عداد الفواتير (ICV)

تصوّر ICV عدّادًا داخليًا في النظام. تأخذ أول فاتورة رقمًا، وتأخذ التالية الرقم الذي بعده، وهكذا دون قفزات. فإذا انتهى العد عند 150 فالتالي 151، وإذا ظهر بعده 153 فثمة ما يستحق السؤال. وهو منفصل عن رقم الفاتورة الذي يُطبع للعميل، ويُحفظ مع بيانات الفاتورة ولا يُعرض بخط كبير.

فلماذا يهمك؟ لأن العد المتصل علامة على أن شيئًا لم يُحذف. فلو أصدر صندوق مقهى بضع مئات من الفواتير في اليوم، لدلّ رقم ناقص على فاتورة مفقودة. ومع البصمة الرقمية للفاتورة السابقة يصعب تعديل سجل فواتيرك بصمت. وهذه مراجعة يستطيع أي موظف إجراءها بنظرة إلى القائمة.

ولا تدير العداد بيدك. فبرنامج الفوترة يزيده مع كل فاتورة، بما في ذلك إشعارات الدائن والمدين لأنها فواتير إلكترونية أيضًا. وإن كان لديك عدة صناديق أو فروع فاسأل مزودك كيف يجري العد بينها، وجرّب ذلك أولًا في بيئة المحاكاة. ولا يتطلب ذلك أكثر من سؤال واحد لمزودك.