سیلونز، اسپا اور فٹنس
سیلونز، اسپا اور جمز کے لیے فرنٹ ڈیسک کا تیز کیش رجسٹر، پیکجز کے ایڈوانس اور QR رسیدیں۔
کسی مصروف سیلون، باربر شاپ، اسپا یا جم کا فرنٹ ڈیسک ایک ہی وزٹ میں سروسز، ریٹیل پروڈکٹس اور پیکجز کی فروخت درج کرتا ہے، اکثر ایڈوانس یا قسط کے ساتھ۔ فاتوراز ڈیسک کو تیز کیشیئر اسکرین، QR کوڈ والی عربی اور انگریزی رسیدیں، اور ریفنڈ کے لیے کریڈٹ نوٹس دیتا ہے، تاکہ دن کا اختتام ایسے اعداد و شمار پر ہو جو کیش رجسٹر سے میل کھاتے ہوں۔
وہ مسائل جو ہم اس شعبے میں دیکھتے ہیں
ایک ہی ٹرانزیکشن میں سروسز اور پروڈکٹس
ہیئر کٹ، گھر لے جانے کے لیے کوئی پروڈکٹ اور ممبرشپ کی تجدید اکثر ایک ہی ادائیگی میں آتے ہیں۔ ہاتھ سے لکھی پرچیاں ڈیسک کو سست کر دیتی ہیں، اور دن کی وصولیوں میں سروسز اور ریٹیل اشیا آپس میں گڈمڈ ہو جاتی ہیں۔
ایڈوانس اور قسطوں پر بیچے گئے پیکجز
برائیڈل پیکجز، ٹریٹمنٹس کی سیریز اور سالانہ ممبرشپس کی ادائیگی حصوں میں ہوتی ہے۔ عملہ بقایا رقوم کاپیوں میں لکھتا ہے، اس لیے اگلے وزٹ پر گاہک کی باقی رقم کا صرف اندازہ ہی لگایا جاتا ہے۔
زیادہ نقد لین دین والے دن جنہیں بند کرنا مشکل ہوتا ہے
جب کئی اسٹائلسٹ یا ٹرینرز ادائیگیاں وصول کر رہے ہوں، تو دن کے آخر کی گنتی شاذ و نادر ہی فروخت سے میل کھاتی ہے۔ فرق ڈھونڈنے کے لیے ان پرچیوں کو کھنگالنا پڑتا ہے جو کبھی درج ہی نہیں کی گئیں۔
ریفنڈز اور منسوخ شدہ پیکجز
گاہک ادائیگی کے بعد پیکج منسوخ کر دیتا ہے یا ریفنڈ مانگتا ہے۔ جاری شدہ انوائس میں ترمیم نہیں ہو سکتی، اس لیے کریڈٹ نوٹس کے بغیر ریفنڈ صرف کاغذ پر لکھا ایک نوٹ رہ جاتا ہے جو کبھی کھاتوں تک نہیں پہنچتا۔
فاتوراز کیسے مدد کرتا ہے
فرنٹ ڈیسک کے لیے بنائی گئی کیشیئر اسکرین
سروسز اور ریٹیل اشیا ایک ہی اسکرین پر درج کریں، پروڈکٹس کے بارکوڈ اسکین کریں، تقسیم شدہ ادائیگیاں قبول کریں اور QR کوڈ والی عربی رسیدیں جاری کریں۔ کنکشن کچھ دیر کے لیے ٹوٹ جائے تب بھی فروخت جاری رہتی ہے۔
پوائنٹ آف سیل (POS)ایڈوانس، قسطیں اور بقایا رقوم
پیکج فروخت ہوتے وقت ایڈوانس درج کریں، ہر قسط کو جزوی ادائیگی کے طور پر شامل کریں، اور اگلے سیشن سے پہلے ہر گاہک کی باقی رقم دیکھیں۔
بلنگ اور ادائیگیاںQR رسیدیں اور ریفنڈ کے لیے کریڈٹ نوٹس
ہر فروخت پر QR کوڈ والی سادہ ٹیکس انوائس بنتی ہے جو ZATCA کے تقاضوں کے لیے بنائی گئی ہے، اور ریفنڈ ہاتھ سے لکھے نوٹ کے بجائے اصل فروخت سے جڑا کریڈٹ نوٹ ہوتا ہے۔
ZATCA ای انوائسنگ (Fatoora)عربی رسیدیں، اور مہمانوں کو ضرورت ہو تو انگریزی
رسیدیں اور انوائسز عربی میں پرنٹ کریں، اور وزیٹرز اور بین الاقوامی ممبرز کے لیے انگریزی ورژن بھی، تاکہ مہمان فرنٹ ڈیسک سے پوچھے بغیر سمجھ سکے کہ اس سے کس چیز کے پیسے لیے گئے۔
عربی کو اولیت اور دو لسانیاس شعبے کے لیے ای انوائسنگ
سیلون، اسپا یا جم میں تقریباً ہر فروخت کسی فرد کو ہوتی ہے، اس لیے عام طور پر QR کوڈ والی سادہ ٹیکس انوائسز ہی جاری ہوتی ہیں: یہ ڈیسک پر جاری ہوتی ہیں اور، فیز 2 کے آپ پر لاگو ہونے کے بعد، 24 گھنٹوں کے اندر ZATCA کو رپورٹ کی جاتی ہیں۔ کمپنیوں کو فروخت کیے جانے والے کارپوریٹ ویلنس پیکجز کے لیے اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز درکار ہیں، اور ریفنڈز کریڈٹ نوٹس کے ذریعے ہوتے ہیں۔ آپ کی ویو کب لاگو ہوگی، یہ جاننے کے لیے ZATCA کے اعلانات پر نظر رکھیں۔
وہ اعداد و شمار جن پر کاروبار کے مالکان نظر رکھتے ہیں
- ہر کیشیئر سیشن کی روزانہ وصولیاں
- پیکجز کی ابھی تک بقایا رقوم
- سروسز بمقابلہ ریٹیل پروڈکٹس کی فروخت
- جاری کیے گئے ریفنڈز اور کریڈٹ نوٹس
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں ایڈوانس لے کر پیکج بیچ سکتا ہوں اور باقی رقم بعد میں وصول کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ پیکج فروخت ہوتے وقت ایڈوانس لیں اور باقی رقم کے لیے انوائس کھلی رکھیں۔ آپ جو بھی قسط درج کرتے ہیں وہ واجب الادا رقم کم کر دیتی ہے، اور انوائس اگلے وزٹ یا تجدید سے پہلے بالکل ٹھیک دکھاتی ہے کہ گاہک کا حساب کہاں کھڑا ہے۔
جب کوئی گاہک کسی سروس یا پیکج کا ریفنڈ چاہے تو کیا ہوتا ہے؟
اصل سادہ انوائس ویسی ہی رہتی ہے جیسی جاری ہوئی تھی۔ آپ واپس کی جانے والی رقم کے لیے اس فروخت سے جڑا کریڈٹ نوٹ جاری کرتے ہیں اور رقم واپس کر دیتے ہیں۔ وہ کریڈٹ نوٹ خود بھی ای انوائس ہے، اس لیے دن کی کل رقوم اور VAT رپورٹس ہم آہنگ رہتی ہیں۔
کیا سروسز اور ریٹیل پروڈکٹس ایک ہی رسید پر آ سکتی ہیں؟
جی ہاں، بزنس پلان میں شامل POS کے ساتھ۔ سروسز آپ کی پرائس لسٹ سے آتی ہیں، ریٹیل اشیا بارکوڈ سے اسکین ہوتی ہیں، اور گاہک QR کوڈ والی ایک ہی سادہ انوائس پر ایک بار ادائیگی کرتا ہے، پوری رقم ایک طریقے سے یا مختلف طریقوں میں تقسیم کر کے۔
اپنے ذاتی ورک اسپیس سے آغاز کریں
90 دن تک انوائسنگ، ای انوائسنگ اور پوائنٹ آف سیل آزمائیں۔ نہ کریڈٹ کارڈ، نہ کوئی پابندی۔