ऑनबोर्डिंग OTP

OTP एक ऐसा कोड है जो सिर्फ़ एक बार काम करता है। फ़ेज़ 2 में यह कनेक्शन के अनुरोध को किसी भी अनजान सॉफ़्टवेयर से नहीं, बल्कि आपके कारोबार से जोड़ता है। यह आपको Fatoora पोर्टल पर आपके अपने खाते से मिलता है, इसीलिए कोई वेंडर आपके बिना ऑनबोर्डिंग पूरी नहीं कर सकता। इसे गोपनीय रखें, क्योंकि जिसके पास यह कोड होगा, वह आपके कारोबार के नाम से ऑनबोर्डिंग शुरू कर सकता है।

OTP एक साफ़ क्रम का पहला कदम है: OTP, सर्टिफ़िकेट साइनिंग रिक्वेस्ट, अनुपालन CSID, सैंपल इनवॉइस के साथ अनुपालन जाँच, और आखिर में प्रोडक्शन CSID। चूँकि यह एक ही बार काम आता है, इसलिए इसे एक ही दरवाज़े की चाबी समझें और इसे तभी माँगें जब आप इसे इस्तेमाल करने के लिए तैयार हों। चरणों के बीच इधर-उधर जाने के बजाय, हर कदम के बाद पक्का कर लें कि वह पूरा हो गया है, फिर अगला कदम शुरू करें।

मान लीजिए, एक कॉन्ट्रैक्टिंग कंपनी की फ़ाइनेंस मैनेजर वेव की तारीख की तैयारी कर रही है। वह पोर्टल में लॉग इन करती है, OTP माँगती है, और प्रोवाइडर की गाइड पास में खोलकर उसे इनवॉइसिंग सिस्टम में दर्ज करती है। इसके ठीक बाद सैंपल इनवॉइस के साथ अनुपालन जाँच शुरू हो जाती है। वह ऑनबोर्डिंग फ़ाइल में यह भी लिख लेती है कि OTP किस तारीख को माँगा गया और उसे किसने दर्ज किया, ताकि अगर बाद में कंपनी को देखना पड़े कि क्या हुआ था, तो उसे पता रहे कि किससे पूछना है और यह कब हुआ था।