ریٹیل اسٹورز
ہر سائز کی دکانوں کے لیے POS، بارکوڈ اسکیننگ اور 15% VAT والی رسیدیں۔
دکان کا دارومدار کاؤنٹر کی رفتار اور دن کے آخر میں کل رقوم کی درستی پر ہوتا ہے۔ ایک کیش کاؤنٹر ہو یا مصروف کاؤنٹر، فاتوراز ریٹیل اسٹورز کو عربی اور انگریزی میں بارکوڈ اسکیننگ اور پرائس لسٹس والا POS، QR کوڈ والی سادہ ٹیکس انوائسز، اور ایسی VAT رپورٹس دیتا ہے جو کاؤنٹر پر حقیقت میں درج ہونے والی فروخت سے میل کھاتی ہیں۔
وہ مسائل جو ہم اس شعبے میں دیکھتے ہیں
شیلف اور کیش کاؤنٹر پر مختلف قیمتیں
جب شیلف کے لیبل، پروموشنز اور کیش کاؤنٹر کی قیمتیں آپس میں نہ ملیں تو کیشیئرز گاہکوں سے الجھتے ہیں اور بلا وجہ رعایتیں دے دی جاتی ہیں۔ عملہ کاؤنٹر پر ہاتھ سے قیمتیں بدلنے لگتا ہے، اور بعد میں کوئی ان تبدیلیوں کی جانچ نہیں کر سکتا۔
واپسی اور تبادلہ، مگر کوئی صاف ریکارڈ نہیں
گاہک کئی دن بعد کوئی چیز واپس کرتا ہے، ممکن ہے مختلف قیمت پر۔ اصل فروخت سے جڑے کریڈٹ نوٹ کے بغیر ریفنڈ نقد دے کر یا کسی پرچی پر لکھ کر نمٹا دیا جاتا ہے، اور جو VAT آپ نے رپورٹ کیا تھا وہ حقیقت سے مطابقت نہیں رکھتا۔
پروڈکٹس ہاتھ سے درج کرنے کی وجہ سے سست چیک آؤٹ
ہر خریداری کے لیے پروڈکٹ کے نام یا کوڈ ٹائپ کرنے سے قطار سست پڑتی ہے اور غلط آئٹم درج ہونے کا امکان بڑھتا ہے۔ وسیع کیٹلاگ والی دکانیں مصروف شاموں اور ہفتے کے آخر میں فروخت سے محروم ہو جاتی ہیں، جب گاہک انتظار کرنے کو تیار نہیں ہوتے۔
مہینے کے آخر میں پرچیوں کے ڈھیر سے VAT کا حساب
آپ نے جو VAT وصول کیا اس کا حساب لگانے کے لیے کیش کاؤنٹر کی پرچیاں، کارڈ کی رسیدیں اور انوائسز جمع کرنے میں کئی دن لگ جاتے ہیں، پھر بھی شک باقی رہتا ہے۔ غلطیاں بعد میں سامنے آتی ہیں، جب انہیں درست کرنا زیادہ مشکل اور مہنگا ہوتا ہے۔
فاتوراز کیسے مدد کرتا ہے
چند سیکنڈ میں اسکین، ادائیگی اور پرنٹ
بارکوڈ اسکینر یا ٹچ اسکرین پر کیٹلاگ سے آئٹمز فوراً شامل ہو جاتے ہیں، پرائس لسٹس صحیح قیمت لگاتی ہیں، اور تقسیم شدہ یا جزوی ادائیگیاں قبول کی جاتی ہیں۔ کنکشن کچھ دیر کے لیے ٹوٹ جائے تب بھی کیش کاؤنٹر کام کرتا رہتا ہے۔
پوائنٹ آف سیل (POS)ہر سادہ انوائس پر QR کوڈ
انفرادی گاہک کو ہر فروخت پر سادہ ٹیکس انوائس جاری ہوتی ہے جس پر QR کوڈ اور آپ کے کاروبار کی تفصیلات ہوتی ہیں۔ فاتوراز ZATCA کی ای انوائسنگ کے تقاضوں کے لیے بنایا گیا ہے، اس لیے جاری شدہ انوائسز میں کوئی ترمیم نہیں ہوتی۔
ZATCA ای انوائسنگ (Fatoora)کیش کاؤنٹر سے میل کھاتی VAT رپورٹس
ہر فروخت اور واپسی کا اپنا ٹیکس ٹریٹمنٹ ہوتا ہے، چاہے 15% ہو، زیرو ریٹڈ ہو یا مستثنیٰ۔ اس لیے VAT رپورٹ کسی موٹے اندازے کے بجائے وہی دکھاتی ہے جو حقیقت میں کیش کاؤنٹر پر درج ہوا۔
VAT کی تعمیلاصل فروخت سے جڑے کریڈٹ نوٹس
جب کوئی چیز واپس یا تبدیل ہو تو اصل انوائس میں ردوبدل کرنے کے بجائے اس سے جڑا کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔ دستاویز گاہک اور اکاؤنٹنٹ دونوں کے لیے واضح رہتی ہے، اور واپسیاں ٹیکس رپورٹس سے میل کھاتی ہیں۔
انوائسنگاس شعبے کے لیے ای انوائسنگ
دکان پر آ کر خریداری کرنے والے عام گاہکوں کو فروخت سادہ ٹیکس انوائسز کے ذریعے ہوتی ہے، جو کیش کاؤنٹر پر QR کوڈ کے ساتھ جاری ہوتی ہیں اور فیز 2 آپ پر لاگو ہونے کے بعد 24 گھنٹوں کے اندر ZATCA کو رپورٹ کی جاتی ہیں۔ جب VAT میں رجسٹرڈ کوئی کاروبار آپ سے خریداری کرے تو اس فروخت کے لیے اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائس درکار ہوتی ہے جو پہلے کلیئر کی جاتی ہے۔ واپسی کے لیے کریڈٹ نوٹ جاری ہوتا ہے۔ اپنی ویو کے لیے ZATCA کے اعلانات پر نظر رکھیں۔
وہ اعداد و شمار جن پر کاروبار کے مالکان نظر رکھتے ہیں
- فی کیشیئر سیشن روزانہ فروخت
- فی خریداری اوسط مالیت
- واپسیاں اور جاری کیے گئے کریڈٹ نوٹس
- پروڈکٹ کیٹیگری کے لحاظ سے فروخت
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا کاؤنٹر پر بارکوڈ اسکینر استعمال کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ POS بارکوڈ اسکیننگ کو سپورٹ کرتا ہے، اس لیے پروڈکٹ اسکین کرتے ہی وہ اپنی درج شدہ قیمت پر کارٹ میں شامل ہو جاتی ہے۔ جن آئٹمز پر بارکوڈ چھپا ہوا نہ ہو، انہیں کیشیئر اسکرین پر پروڈکٹ کیٹلاگ سے منتخب کیا جا سکتا ہے۔
جب گاہک کے پاس رسید ہو تو واپسی کیسے درج کریں؟
اصل انوائس تلاش کریں اور واپس کیے گئے آئٹم کے لیے اس انوائس کے حوالے سے کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔ انوائس نہ حذف ہوتی ہے نہ اس میں ترمیم ہوتی ہے، اس لیے فروخت اور ریفنڈ کا ریکارڈ واضح رہتا ہے اور رقوم آپ کی VAT رپورٹس میں شامل ہو جاتی ہیں۔
جب کوئی کمپنی میری دکان سے خریداری کرے تو کیا مجھے الگ قسم کی انوائس درکار ہوگی؟
اگر خریدار VAT میں رجسٹرڈ کاروبار ہے اور اپنی تفصیلات والی انوائس چاہتا ہے، تو اس فروخت کے لیے سادہ رسید کے بجائے اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائس درکار ہوتی ہے۔ آپ یہ انوائس اسی ورک اسپیس میں انوائسنگ ماڈیول سے جاری کرتے ہیں، اور جب فیز 2 آپ پر لاگو ہو جائے تو یہ Fatoora پلیٹ فارم کے ذریعے کلیئر کی جاتی ہے۔
اپنے ذاتی ورک اسپیس سے آغاز کریں
90 دن تک انوائسنگ، ای انوائسنگ اور پوائنٹ آف سیل آزمائیں۔ نہ کریڈٹ کارڈ، نہ کوئی پابندی۔