خدمات السيارات وقطع الغيار
فواتير لكل أمر عمل ومبيعات سريعة وحسابات للشركات، للورش ومحلات قطع الغيار
تبيع الورشة العمالة وقطع الغيار في أمر عمل واحد، ويبيع محل الإطارات عند الصندوق، ويتوقع عملاء الأساطيل مدة سداد متفقًا عليها. ويتولى فاتوراز الأمور الثلاثة بفواتير ضريبية مبنية على متطلبات الفوترة الإلكترونية في المملكة وضريبة قيمة مضافة 15% وإشعارات دائنة للمرتجعات ومستندات ثنائية اللغة، فتبقى ورشة الصيانة ومنفذ القطع والمكتب على إيقاع واحد.
مشكلات نراها في هذا القطاع
العمالة وقطع الغيار في أمر واحد
غالبًا ما تختلف الفاتورة النهائية عن التقدير الأول بعد إضافة قطع وعمالة إضافية. وعندما لا تتضح البنود التي رُكّبت وسبب إضافتها تقع خلافات عند التسليم ويتأخر السداد.
تأخر سداد مركبات الشركات
ترسل الشركات مركباتها على مدار الشهر وتسدد وفق جدولها. وبلا حالة سداد واضحة لكل فاتورة وقائمة بالفواتير المفتوحة لكل شركة لا يعرف المالك أي أمر عمل سُدد وأيها متأخر وأيها لم تصدر به فاتورة.
مبيعات سريعة عند المنفذ
يشتري الزبائن العابرون الإطارات والزيوت والبطاريات والملحقات في دقائق. وتبطئ الأوراق المكتوبة باليد الطابور، ونادرًا ما يتطابق نقد اليوم مع المبيعات ما لم يطابقه أحدهم يدويًا كل مساء.
المرتجعات والتسويات الودية
قد تُعاد قطعة غير مناسبة أو يُكرَّر إصلاح بالضمان أو يُتفق على خصم بعد صدور الفاتورة. ولا تُعدَّل الفاتورة بعد إصدارها، فيلزم لكل حالة منها إشعار دائن واضح لا تعديل صامت.
كيف يساعد فاتوراز
فواتير ببنود للعمالة والقطع
أعد الفاتورة بندًا بندًا: عمالة وقطع غيار ومواد استهلاكية، لكل بند وصف واضح وضريبة 15%. وتترك المستندات ثنائية اللغة للعميل سجلًا دقيقًا بما نُفّذ على مركبته.
إصدار الفواتيرمدد سداد وفواتير مفتوحة لكل شركة
حدّد مدة السداد المتفق عليها لكل شركة وسجّل الدفعات الجزئية، ثم صفِّ الفواتير المفتوحة حسب الشركة لترى كل أمر عمل لم يُسدَّد بعد والرصيد المفتوح، فتتفق أرقامك مع أرقام الشركة.
الفوترة والمدفوعاتبيع سريع للإطارات والزيوت والملحقات
شاشة بيع سريعة بمسح الرمز الشريطي وقوائم الأسعار والدفع المجزأ وإيصالات عربية برمز QR، مع إقفال يومي للجلسة يطابق ما في الصندوق بما بيع فعلًا، فلا تحتاج إلى مطابقة يدوية كل مساء.
نقاط البيعإشعارات دائنة للمرتجعات والتصحيحات
أصدر إشعارًا دائنًا مرتبطًا بالفاتورة الأصلية عن قطعة مرتجعة أو خصم متفق عليه، وفاتورة جديدة إذا أُعيدت الفوترة. وكلاهما فاتورة إلكترونية مثل فاتورة البيع الأصلية.
الفوترة الإلكترونية (منصة فاتورة)الفوترة الإلكترونية لهذا القطاع
يحصل أصحاب السيارات الأفراد وعملاء المنفذ على فواتير ضريبية مبسطة برمز QR تصدر فورًا وتُبلَّغ إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خلال 24 ساعة متى سرت عليك المرحلة الثانية. أما أعمال الشركات والأساطيل فتصدر لها عادة فواتير ضريبية قياسية تُعتمد قبل وصولها إلى العميل. وتحتاج المرتجعات إلى إشعارات دائنة. راجع إعلاناتها لتعرف متى تبدأ موجتك.
أرقام يتابعها أصحاب الأعمال
- متوسط قيمة الفاتورة لكل أمر عمل
- مبيعات المنفذ اليومية
- الرصيد المستحق لكل حساب شركة
- الإشعارات الدائنة الصادرة للمرتجعات
الأسئلة الشائعة
أي فاتورة أصدر عندما تحضر شركة مركبتها للصيانة؟
تحصل الشركة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة عادة على فاتورة ضريبية قياسية باسمها وبياناتها الضريبية، وتعتمدها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية قبل وصولها إلى العميل. أما المالك الفرد فيحصل على فاتورة مبسطة برمز QR تُبلَّغ خلال 24 ساعة.
ماذا لو أعاد العميل قطعة بعد صدور فاتورة العمل؟
لا تعدّل الفاتورة. أصدر إشعارًا دائنًا عن القطعة المرتجعة مرتبطًا بالفاتورة الأصلية، ثم ردّ المبلغ للعميل أو احسمه من رصيده. والإشعار الدائن فاتورة إلكترونية أيضًا، فتعكس تقارير الضريبة المرتجع.
هل يمكن استخدام الفوترة لعملاء الأساطيل ونقاط البيع لمنفذ القطع في المحل نفسه؟
نعم، في باقة الأعمال. تتولى نقاط البيع مبيعات القطع والإطارات للزبائن العابرين بفواتير مبسطة، وتتولى الفوترة فواتير أوامر العمل وحسابات الشركات بمدد سداد. وتغذي الأداتان تقارير ضريبة القيمة المضافة نفسها.
ابدأ بمساحة عمل خاصة بك
جرّب الفوترة والفوترة الإلكترونية ونقاط البيع لمدة 90 يوماً. دون بطاقة ائتمان ودون التزام.