آٹو سروسز اور اسپیئر پارٹس
ورکشاپس اور اسپیئر پارٹس کی دکانوں کے لیے ہر جاب کی انوائس، کاؤنٹر پر فروخت اور کمپنی اکاؤنٹس۔
ورکشاپ ایک ہی جاب میں لیبر اور پارٹس دونوں بیچتی ہے، ٹائر کی دکان کاؤنٹر پر فروخت کرتی ہے، اور گاڑیوں کے بیڑے رکھنے والے گاہک طے شدہ ادائیگی کی شرائط کی توقع رکھتے ہیں۔ فاتوراز ان تینوں کو ایسی ای انوائسز کے ذریعے سنبھالتا ہے جو Fatoora کے تقاضوں کو سامنے رکھ کر بنائی گئی ہیں، 15% VAT، واپسی کے لیے کریڈٹ نوٹس اور دو لسانی دستاویزات کے ساتھ، تاکہ سروس ایریا، پارٹس کاؤنٹر اور دفتر آپس میں ہم آہنگ رہیں۔
وہ مسائل جو ہم اس شعبے میں دیکھتے ہیں
ایک جاب میں لیبر اور پارٹس
اضافی پارٹس اور لیبر شامل ہونے کے بعد آخری بل اکثر ابتدائی تخمینے سے مختلف ہوتا ہے۔ اگر لائنوں سے واضح نہ ہو کہ کیا لگایا گیا اور کیوں، تو گاڑی حوالے کرتے وقت بحث ہوتی ہے اور ادائیگی میں تاخیر ہوتی ہے۔
کمپنی کی گاڑیوں کی ادائیگی میں تاخیر
کمپنیاں مہینے بھر گاڑیاں بھیجتی رہتی ہیں اور اپنے شیڈول کے مطابق ادائیگی کرتی ہیں۔ جب نہ ہر انوائس کا واضح ادائیگی کا اسٹیٹس ہو اور نہ ہر کمپنی کی کھلی انوائسز کی فہرست، تو مالک یہ نہیں بتا سکتا کہ کون سی جاب ادا ہو چکی ہے، کس کی ادائیگی میں تاخیر ہے اور کس کی انوائس بنی ہی نہیں۔
کاؤنٹر پر جلدی جلدی فروخت
براہ راست آنے والے گاہک چند منٹوں میں ٹائر، آئل، بیٹریاں اور ایکسیسریز خریدتے ہیں۔ ہاتھ سے لکھی پرچیاں قطار کو سست کرتی ہیں، اور دن کی نقد رقم شاذ و نادر ہی فروخت سے میل کھاتی ہے، جب تک کوئی ہر شام ہاتھ سے حساب نہ ملائے۔
سامان کی واپسی اور خیر سگالی کی بنیاد پر ایڈجسٹمنٹ
غلط پارٹ واپس آ جاتا ہے، وارنٹی کے تحت مرمت دوبارہ کی جاتی ہے، یا انوائس جاری ہونے کے بعد کسی رعایت پر اتفاق ہوتا ہے۔ جاری شدہ انوائسز میں ترمیم نہیں ہو سکتی، اس لیے ان میں سے ہر صورت کے لیے خاموشی سے تبدیلی کرنے کے بجائے باقاعدہ کریڈٹ نوٹ درکار ہے۔
فاتوراز کیسے مدد کرتا ہے
لیبر اور پارٹس کی الگ لائنوں والی انوائسز
انوائس لائن بہ لائن بنائیں: لیبر، پارٹس اور استعمال ہونے والا سامان، ہر ایک واضح تفصیل اور 15% VAT کے ساتھ۔ دو لسانی دستاویزات کی بدولت گاہک کے پاس اس کام کا درست ریکارڈ رہتا ہے جو کیا گیا۔
انوائسنگہر کمپنی کے لیے ادائیگی کی شرائط اور کھلی انوائسز
ہر کمپنی کے لیے ادائیگی کی شرائط مقرر کریں، جزوی ادائیگیاں درج کریں، پھر کھلی انوائسز کو کمپنی کے لحاظ سے فلٹر کریں تاکہ ہر غیر ادا شدہ جاب اور بقایا رقم سامنے آ جائے، اور آپ کے اعداد و شمار کمپنی کے اعداد و شمار سے میل کھائیں۔
بلنگ اور ادائیگیاںٹائر، آئل اور ایکسیسریز کی کاؤنٹر پر فروخت
بارکوڈ اسکیننگ، پرائس لسٹس، تقسیم شدہ ادائیگیوں اور QR کوڈ والی عربی رسیدوں کے ساتھ کیشیئر اسکرین، اور روزانہ سیشن کلوزنگ، تاکہ کیش رجسٹر کی رقم فروخت سے میل کھائے۔
پوائنٹ آف سیل (POS)واپسی اور تصحیحات کے لیے کریڈٹ نوٹس
واپس کیے گئے پارٹ یا طے شدہ رعایت کے لیے اصل انوائس کے حوالے سے کریڈٹ نوٹ جاری کریں، اور اگر جاب کا بل دوبارہ بنے تو نئی انوائس۔ اصل فروخت کی طرح یہ دونوں بھی ای انوائسز ہیں۔
ZATCA ای انوائسنگ (Fatoora)اس شعبے کے لیے ای انوائسنگ
انفرادی گاڑی مالکان اور کاؤنٹر کے گاہکوں کو QR کوڈ والی سادہ ٹیکس انوائسز ملتی ہیں، جو فوراً جاری ہوتی ہیں اور فیز 2 کے آپ پر لاگو ہونے کے بعد 24 گھنٹوں کے اندر ZATCA کو رپورٹ کی جاتی ہیں۔ کمپنیوں اور گاڑیوں کے بیڑوں کے کام کا بل عموماً اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز سے بنتا ہے، جو گاہک تک پہنچنے سے پہلے کلیئر کی جاتی ہیں۔ واپسی کے لیے کریڈٹ نوٹس درکار ہیں۔ اپنی ویو کی تاریخیں جاننے کے لیے ZATCA کے اعلانات دیکھیں۔
وہ اعداد و شمار جن پر کاروبار کے مالکان نظر رکھتے ہیں
- فی جاب انوائس کی اوسط مالیت
- کاؤنٹر پر روزانہ فروخت
- ہر کمپنی اکاؤنٹ کی بقایا رقم
- واپسی پر جاری کیے گئے کریڈٹ نوٹس
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
جب کوئی کمپنی اپنی گاڑی لائے تو میں کون سی انوائس جاری کروں؟
VAT میں رجسٹرڈ کمپنی کو عموماً اس کے نام اور ٹیکس تفصیلات والی اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائس ملتی ہے، جسے فیز 2 کے تحت گاہک تک پہنچنے سے پہلے ZATCA کلیئر کرتی ہے۔ انفرادی مالک کو QR کوڈ والی سادہ انوائس ملتی ہے، جو 24 گھنٹوں کے اندر رپورٹ کی جاتی ہے۔
اگر جاب کی انوائس بننے کے بعد گاہک کوئی پارٹ واپس کر دے تو کیا کریں؟
انوائس میں ترمیم نہ کریں۔ واپس کیے گئے پارٹ کے لیے اصل انوائس کے حوالے سے کریڈٹ نوٹ جاری کریں، پھر رقم واپس کریں یا اسے بقایا رقم میں ایڈجسٹ کریں۔ کریڈٹ نوٹ بھی ای انوائس ہے، اس لیے آپ کی VAT رپورٹس میں یہ واپسی ظاہر ہوتی ہے۔
کیا ایک ہی دکان گاڑیوں کے بیڑے والے گاہکوں کے لیے انوائسنگ اور پارٹس کاؤنٹر کے لیے POS استعمال کر سکتی ہے؟
جی ہاں، بزنس پلان میں۔ POS براہ راست آنے والے گاہکوں کو پارٹس اور ٹائروں کی فروخت سادہ انوائسز کے ساتھ سنبھالتا ہے، جبکہ انوائسنگ جاب کی انوائسز اور ادائیگی کی شرائط والے کمپنی اکاؤنٹس کا احاطہ کرتی ہے۔ دونوں کا ڈیٹا ایک ہی VAT رپورٹس میں جاتا ہے۔
اپنے ذاتی ورک اسپیس سے آغاز کریں
90 دن تک انوائسنگ، ای انوائسنگ اور پوائنٹ آف سیل آزمائیں۔ نہ کریڈٹ کارڈ، نہ کوئی پابندی۔