الصالونات ومراكز العناية واللياقة
صندوق سريع في الاستقبال ودفعات للباقات وإيصالات برمز QR للصالونات والنوادي
يسجل استقبال الصالون أو محل الحلاقة أو السبا أو النادي الرياضي في الزيارة الواحدة خدمات ومنتجات وباقات، وغالبًا مع دفعة مقدمة أو قسط. ويمنح فاتوراز الاستقبال شاشة بيع سريعة وإيصالات بالعربية والإنجليزية برمز QR وإشعارات دائنة للمبالغ المستردة، ليُغلق اليوم بأرقام تطابق ما في الصندوق فعلًا.
مشكلات نراها في هذا القطاع
خدمات ومنتجات في عملية دفع واحدة
قد تجتمع قصة شعر ومنتج للمنزل وتجديد عضوية في دفعة واحدة. وتبطئ القسائم المكتوبة الاستقبال وتخلط الخدمات بالمنتجات في مبيعات اليوم، فلا يعرف المالك مصدر الإيراد.
باقات تباع بدفعة مقدمة وأقساط
تُسدد باقات العرائس وسلاسل العلاجات والعضويات السنوية على دفعات. ويحتفظ الموظفون بالأرصدة في دفاتر، فيصبح المتبقي على العميل تخمينًا في الزيارة التالية.
أيام نقدية يصعب إقفالها
عندما يستلم عدة مصففين أو مدربين المدفوعات، نادرًا ما يتطابق العد في نهاية اليوم مع ما بيع. ويعني البحث عن الفرق مراجعة قسائم لم تُدخل أصلًا، وهو وقت يضيع في آخر يوم عمل طويل.
المبالغ المستردة والباقات الملغاة
قد يلغي العميل باقة أو يطلب استرداد مبلغ بعد الدفع. ولا تُعدَّل الفاتورة بعد إصدارها، وبدون إشعارات دائنة يصبح الاسترداد ملاحظة ورقية لا تصل إلى الدفاتر.
كيف يساعد فاتوراز
شاشة بيع مصممة لمكتب الاستقبال
سجّل الخدمات والمنتجات على شاشة واحدة وامسح الرمز الشريطي للمنتجات واقبل الدفع المجزأ واطبع إيصالات عربية برمز QR. وتستمر المبيعات خلال انقطاعات الاتصال القصيرة.
نقاط البيعدفعات مقدمة وأقساط وأرصدة مفتوحة
سجّل دفعة مقدمة عند بيع الباقة، وأضف كل قسط لاحق كدفعة جزئية على الفاتورة نفسها، وشاهد الرصيد المتبقي لكل عميل قبل الجلسة التالية. ويظهر على كل فاتورة ما سدّده العميل وما تبقى.
الفوترة والمدفوعاتإيصالات برمز QR وإشعارات دائنة للاسترداد
تنتج كل عملية بيع فاتورة ضريبية مبسطة برمز QR مصممة وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويكون الاسترداد إشعارًا دائنًا مرتبطًا بعملية البيع الأصلية لا ملاحظة مكتوبة على ورقة.
الفوترة الإلكترونية (منصة فاتورة)إيصالات عربية وإنجليزية عند الحاجة
اطبع الإيصالات والفواتير بالعربية مع نسخة إنجليزية للزوار والأعضاء الأجانب، ليفهم الضيف ما حُسب عليه دون أن يحتاج إلى سؤال الاستقبال، وتبدو الفاتورة مرتبة ورسمية في اللغتين.
العربية وثنائية اللغةالفوترة الإلكترونية لهذا القطاع
تُباع خدمات الصالون أو السبا أو النادي في أغلبها لأفراد، لذا تكون الفواتير الضريبية المبسطة برمز QR هي الأساس: تصدر عند الاستقبال وتُبلَّغ إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خلال 24 ساعة متى سرت عليك المرحلة الثانية. وتحتاج باقات العافية المباعة للشركات إلى فواتير ضريبية قياسية، وتكون المبالغ المستردة إشعارات دائنة. ابقَ على اطلاع بإعلاناتها لتعرف متى تسري موجتك.
أرقام يتابعها أصحاب الأعمال
- مبيعات اليوم لكل جلسة صندوق
- أرصدة الباقات المتبقية
- مبيعات الخدمات مقابل المنتجات
- المبالغ المستردة والإشعارات الدائنة
الأسئلة الشائعة
هل أبيع باقة بدفعة مقدمة وأحصّل الباقي لاحقًا؟
نعم. خذ الدفعة المقدمة عند بيع الباقة وأبقِ الفاتورة مفتوحة للرصيد. وكل قسط تسجله يخفض المبلغ المستحق، وتبيّن الفاتورة موقف العميل بدقة قبل الزيارة التالية أو موعد التجديد، فلا تبقى الأرصدة في الدفاتر الورقية.
ماذا يحدث عندما يطلب العميل استرداد مبلغ خدمة أو باقة؟
تبقى الفاتورة المبسطة الأصلية كما صدرت. وتصدر إشعارًا دائنًا بالمبلغ المسترد مرتبطًا بعملية البيع ثم تعيد المال. وهذا الإشعار نفسه فاتورة إلكترونية، فتبقى مجاميع اليوم وتقارير الضريبة متسقة.
هل تظهر الخدمات والمنتجات على إيصال واحد؟
نعم، في نقاط البيع ضمن باقة الأعمال. تُسعَّر الخدمات من قائمة الأسعار وتُمسح المنتجات بالرمز الشريطي، ويدفع العميل مرة واحدة، كاملًا أو موزعًا على أكثر من وسيلة، في فاتورة مبسطة واحدة برمز QR.
ابدأ بمساحة عمل خاصة بك
جرّب الفوترة والفوترة الإلكترونية ونقاط البيع لمدة 90 يوماً. دون بطاقة ائتمان ودون التزام.