CSID सर्टिफ़िकेट

ऑनबोर्डिंग दो चरणों में होती है, और हर चरण का अपना CSID होता है। सबसे पहले अनुपालन CSID आता है। आपका सिस्टम इसकी मदद से सैंपल इनवॉइस भेजता है, जिन्हें ZATCA जाँचता है। ये जाँचें पास हो जाने पर आपको प्रोडक्शन CSID मिलता है, यानी वह सर्टिफ़िकेट जिस पर आपका सिस्टम असली इनवॉइस के लिए निर्भर करता है। पहला चरण पास किए बिना आप दूसरे पर नहीं जाते, क्योंकि यह क्रम प्रक्रिया का हिस्सा है।

यह सर्टिफ़िकेट इसलिए अहम है क्योंकि यह इनवॉइस को आपके सिस्टम से जोड़ता है। आपका सिस्टम प्रोडक्शन CSID से ही असली इनवॉइस पर हस्ताक्षर करता है, इसलिए यह जानकर रखना अच्छा है कि इसे कहाँ सहेजा गया और किसने सेट अप किया। इसे उतनी ही सावधानी से संभालें जितनी सावधानी से आप कंपनी की मोहर संभालते हैं। इसका विवरण सावधानी से सहेजें, और यह जानकर रखें कि आपके कारोबार में किसके पास इसका एक्सेस है।

जिस दुकानदार की दो शाखाओं में तीन कैश रजिस्टर हैं, उसे प्रोवाइडर से पूछना चाहिए कि हर कैश रजिस्टर का पंजीकरण कैसे होता है, क्योंकि सर्टिफ़िकेट कारोबार का होता है और पोर्टल पर ये कदम पूरे करना करदाता का काम है। ऑनबोर्डिंग की तारीख और उसे करने वाले व्यक्ति का नाम लिख लें, इससे बाद में आपको खोजबीन नहीं करनी पड़ेगी। आपके बाद इनवॉइसिंग का काम संभालने वाले किसी भी व्यक्ति को यह देखने के लिए कि ऑनबोर्डिंग कैसे और कब हुई, यही रिकॉर्ड काफ़ी है।