المرحلة الثانية من ZATCA للمنشأة الصغيرة: ما هي وكيف يساعدك TAQNIX ERP

المرحلة الأولى تسمى مرحلة الإصدار. يجب أن تُنشأ فواتيرك بصيغة إلكترونية منظمة، وأن تتضمن الحقول المطلوبة، وأن تحمل رمز QR فيه بضع قيم: اسم البائع والرقم الضريبي والتاريخ والوقت والإجمالي ومبلغ الضريبة. تحتفظ بالفواتير ولا ترسلها إلى الهيئة.

المرحلة الثانية تسمى مرحلة الربط. يصبح نظامك على اتصال بالهيئة. تحمل كل فاتورة ختماً تشفيرياً ومعرّفاً فريداً وصلة بالفاتورة السابقة، وتُرسل إلى الهيئة عبر واجهة رسمية. الفواتير المبسطة (الموجهة للمستهلك، كإيصال المتجر) يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة. أما الفواتير الضريبية القياسية (الموجهة لمنشآت أخرى) فتُرسل أولاً وتعتمدها الهيئة قبل أن تسلّمها للمشتري.

• المرحلة الأولى: أنشئ الفاتورة بالشكل الصحيح مع رمز QR واحتفظ بها.
• المرحلة الثانية: اختم الفاتورة وأرسلها إلى الهيئة: تبليغ للفواتير المبسطة واعتماد للفواتير القياسية.

لا تنقل الهيئة الجميع إلى المرحلة الثانية في يوم واحد. تُستدعى المنشآت على مجموعات تسمى موجات. تُحدَّد الموجة بالإيرادات التي حققتها المنشأة في سنة سابقة معلنة، وتُخطر الهيئة المنشآت التي تختارها وتعطيها موعداً.

تتغير المعايير والمواعيد عندما تنشر الهيئة موجة جديدة، ولذلك لا نكررها هنا. اطّلع على صفحة موجات المرحلة الثانية التي نحدّثها، أو اكتب إيراداتك السنوية في فاحص الموجة المجاني. كلاهما معلومة وليس إشعاراً من الهيئة: المعتبر هو الإشعار الذي يصلك من الهيئة نفسها.

بعد التثبيت مباشرة تحمل كل فاتورة ضريبية وكل إيصال رمز QR الخاص بالمرحلة الأولى. لا يوجد ما تفعّله. ويمكنك طباعة الفاتورة على ورق A4 أو الإيصال على طابعة إيصالات بعرض 80 ملم.

الربط الإلكتروني للمرحلة الثانية مدمج واختياري؛ جرّبه أولاً في بيئة الاختبار التابعة للهيئة؛ وأنت من يفعّله بنفسك. اختبرناه مع بيئة الاختبار (sandbox) التابعة للهيئة: بُلِّغ عن الفواتير المبسطة واعتُمدت الفواتير القياسية هناك.

هذه نتيجة اختبار وليست قولاً عن التشغيل الفعلي. لا نقول إن الهيئة راجعت البرنامج أو منحته ختماً، ولم ننشر أي إثبات لإرسال فواتير حية. نرجو أن تجري فواتير اختبار بنفسك وببياناتك قبل أن تعتمد عليه.

شاشة الإعداد هي التي تجهّز منها الاتصال، وشاشة الحالة تعرض ما جرى لكل فاتورة.

لا داعي للاستعجال. عندما يُعلن موعد موجتك، اتبع الخطوات الآتية بالترتيب:

• واصل إصدار الفواتير برمز QR للمرحلة الأولى كما تفعل اليوم.
• افتح شاشة إعداد ZATCA واقرأها كاملة. اختر بيئة الاختبار.
• أصدر بضع فواتير اختبار: فاتورة مبسطة وأخرى قياسية. وانظر إلى شاشة الحالة لكل منهما.
• اطلب من محاسبك أن يراجع النتائج.
• بعد ذلك فقط انتقل إلى التشغيل الفعلي، في التاريخ الذي يناسبك والمسموح لموجتك.

تُنشأ المفاتيح التي تختم فواتيرك على جهاز ماك الخاص بك. وفي نهاية الإعداد الأول يطلب منك البرنامج حفظ نسخة من ملف المفاتيح. ضعها على وحدة USB أو في برنامج إدارة كلمات المرور، وليس على الجهاز نفسه فقط. فإن فُقد الجهاز ولا توجد نسخة، فلا يمكن استرجاع المفاتيح.

يعمل البرنامج دون إنترنت، فيمكنك تعلّمه على وتيرتك. وتستمر التجربة المجانية 6 أشهر من يوم إعداد شركتك. وإن أردت الصورة الكاملة للأحكام فاقرأ نظرة عامة على الامتثال ودليل التثبيت.