تخطَّ إلى المحتوى
فاتوراز

الخدمات المهنية

فواتير للمراحل والأتعاب الشهرية ومتابعة واضحة للسداد للمكاتب المهنية

حاسوب محمول يعرض مستنداً ورسماً بيانياً مع حقيبة أعمال وقلم

تبيع الاستشارات ومكاتب المحاسبة والمحاماة والمكاتب الهندسية والوكالات خبرتها، فتتبع فواتيرها المراحل والأتعاب الشهرية والموافقات لا رفوف المنتجات. ويصدر فاتوراز فواتير ضريبية تراعي متطلبات منصة فاتورة بالعربية والإنجليزية، ويسجّل الدفعات المرحلية، ويبيّن لكل فاتورة ما سُدد وما تبقّى منها.

مشكلات نراها في هذا القطاع

المراحل والأتعاب الشهرية في جداول متفرقة

تعيش الأتعاب المرتبطة بالمخرجات والأتعاب الشهرية والمصروفات المعاد تحميلها في جداول منفصلة. فتصدر فاتورة المرحلة بعد أسابيع من اعتمادها، أو يسقط شهر من الأتعاب الشهرية، فيتأثر التدفق النقدي.

عملاء كبار يسددون ببطء

يسدد عملاء الشركات والقطاع العام وفق مدد محددة وغالبًا بعد موافقات داخلية. وحين لا تتوفر قائمة واحدة بالفواتير المفتوحة لكل عميل تبدأ كل متابعة من الصفر ولا يرى أحد إجمالي المستحق.

الدفعات المقدمة والمرحلية تُربك العميل

دفعة مقدمة قبل بدء العمل وثانية عند التسليم وأخيرة عند الاعتماد قد تترك العميل غير متأكد مما بقي. وأي تباين بين عرض السعر والفواتير والدفعات يضعف الثقة ويؤخر السداد.

مستندات رسمية بلغتين

يتوقع العملاء، ومنهم جهات حكومية وشركاء دوليون، فواتير رسمية بالعربية والإنجليزية بأسماء نظامية دقيقة وبيانات ضريبية صحيحة. والقوالب المكتوبة يدويًا تفتح الباب لأخطاء الإدخال، ولا تُعدَّل الفاتورة بعد إصدارها.

كيف يساعد فاتوراز

فاتورة بحسب المرحلة أو الأتعاب الشهرية

أصدر الفاتورة فور اعتماد المرحلة، وحاسب الأتعاب الشهرية في دورة منتظمة كل شهر، وأضف المصروفات المعاد تحميلها كبنود منفصلة، لكل بند وصف واضح وضريبة 15% عند انطباقها.

إصدار الفواتير

مدد سداد ودفعات مرحلية وحالة سداد

حدّد لكل عميل مدة سداد خاصة به وسجّل كل دفعة مقدمة أو مرحلية على فاتورتها لترى المفوتر والمسدد والمتبقي لكل فاتورة بنظرة واحدة، فيعرف العميل وفريقك الرقم نفسه.

الفوترة والمدفوعات

فواتير رسمية بالعربية والإنجليزية

أصدر فواتير عربية من اليمين إلى اليسار مع نسخة إنجليزية للعملاء الدوليين، بالأسماء النظامية الدقيقة والأرقام الضريبية، ليصلح المستند نفسه للإدارات المالية في الطرفين.

العربية وثنائية اللغة

فواتير قياسية مصممة للمرحلة الثانية

فواتير التعامل بين المنشآت هي فواتير ضريبية قياسية تعتمدها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية قبل وصولها إلى العميل. وفاتوراز مصمم لهذه المتطلبات ويرشدك في خطوات التهيئة.

الفوترة الإلكترونية (منصة فاتورة)

الفوترة الإلكترونية لهذا القطاع

تصدر المكاتب التي تتعامل مع منشآت أخرى أو جهات عامة فواتير ضريبية قياسية، تعتمدها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية قبل أن يستلمها العميل. أما العميل الفرد فتصدر له فاتورة مبسطة تُبلَّغ خلال 24 ساعة. ويعالج تغيير النطاق أو خطأ الفوترة بإشعار دائن أو مدين لا بتعديل الفاتورة. ويُبلَّغ كل مكلّف بموجته مسبقًا، فاحرص على متابعة إعلانات الهيئة لمعرفة موعدك.

أرقام يتابعها أصحاب الأعمال

  • قيمة الفواتير الصادرة شهريًا
  • الرصيد المستحق لكل عميل
  • متوسط أيام استلام الدفعات
  • إيراد الأتعاب الشهرية مقابل الأتعاب لمرة واحدة

الأسئلة الشائعة

هل أستطيع فوترة المشروع على مراحل ومعرفة ما بقي على العميل؟

نعم. أصدر فاتورة لكل مرحلة معتمدة، وسجّل الدفعات المقدمة والمرحلية على الفواتير المقابلة لها، ثم صفِّ الفواتير المفتوحة بحسب العميل لترى المتبقي ومواعيد الاستحقاق في مكان واحد. وبذلك يعرف فريقك والعميل ما تبقى قبل كل مرحلة جديدة.

عميل يطلب تغيير رقم في فاتورة أصدرتها، ماذا أفعل؟

لا تُعدّل الفاتورة الإلكترونية ولا تُحذف بعد إصدارها. أصدر إشعارًا دائنًا يلغي الأصلية أو يخفضها، ثم فاتورة مصححة أو إشعارًا مدينًا عند الحاجة. فيبقى سجل الفواتير والإشعارات كاملًا، وكل تغيير قابل للتتبع.

كيف أتابع عميلًا لديه عدة فواتير مفتوحة بدل مطالبته فاتورة فاتورة؟

صفِّ الفواتير المفتوحة بحسب العميل لترى كل فاتورة بموعد استحقاقها ورصيدها المتبقي، ثم ابدأ بالمتأخرة منها بدل ملاحقة كل فاتورة على حدة. وهو مناسب للعلاقات القائمة على الأتعاب الشهرية أو المشاريع المتعددة التي تتزامن فيها عدة فواتير مستحقة.

أين تعمل أعمال مثل عملك

اختر مدينتك لتفاصيل محلية.

ابدأ بمساحة عمل خاصة بك

جرّب الفوترة والفوترة الإلكترونية ونقاط البيع لمدة 90 يوماً. دون بطاقة ائتمان ودون التزام.