ऑटो सर्विस और स्पेयर पार्ट्स
वर्कशॉप और पार्ट्स की दुकानों के लिए जॉब इनवॉइस, काउंटर बिक्री और कंपनी ग्राहकों के खाते।
वर्कशॉप एक ही जॉब पर लेबर और पार्ट्स बेचती है, टायर की दुकान काउंटर पर बेचती है, और फ़्लीट ग्राहक तय की गई भुगतान की शर्तों की उम्मीद करते हैं। फ़ातूराज़ Fatoora की आवश्यकताओं को ध्यान में रखकर बनाए गए ई-इनवॉइस, 15% VAT, माल वापसी के लिए क्रेडिट नोट और द्विभाषी दस्तावेज़ों के साथ ये तीनों काम संभालता है, ताकि सर्विस बे, पार्ट्स काउंटर और ऑफ़िस में तालमेल बना रहे।
इस उद्योग में हम जो समस्याएँ देखते हैं
एक ही जॉब पर लेबर और पार्ट्स
अतिरिक्त पार्ट्स और लेबर जुड़ने के बाद अंतिम बिल अक्सर पहले एस्टिमेट से अलग होता है। बिल की जिन लाइनों से साफ़ न हो कि क्या लगाया गया और क्यों, वे गाड़ी सौंपते समय बहस और भुगतान में देरी का कारण बनती हैं।
कंपनी की गाड़ियों का भुगतान देर से
कंपनियाँ महीने भर गाड़ियाँ भेजती रहती हैं और अपने हिसाब से भुगतान करती हैं। जब हर इनवॉइस की भुगतान की स्थिति साफ़ न हो और हर कंपनी के खुले इनवॉइस की सूची न हो, तो मालिक यह नहीं बता पाता कि किस जॉब का भुगतान हो चुका है, कौन-सा ओवरड्यू है और किसका इनवॉइस बना ही नहीं।
काउंटर पर जल्दबाज़ी वाली बिक्री
सीधे दुकान पर आने वाले ग्राहक कुछ ही मिनटों में टायर, ऑयल, बैटरी और एक्सेसरी खरीद लेते हैं। हाथ से लिखी पर्चियाँ लाइन को धीमा करती हैं, और जब तक कोई हर शाम हाथ से मिलान न करे, दिन का नकद शायद ही कभी बिक्री से मेल खाता है।
माल वापसी और गुडविल एडजस्टमेंट
कोई गलत पार्ट वापस आता है, वारंटी वाली मरम्मत दोबारा करनी पड़ती है, या इनवॉइस जारी होने के बाद किसी डिस्काउंट पर सहमति बनती है। जारी हो चुके इनवॉइस एडिट नहीं किए जा सकते, इसलिए इनमें से हर मामले के लिए चुपचाप बदलाव के बजाय एक साफ़ क्रेडिट नोट चाहिए।
फ़ातूराज़ कैसे मदद करता है
लेबर और पार्ट्स की लाइनों वाले इनवॉइस
इनवॉइस लाइन-दर-लाइन बनाएँ: लेबर, पार्ट्स और कंज़्यूमेबल सामान, हर एक साफ़ विवरण और 15% VAT के साथ। द्विभाषी दस्तावेज़ों से ग्राहक के पास ठीक-ठीक इस बात का रिकॉर्ड रहता है कि क्या काम हुआ।
इनवॉइसिंगहर कंपनी के लिए भुगतान की शर्तें और खुले इनवॉइस
हर कंपनी के लिए भुगतान की शर्तें तय करें, आंशिक भुगतान दर्ज करें, फिर खुले इनवॉइस को कंपनी के अनुसार फ़िल्टर करें, ताकि हर बिना भुगतान वाला जॉब और खुला बकाया दिखे, और आपके आँकड़े कंपनी के आँकड़ों से मेल खाएँ।
बिलिंग और भुगतानटायर, ऑयल और एक्सेसरी की काउंटर बिक्री
बारकोड स्कैनिंग, प्राइस लिस्ट, स्प्लिट भुगतान और QR कोड वाली अरबी रसीदों वाली कैशियर स्क्रीन, साथ में दैनिक सेशन क्लोज़िंग, ताकि गल्ले का कैश बिक्री से मेल खाए।
पॉइंट ऑफ़ सेल (POS)माल वापसी और सुधार के लिए क्रेडिट नोट
लौटाए गए पार्ट या तय हुए डिस्काउंट के लिए मूल इनवॉइस से जुड़ा क्रेडिट नोट जारी करें, और अगर जॉब का बिल दोबारा बनाना हो तो नया इनवॉइस। मूल बिक्री की तरह ये दोनों भी ई-इनवॉइस हैं।
ZATCA ई-इनवॉइसिंग (Fatoora)इस उद्योग के लिए ई-इनवॉइसिंग
निजी कार मालिकों और काउंटर ग्राहकों को QR कोड वाले सरल टैक्स इनवॉइस मिलते हैं, जो तुरंत जारी होते हैं और फ़ेज़ 2 आप पर लागू होने के बाद 24 घंटे के भीतर ZATCA को रिपोर्ट किए जाते हैं। कंपनियों और फ़्लीट के काम का बिल आम तौर पर स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस से बनता है, जिन्हें ग्राहक तक पहुँचने से पहले क्लीयर किया जाता है। माल वापसी के लिए क्रेडिट नोट चाहिए। अपनी वेव की तारीखों के लिए ZATCA की घोषणाएँ देखें।
वे आँकड़े, जिन पर कारोबार मालिक नज़र रखते हैं
- प्रति जॉब औसत इनवॉइस मूल्य
- प्रति दिन काउंटर बिक्री
- कंपनी खाते के अनुसार बकाया राशि
- माल वापसी के लिए जारी क्रेडिट नोट
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
जब कोई कंपनी अपनी गाड़ी लेकर आए, तो मैं कौन-सा इनवॉइस जारी करूँ?
VAT में पंजीकृत कंपनी को आम तौर पर उसके नाम और टैक्स विवरण के साथ स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस मिलता है, जिसे फ़ेज़ 2 में ZATCA ग्राहक तक पहुँचने से पहले क्लीयर करता है। निजी मालिक को QR कोड वाला सरल इनवॉइस मिलता है, जो 24 घंटे के भीतर रिपोर्ट किया जाता है।
अगर जॉब का इनवॉइस बनने के बाद ग्राहक कोई पार्ट लौटा दे, तो क्या करें?
इनवॉइस को एडिट न करें। लौटाए गए पार्ट के लिए मूल इनवॉइस से जुड़ा क्रेडिट नोट जारी करें, फिर रकम रिफ़ंड करें या उसे बकाया में एडजस्ट करें। क्रेडिट नोट भी एक ई-इनवॉइस है, इसलिए आपकी VAT रिपोर्टों में माल वापसी दिखती है।
क्या एक ही दुकान फ़्लीट ग्राहकों के लिए इनवॉइसिंग और पार्ट्स काउंटर के लिए POS इस्तेमाल कर सकती है?
हाँ, बिज़नेस प्लान में। POS सीधे आने वाले ग्राहकों को पार्ट्स और टायर की बिक्री सरल इनवॉइस के साथ संभालता है, जबकि इनवॉइसिंग में जॉब इनवॉइस और भुगतान की शर्तों वाले कंपनी खाते आते हैं। दोनों का डेटा एक ही VAT रिपोर्टों में जाता है।
अपने निजी वर्कस्पेस से शुरुआत करें
90 दिन तक इनवॉइसिंग, ई-इनवॉइसिंग और पॉइंट ऑफ़ सेल आज़माएँ। न क्रेडिट कार्ड, न कोई बंधन।