रिटेल स्टोर
हर आकार की दुकान के लिए POS, बारकोड स्कैनिंग और 15% VAT वाली रसीदें।
किसी दुकान का काम उसके काउंटर की रफ़्तार और दिन के अंत में निकलने वाले कुल योग की सटीकता पर टिका होता है। फ़ातूराज़ रिटेल स्टोर को बारकोड स्कैनिंग और प्राइस लिस्ट वाला POS, QR कोड वाले सरल टैक्स इनवॉइस, और ऐसी VAT रिपोर्टें देता है जो काउंटर पर असल में दर्ज हुई बिक्री से मेल खाती हैं, अरबी और अंग्रेज़ी में, एक कैश रजिस्टर वाली दुकान से लेकर व्यस्त काउंटर तक।
इस उद्योग में हम जो समस्याएँ देखते हैं
शेल्फ़ और कैश रजिस्टर पर अलग-अलग कीमतें
जब शेल्फ़ के टैग, ऑफ़र और कैश रजिस्टर की कीमतें आपस में मेल नहीं खातीं, तो कैशियर ग्राहकों से बहस करते हैं और डिस्काउंट के रूप में पैसा हाथ से निकलता रहता है। नतीजा यह होता है कि टीम काउंटर पर हाथ से कीमतें बदलने लगती है, और बाद में कोई इन बदलावों की जाँच नहीं कर पाता।
साफ़ दस्तावेज़ी रिकॉर्ड के बिना माल वापसी और एक्सचेंज
कोई ग्राहक कुछ दिन बाद कोई आइटम लौटाता है, शायद किसी अलग कीमत पर। मूल बिक्री से जुड़े क्रेडिट नोट के बिना रिफ़ंड नकद में या किसी पर्ची पर निपटा दिया जाता है, और आपने जो VAT रिपोर्ट किया था, वह असल स्थिति से मेल नहीं खाता।
प्रोडक्ट हाथ से टाइप करने से धीमा चेकआउट
हर बास्केट के लिए प्रोडक्ट के नाम या कोड टाइप करने से लाइन धीमी होती है और गलत आइटम जुड़ने की आशंका बढ़ती है। बड़े कैटलॉग वाली दुकानें व्यस्त शामों और वीकेंड पर बिक्री गँवा देती हैं, जब ग्राहक इंतज़ार नहीं करते।
पर्चियों के ढेर से बने महीने के अंत के VAT आँकड़े
आपने जो VAT वसूला, उसका हिसाब लगाने के लिए कैश रजिस्टर की पर्चियाँ, कार्ड की रसीदें और इनवॉइस इकट्ठा करने में कई दिन लगते हैं, और फिर भी संदेह बना रहता है। गलतियाँ बाद में सामने आती हैं, जब उन्हें ठीक करना ज़्यादा मुश्किल और महँगा होता है।
फ़ातूराज़ कैसे मदद करता है
कुछ ही सेकंड में स्कैन करें, भुगतान लें और प्रिंट करें
बारकोड स्कैनर या टच कैटलॉग से आइटम तुरंत जुड़ जाते हैं, प्राइस लिस्ट सही कीमत लागू करती है, और स्प्लिट या आंशिक भुगतान लिए जा सकते हैं। कनेक्शन थोड़ी देर के लिए टूटे, तब भी कैश रजिस्टर काम करता रहता है।
पॉइंट ऑफ़ सेल (POS)हर सरल इनवॉइस पर QR कोड
किसी व्यक्ति को की गई हर बिक्री पर QR कोड और आपके कारोबार के विवरण वाला सरल टैक्स इनवॉइस जारी होता है। फ़ातूराज़ ZATCA ई-इनवॉइसिंग की आवश्यकताओं के लिए बनाया गया है, इसलिए जारी इनवॉइस में कोई बदलाव नहीं किया जाता।
ZATCA ई-इनवॉइसिंग (Fatoora)कैश रजिस्टर से मेल खाने वाली VAT रिपोर्टें
हर बिक्री और माल वापसी के साथ उसका टैक्स ट्रीटमेंट दर्ज होता है, चाहे वह 15% हो, शून्य दर वाला हो या छूट प्राप्त। इसलिए VAT रिपोर्ट मोटे अंदाज़े के बजाय वही दिखाती है जो असल में कैश रजिस्टर पर दर्ज हुआ था।
VAT अनुपालनमूल बिक्री से जुड़े क्रेडिट नोट
जब कोई आइटम लौटाया या बदला जाए, तो मूल इनवॉइस में बदलाव करने के बजाय उससे जुड़ा क्रेडिट नोट जारी करें। दस्तावेज़ ग्राहक और अकाउंटेंट, दोनों के लिए स्पष्ट रहता है, और माल वापसी टैक्स रिपोर्टों से मेल खाती है।
इनवॉइसिंगइस उद्योग के लिए ई-इनवॉइसिंग
दुकान पर आने वाले उपभोक्ताओं को की गई बिक्री के लिए सरल टैक्स इनवॉइस होते हैं, जो कैश रजिस्टर पर QR कोड के साथ जारी किए जाते हैं और फ़ेज़ 2 आप पर लागू होने के बाद 24 घंटे के भीतर ZATCA को रिपोर्ट किए जाते हैं। जब VAT में पंजीकृत कोई कारोबार आपसे खरीदारी करता है, तो उस बिक्री के लिए स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस चाहिए, जिसे पहले क्लीयर किया जाता है। माल वापसी क्रेडिट नोट से होती है। अपनी वेव के लिए ZATCA की घोषणाओं पर नज़र रखें।
वे आँकड़े, जिन पर कारोबार मालिक नज़र रखते हैं
- हर कैशियर सेशन की दैनिक बिक्री
- बास्केट का औसत मूल्य
- माल वापसी और जारी किए गए क्रेडिट नोट
- प्रोडक्ट कैटेगरी के अनुसार बिक्री
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं काउंटर पर बारकोड स्कैनर इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ। POS बारकोड स्कैनिंग सपोर्ट करता है, इसलिए किसी प्रोडक्ट को स्कैन करते ही वह अपनी तय कीमत पर बास्केट में जुड़ जाता है। जिन आइटम पर बारकोड छपा न हो, उन्हें कैशियर स्क्रीन पर प्रोडक्ट कैटलॉग से चुना जा सकता है।
जब ग्राहक के पास रसीद हो, तो माल वापसी कैसे करें?
मूल इनवॉइस ढूँढ़ें और लौटाए गए आइटम के लिए उसी इनवॉइस पर क्रेडिट नोट जारी करें। इनवॉइस न डिलीट होता है, न एडिट, इसलिए बिक्री और रिफ़ंड का रिकॉर्ड स्पष्ट रहता है और राशियाँ आपकी VAT रिपोर्टों में आ जाती हैं।
जब कोई कंपनी मेरी दुकान से खरीदारी करे, तो क्या मुझे अलग इनवॉइस चाहिए?
अगर खरीदार VAT में पंजीकृत कोई कारोबार है और उसे अपने विवरण वाला इनवॉइस चाहिए, तो उसके लिए सरल रसीद के बजाय स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस चाहिए। आप इसे उसी वर्कस्पेस के इनवॉइसिंग मॉड्यूल से जारी करते हैं, और फ़ेज़ 2 आप पर लागू होने के बाद इसे Fatoora प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए क्लीयर किया जाता है।
अपने निजी वर्कस्पेस से शुरुआत करें
90 दिन तक इनवॉइसिंग, ई-इनवॉइसिंग और पॉइंट ऑफ़ सेल आज़माएँ। न क्रेडिट कार्ड, न कोई बंधन।