ریسٹورنٹس اور کیفے
ڈائننگ ہال، کاؤنٹر اور ٹیک اوے کے لیے تیز کیشیئر اسکرین اور QR کوڈ والی رسیدیں۔
ریسٹورنٹ یا کیفے میں روزانہ بہت سے چھوٹے آرڈرز درج ہوتے ہیں، اور ہر آرڈر پر QR کوڈ اور 15% VAT والی سادہ ٹیکس انوائس جاری ہوتی ہے۔ فاتوراز کاؤنٹر کو اسی رفتار کے مطابق بنایا گیا POS دیتا ہے، عربی اور انگریزی رسیدیں پرنٹ کرتا ہے، اور ہر شفٹ بند کر کے ایسا ریکارڈ تیار کرتا ہے جس کا جائزہ آپ اسپریڈشیٹ کے بغیر لے سکتے ہیں۔
وہ مسائل جو ہم اس شعبے میں دیکھتے ہیں
کیش کاؤنٹر سست ہو تو قطاریں لمبی ہو جاتی ہیں
دوپہر کے کھانے کے وقت اور عشاء کی نماز کے بعد کاؤنٹر پر ہر اضافی ٹیپ سے قطار مزید لمبی ہو جاتی ہے۔ سست اسکرین یا صحیح آئٹم کی تلاش کی وجہ سے کچھ گاہک ادائیگی سے پہلے ہی چلے جاتے ہیں۔
ایسی رسیدیں جن میں ای انوائسنگ کی بنیادی باتیں موجود نہیں
کاؤنٹر کی جس پرچی پر QR کوڈ نہ ہو، فروخت کنندہ کا VAT نمبر نہ ہو یا 15% کی واضح تفصیل نہ ہو، وہ ای انوائسنگ کے قواعد پر پوری نہیں اترتی، اور بعد میں اس کی درستی کا مطلب ہے کریڈٹ نوٹ اور نئی انوائس جاری کرنا۔
ملی جلی ادائیگیاں جن کا حساب بند کرتے وقت نہیں ملتا
کسی ٹیبل کے مہمان کچھ رقم نقد اور کچھ کارڈ سے ادا کریں، یا دن کے بیچ میں شفٹ بدلے، تو کل رقوم میں فرق آنے لگتا ہے۔ اگر سیشن بند کرتے وقت ادائیگی کے تمام طریقے ایک ہی جگہ شامل نہ ہوں تو یہ فرق ڈھونڈنے میں گھنٹوں لگ سکتے ہیں۔
کیٹرنگ اور دفتری آرڈرز کے لیے مکمل ٹیکس انوائس ضروری ہے
کمپنیاں اور تقریبات کے میزبان کاؤنٹر کی پرچی نہیں بلکہ ایسی ٹیکس انوائس مانگتے ہیں جس پر ان کا VAT نمبر اور طے شدہ ادائیگی کی شرائط درج ہوں۔ جب یہ آرڈرز کاؤنٹر کی فروخت میں گھل مل جائیں تو حسابات بے ترتیب ہو جاتے ہیں اور یہ جاننا مشکل ہو جاتا ہے کہ کس نے ادائیگی کر دی ہے۔
فاتوراز کیسے مدد کرتا ہے
قطار کو مدنظر رکھ کر بنائی گئی کیشیئر اسکرین
آئٹمز پر ٹیپ کریں، نقد، کارڈ یا دونوں میں تقسیم شدہ ادائیگی وصول کریں، اور چند سیکنڈ میں پرنٹ کریں۔ شفٹ کے اختتام پر سیشن بند کریں اور ادائیگی کے ہر طریقے کی کل رقم دیکھیں۔ کنکشن کچھ دیر کے لیے ٹوٹ جائے تب بھی کیش کاؤنٹر پر فروخت جاری رہتی ہے۔
پوائنٹ آف سیل (POS)ہر فروخت پر QR کوڈ والی سادہ ٹیکس انوائس
ہر آرڈر پر سادہ ٹیکس انوائس جاری ہوتی ہے جس پر QR کوڈ اور 15% VAT واضح طور پر نظر آتے ہیں۔ فاتوراز ZATCA کے فیز 1 اور فیز 2 کے تقاضوں کے لیے بنایا گیا ہے، اس لیے جاری شدہ انوائسز لاک رہتی ہیں اور درستی کریڈٹ نوٹس کے ذریعے ہوتی ہے۔
ZATCA ای انوائسنگ (Fatoora)ہر مہمان کے لیے دو لسانی رسیدیں
رسیدیں عربی اور انگریزی میں پرنٹ کریں تاکہ مقامی لوگ اور باہر سے آنے والے دونوں ایک ہی انوائس پڑھ سکیں۔ انٹرفیس اور رپورٹس دائیں سے بائیں ترتیب میں رہتی ہیں، جس سے عملہ آرام سے کام کرتا ہے اور اسکرین کی تربیت کم وقت میں ہو جاتی ہے۔
عربی کو اولیت اور دو لسانیکیٹرنگ اور کمپنیوں کے آرڈرز کے منظم حسابات
ادائیگی کی شرائط کے ساتھ ٹیکس انوائسز جاری کریں، جزوی ادائیگیاں آتے ہی درج کریں اور ہر انوائس کا اسٹیٹس دیکھیں، چاہے وہ غیر ادا شدہ ہو، جزوی ادا شدہ ہو یا ادا شدہ، تاکہ آپ کو معلوم رہے کہ دفاتر اور تقریبات والے گاہکوں کے ذمے ابھی کتنی رقم باقی ہے۔
بلنگ اور ادائیگیاںاس شعبے کے لیے ای انوائسنگ
کاؤنٹر پر، ریسٹورنٹ میں بیٹھ کر کھانے اور ٹیک اوے کی فروخت عام طور پر سادہ ٹیکس انوائسز کے ذریعے ہوتی ہے، جو کیش کاؤنٹر پر QR کوڈ کے ساتھ جاری ہوتی ہیں اور فیز 2 کے تحت 24 گھنٹوں کے اندر ZATCA کو رپورٹ کی جاتی ہیں۔ VAT میں رجسٹرڈ کمپنیوں کے لیے کیٹرنگ پر اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز درکار ہوتی ہیں، جو پہلے کلیئر کی جاتی ہیں۔ ریفنڈ کے لیے کریڈٹ نوٹ جاری ہوتا ہے۔ آپ کی ویو کب لاگو ہوگی، یہ جاننے کے لیے ZATCA کے اعلانات پر نظر رکھیں۔
وہ اعداد و شمار جن پر کاروبار کے مالکان نظر رکھتے ہیں
- فی آرڈر اوسط مالیت
- رش کے اوقات میں فی گھنٹہ پیش کیے گئے آرڈرز
- نقد، کارڈ اور تقسیم شدہ ادائیگیوں کا تناسب
- فی شفٹ ریفنڈز اور کریڈٹ نوٹس
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا ریسٹورنٹ میں بیٹھ کر کھانے یا ٹیک اوے کی رسید پر QR کوڈ ضروری ہے؟
جی ہاں۔ انفرادی گاہکوں کو فروخت پر سادہ ٹیکس انوائسز جاری ہوتی ہیں، اور فیز 1 سے ان پر QR کوڈ ہوتا ہے۔ فاتوراز اسے ہر رسید پر فروخت کنندہ کی تفصیلات اور 15% VAT کی تفصیل کے ساتھ شامل کرتا ہے۔ فیز 2 کی رپورٹنگ آپ پر کب لاگو ہوگی، یہ جاننے کے لیے ZATCA کے اعلانات دیکھیں۔
اگر گاہک ادائیگی کے بعد آرڈر واپس کر دے تو کیا کریں؟
اصل سادہ انوائس کو حذف کرنے کے بجائے اس سے جڑا ہوا کریڈٹ نوٹ جاری کریں، کیونکہ ای انوائسنگ کے قواعد کے تحت جاری شدہ انوائسز میں ترمیم نہیں کی جا سکتی۔ ریفنڈ ایک الگ دستاویز کے طور پر نظر آتا ہے، اور آپ کی VAT رپورٹس میں فروخت اور واپسی دونوں شامل ہوتی ہیں۔
اگر سروس کے دوران انٹرنیٹ چلا جائے تو کیا کیشیئر کام جاری رکھ سکتا ہے؟
POS اس طرح بنایا گیا ہے کہ کنکشن کچھ دیر کے لیے ٹوٹنے پر بھی کام کرتا رہے، اس لیے دوپہر کے کھانے کے وقت انٹرنیٹ کا مختصر تعطل قطار کو نہیں روکتا۔ فیز 2 کے تحت سادہ انوائسز 24 گھنٹوں کے اندر ZATCA کو رپورٹ کی جاتی ہیں، جس سے کنکشن بحال ہونے کا وقت مل جاتا ہے۔
اپنے ذاتی ورک اسپیس سے آغاز کریں
90 دن تک انوائسنگ، ای انوائسنگ اور پوائنٹ آف سیل آزمائیں۔ نہ کریڈٹ کارڈ، نہ کوئی پابندی۔