أصدر أول فاتورة ضريبية برمز QR في 5 دقائق

افتح شاشة الفاتورة الجديدة. اختر العميل. وإن لم يكن محفوظاً فأضفه في الحال: يمكنك كتابة الاسم بالعربية أو بالإنجليزية.

ثم أضف بنود الفاتورة: الصنف أو الخدمة والكمية والسعر. يضيف البرنامج الضريبة والإجمالي أثناء الكتابة.

الفاتورة الضريبية القياسية موجهة إلى منشأة أخرى لها رقم ضريبي، ولذلك تعرض بيانات المشتري. أما الفاتورة الضريبية المبسطة فللمستهلك، مثل إيصال الكاشير، ولا تحتاج إلى بيانات المشتري. اختر ما يناسب عملية البيع.

راجع البنود والإجمالي مرة أخرى. بعد اعتماد الفاتورة تأخذ رقمها، ويُستحسن تصحيح الأخطاء بإشعار دائن وليس بالتعديل.

اعتمد الفاتورة. تعرض الصفحة المطبوعة الآن بيانات شركتك ورقم الفاتورة والتاريخ والبنود والضريبة والإجمالي، ورمز QR في الزاوية. يحمل الرمز خمس قيم يشترطها النظام في المرحلة الأولى: اسم البائع والرقم الضريبي والتاريخ والوقت وإجمالي الفاتورة ومبلغ الضريبة.

يمكنك اختباره بنفسك: وجّه كاميرا هاتفك إلى الرمز. وكذلك فاحص رمز QR المجاني يقرأ الرمز ويعرض القيم الخمس.

اطبع الفاتورة على ورق A4، أو احفظها بصيغة PDF لإرسالها بالبريد الإلكتروني. يحتاج الحفظ بصيغة PDF إلى Google Chrome أو Microsoft Edge على جهاز ماك؛ فإن كنت تستخدم Safari فثبّت أحدهما.

الصفحة مهيأة لورق A4 بجدول واضح للبنود ورمز QR. ويمكن طباعة الفاتورة نفسها بالعربية أو بالإنجليزية.

للبيع عند الكاشير استخدم فاتورة مبسطة واطبعها على طابعة إيصالات بعرض 80 ملم. الإيصال ضيق، ويسرد الأصناف باختصار، ويحمل رمز QR في أسفله.

عندما يُرجع العميل بضاعة أو تكون قد حاسبته بسعر خاطئ، أصدر إشعاراً دائناً يشير إلى الفاتورة الأصلية. وإن حاسبته بأقل من المستحق فأصدر إشعاراً مديناً. يظهر كلاهما في حساب العميل وفي أرقام الضريبة لديك. وتعرض حاسبة الإشعار الدائن كيف تُحسب الضريبة.

كل ما سبق يعمل مع المرحلة الأولى المفعّلة من اليوم الأول. الربط الإلكتروني للمرحلة الثانية مدمج واختياري؛ جرّبه أولاً في بيئة الاختبار التابعة للهيئة؛ وأنت من يفعّله بنفسك. اقرأ مقالنا عن المرحلة الثانية عندما يُعلن موعد موجتك.

قبل إرسال أي فاتورة، انظر إلى هذه النقاط:

• اسم البائع والرقم الضريبي صحيحان في إعدادات الشركة.
• اسم العميل مكتوب بشكل صحيح، وللفاتورة القياسية كذلك رقمه الضريبي وعنوانه.
• نسبة الضريبة في كل بند هي التي تتوقعها.
• رمز QR ظاهر في الصفحة المطبوعة وفي ملف PDF.