सैलून, स्पा और फ़िटनेस
सैलून, स्पा और जिम के लिए तेज़ फ़्रंट डेस्क कैश काउंटर, पैकेज के एडवांस और QR कोड वाली रसीदें।
किसी व्यस्त सैलून, बार्बर शॉप, स्पा या जिम के फ़्रंट डेस्क पर एक ही विज़िट में सेवाओं, रिटेल प्रोडक्ट और पैकेज की बिलिंग होती है, अक्सर एडवांस या किस्त के साथ। फ़ातूराज़ डेस्क को तेज़ कैशियर स्क्रीन, QR कोड वाली अरबी और अंग्रेज़ी रसीदें और रिफ़ंड के लिए क्रेडिट नोट देता है, ताकि दिन ऐसे आँकड़ों के साथ बंद हो जो कैश काउंटर से मेल खाते हों।
इस उद्योग में हम जो समस्याएँ देखते हैं
एक ही लेन-देन में सेवाएँ और प्रोडक्ट
हेयरकट, घर ले जाने के लिए कोई प्रोडक्ट और मेंबरशिप रिन्यूअल अक्सर एक ही भुगतान में आते हैं। हाथ से लिखी पर्चियाँ डेस्क का काम धीमा कर देती हैं और दिन के कलेक्शन में सेवाएँ और रिटेल आइटम आपस में मिल जाते हैं।
एडवांस और किस्तों पर बिकने वाले पैकेज
ब्राइडल पैकेज, ट्रीटमेंट सीरीज़ और सालाना मेंबरशिप का भुगतान हिस्सों में होता है। स्टाफ़ बकाया राशि नोटबुक में लिखता है, इसलिए अगली विज़िट पर ग्राहक की बाकी राशि बस एक अंदाज़ा होती है।
ज़्यादा नकद वाले दिन, जिन्हें बंद करना मुश्किल होता है
जब कई स्टाइलिस्ट या ट्रेनर भुगतान लेते हैं, तो दिन के अंत की गिनती शायद ही कभी बिक्री से मेल खाती है। अंतर ढूँढ़ने के लिए उन पर्चियों को खंगालना पड़ता है जो कभी दर्ज ही नहीं हुईं।
रिफ़ंड और रद्द हुए पैकेज
ग्राहक भुगतान करने के बाद पैकेज रद्द कर देता है या रिफ़ंड माँगता है। जारी हो चुके इनवॉइस को एडिट नहीं किया जा सकता, इसलिए क्रेडिट नोट के बिना रिफ़ंड कागज़ पर लिखी एक टिप्पणी बनकर रह जाता है, जो कभी अकाउंट्स तक नहीं पहुँचती।
फ़ातूराज़ कैसे मदद करता है
फ़्रंट डेस्क के लिए बनी कैशियर स्क्रीन
एक ही स्क्रीन पर सेवाओं और रिटेल आइटम की बिलिंग करें, प्रोडक्ट के बारकोड स्कैन करें, स्प्लिट भुगतान लें और QR कोड वाली अरबी रसीदें जारी करें। कनेक्शन थोड़ी देर टूटने पर भी बिक्री चलती रहती है।
पॉइंट ऑफ़ सेल (POS)एडवांस, किस्तें और खुला बकाया
पैकेज बिकने पर एडवांस दर्ज करें, हर किस्त को आंशिक भुगतान के रूप में जोड़ें और अगले सेशन से पहले हर ग्राहक की बाकी राशि देखें।
बिलिंग और भुगतानQR कोड वाली रसीदें और रिफ़ंड के लिए क्रेडिट नोट
हर बिक्री पर QR कोड वाला सरल टैक्स इनवॉइस बनता है, जो ZATCA की आवश्यकताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है, और रिफ़ंड हाथ से लिखी पर्ची के बजाय मूल बिक्री से जुड़ा क्रेडिट नोट होता है।
ZATCA ई-इनवॉइसिंग (Fatoora)अरबी रसीदें, और मेहमानों को ज़रूरत हो तो अंग्रेज़ी
रसीदें और इनवॉइस अरबी में प्रिंट करें, और विज़िटरों और अंतरराष्ट्रीय सदस्यों के लिए अंग्रेज़ी संस्करण के साथ, ताकि मेहमान फ़्रंट डेस्क से पूछे बिना समझ सके कि उससे क्या चार्ज किया गया।
अरबी-प्रधान और द्विभाषीइस उद्योग के लिए ई-इनवॉइसिंग
सैलून, स्पा या जिम में लगभग हर बिक्री किसी व्यक्ति को होती है, इसलिए आम तौर पर QR कोड वाले सरल टैक्स इनवॉइस ही जारी होते हैं: ये डेस्क पर जारी होते हैं और, फ़ेज़ 2 आप पर लागू होने के बाद, 24 घंटे के भीतर ZATCA को रिपोर्ट किए जाते हैं। कंपनियों को बेचे जाने वाले कॉरपोरेट वेलनेस पैकेज के लिए स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस चाहिए, और रिफ़ंड क्रेडिट नोट से होते हैं। आपकी वेव कब लागू होती है, यह जानने के लिए ZATCA की घोषणाओं पर नज़र रखें।
वे आँकड़े, जिन पर कारोबार मालिक नज़र रखते हैं
- हर कैशियर सेशन का दैनिक कलेक्शन
- पैकेज की अभी बकाया राशि
- सेवाओं बनाम रिटेल प्रोडक्ट की बिक्री
- जारी किए गए रिफ़ंड और क्रेडिट नोट
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं एडवांस लेकर पैकेज बेच सकता हूँ और बाकी राशि बाद में ले सकता हूँ?
हाँ। पैकेज बिकते समय एडवांस लें और बाकी राशि के लिए इनवॉइस को खुला रखें। आप जो भी किस्त दर्ज करते हैं, वह बकाया राशि घटा देती है, और अगली विज़िट या रिन्यूअल से पहले इनवॉइस पर ग्राहक के हिसाब की सही स्थिति दिखती है।
जब कोई ग्राहक किसी सेवा या पैकेज का रिफ़ंड चाहे, तो क्या होता है?
मूल सरल इनवॉइस जैसा जारी हुआ था, वैसा ही रहता है। आप रिफ़ंड की गई राशि के लिए उस बिक्री से जुड़ा क्रेडिट नोट जारी करते हैं और पैसा लौटा देते हैं। वह क्रेडिट नोट खुद एक ई-इनवॉइस है, इसलिए दिन का कुल योग और VAT रिपोर्टें आपस में मेल खाती रहती हैं।
क्या सेवाएँ और रिटेल प्रोडक्ट एक ही रसीद पर आ सकते हैं?
हाँ, बिज़नेस प्लान में शामिल POS के साथ। सेवाएँ आपकी प्राइस लिस्ट से आती हैं, रिटेल आइटम बारकोड से स्कैन होते हैं, और ग्राहक QR कोड वाले एक ही सरल इनवॉइस पर एक बार भुगतान करता है, पूरा एक साथ या अलग-अलग तरीकों में बाँटकर।
अपने निजी वर्कस्पेस से शुरुआत करें
90 दिन तक इनवॉइसिंग, ई-इनवॉइसिंग और पॉइंट ऑफ़ सेल आज़माएँ। न क्रेडिट कार्ड, न कोई बंधन।