يمكن أن يكون اسم العميل بالعربية أو الإنجليزية: جهات اتصال ومستندات ثنائية اللغة

عند إضافة عميل أو مورّد تكتب الاسم بالعربية أو بالإنجليزية، ويكفي أحدهما. ويمكنك إضافة الاسم الثاني لاحقاً إن أردت الاثنين، لكن البرنامج لا يطلبه أبداً ليسمح لك بالحفظ.

والأمر نفسه ينطبق على العنوان وبقية الحقول: اكتبها باللغة التي لديك.

يمكن طباعة الفاتورة بالعربية أو بالإنجليزية. فإن كان للعميل اسم بلغة المستند عرضه المستند. وإن لم يكن له، رجع المستند إلى الاسم الآخر، فلا يظهر الاسم فارغاً أبداً. فالعميل المحفوظ بالعربية فقط يظهر بشكل صحيح في فاتورة إنجليزية، والعكس صحيح.

وتحتفظ الكلمات اللاتينية والأرقام داخل النص العربي باتجاهها، فلا ينقلب اسم شركة بعلامة لاتينية أو رقم ضريبي أو مبلغ، ولا ينتقل إلى الجهة الخطأ من السطر.

• عميل باسم عربي فقط: تعرض الفاتورة الإنجليزية الاسم العربي.
• عميل باسم إنجليزي فقط: تعرض الفاتورة العربية الاسم الإنجليزي.
• عميل بالاسمين: يعرض كل مستند الاسم بلغته.

تعرض الفاتورة الضريبية القياسية اسم المشتري ورقمه الضريبي وعنوانه، وتحملها الفاتورة الإلكترونية المرسلة إلى الهيئة أيضاً. تقبل الهيئة اسم المشتري وعنوانه بالعربية أو بالإنجليزية، فلا تحتاج إلى ترجمة بيانات عميل لمجرد إصدار فاتورة.

تأكد من صحة الرقم الضريبي والعنوان، فهما ما يعرّف بالمشتري. وإن استخدمت الربط الاختياري للمرحلة الثانية فجرّبه أولاً في بيئة الاختبار التابعة للهيئة مع عميل باسم عربي فقط وآخر باسم إنجليزي فقط، وانظر إلى النتيجة في شاشة الحالة.

يمكن استخدام البرنامج كله بالعربية أو بالإنجليزية، وتُعرض الشاشات العربية من اليمين إلى اليسار. وتبدّل اللغة متى شئت. فيعمل الموظف الذي يفضّل العربية والمحاسب الذي يفضّل الإنجليزية في الشركة نفسها، كل بلغته.

إن كنت تحتفظ بعملائك في جدول بيانات فيمكنك استيراد ملف XLSX أو CSV. املأ عمود الاسم الذي لديك؛ ويمكن أن تكون الصفوف ذات الاسم العربي فقط والصفوف ذات الاسم الإنجليزي فقط في الملف نفسه. وبعد الاستيراد افتح بعض العملاء وتحقق من الأسماء والأرقام الضريبية والعناوين.

ويمكنك كذلك تصدير عملائك إلى ملف متى احتجت قائمة لغيرك.

اكتب كل اسم كما يرد في السجل التجاري للعميل أو شهادة التسجيل الضريبي. فتبقى فواتيرك متسقة مع أوراق العميل نفسه، أياً كانت اللغة التي اختارها.

أضف عميلين، أحدهما بالعربية والآخر بالإنجليزية، وأصدر فاتورة لكل منهما واطبعها باللغتين. يستغرق ذلك دقائق قليلة وسترى بالضبط ما سيراه عملاؤك. راجع دليل التثبيت إن لم تثبّت البرنامج بعد.