीयर किया जाता है: यह पहले ZATCA को भेजा जाता है और ZATCA के स्वीकार करने के बाद ही खरीदार तक पहुँचता है।
इसका अर्थ
एक कारोबार से दूसरे कारोबार को होने वाली हर बिक्री के पीछे स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस होता है: दुकानों तक माल पहुँचाने वाला थोक व्यापारी, काम के किसी चरण के लिए किसी कंपनी को बिल भेजने वाला ठेकेदार, और किसी सरकारी संस्था को इनवॉइस जारी करने वाला सप्लायर। इसमें यह दर्ज होता है कि किसने किसे क्या बेचा, साथ ही कीमत, जहाँ लागू हो वहाँ 15% की दर से VAT, और कुल राशि। खरीदार इसे अपनी खरीद और अपने चुकाए गए VAT के रिकॉर्ड के रूप में रखता है।
फ़ेज़ 2 में जो बदला है, वह है कदमों का क्रम। सरल इनवॉइस पहले सौंपा जाता है और बाद में रिपोर्ट किया जाता है; स्टैंडर्ड इनवॉइस में इसका उल्टा होता है। आपका सिस्टम उसे क्लीयरेंस के लिए ZATCA को भेजता है, और ZATCA के स्वीकार कर लेने के बाद ही आप उसे खरीदार को देते हैं। इसलिए थोक व्यापारी को दुकान के मालिक को इनवॉइस ईमेल करने या ड्राइवर को सौंपने से पहले उसके स्वीकार होने का इंतज़ार करना चाहिए।
जब तक आपकी अपनी वेव शुरू नहीं होती, फ़ेज़ 1 के नियम लागू रहते हैं: इनवॉइस इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाया और सहेजा जाता है, अरबी में, चाहें तो साथ में दूसरी भाषा भी, और कभी भी हाथ से नहीं लिखा जाता। फ़ातूराज़ क्रमवार नंबरिंग और QR कोड के साथ स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस जारी करता है, ऐसे द्विभाषी दस्तावेज़ों में जिनमें अरबी दाएँ से बाएँ लिखी होती है। आपकी वेव कब शुरू होगी, यह जानने के लिए ZATCA की घोषणाओं पर नज़र रखें।
व्यवहार में
- किसी कंपनी या सरकारी संस्था को की गई हर बिक्री के लिए स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस जारी करें।
- इनवॉइस जारी करने से पहले जाँच लें कि खरीदार के कारोबार का विवरण पूरा है।
- फ़ेज़ 2 में इनवॉइस ZATCA को भेजें और उसे आगे देने से पहले उसके स्वीकार होने का इंतज़ार करें।
- कोई गलती हो तो उसे इनवॉइस दोबारा लिखकर नहीं, बल्कि क्रेडिट नोट या डेबिट नोट से ठीक करें।
स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस से जुड़े प्रश्न
स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस किसे जारी करना होता है?
VAT में पंजीकृत विक्रेता को किसी कारोबार या सरकारी संस्था को होने वाली हर बिक्री के लिए यह इनवॉइस जारी करना होता है। उपभोक्ताओं को इसके बजाय सरल टैक्स इनवॉइस मिलते हैं। अगर दिन का आपका पहला ग्राहक कोई कंपनी है और अगला ग्राहक राह चलते दुकान में आ जाता है, तो पहले को स्टैंडर्ड इनवॉइस मिलेगा और दूसरे को सरल इनवॉइस।
स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस के लिए क्लीयरेंस का क्या मतलब है?
क्लीयरेंस का मतलब है कि खरीदार के इनवॉइस देखने से पहले ही ZATCA उसे प्राप्त करके स्वीकार कर लेता है। आपका सिस्टम इनवॉइस को Fatoora प्लेटफ़ॉर्म पर भेजता है, और स्वीकार होने के बाद ही आप उसे ग्राहक को जारी करते हैं। यह फ़ेज़ 2 में आपकी वेव से लागू होता है, जिसकी घोषणा ZATCA पहले से करता है, इसलिए कोई तारीख खुद मान लेने के बजाय उसकी घोषणाओं पर नज़र रखें।
बिना अंदाज़े के सही इनवॉइस जारी करें
ZATCA के सिमुलेशन एनवायरनमेंट में फ़ातूराज़ को 90 दिन तक मुफ़्त आज़माएँ। क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं।