البصمة الرقمية للفاتورة السابقة (PIH)

البصمة الرقمية رمز قصير يُحسب من محتوى المستند. فلو غيّرت حرفًا واحدًا فيه تغيّر الرمز. وتحفظ كل فاتورة في المرحلة الثانية بصمة الفاتورة التي قبلها، فتحمل الفاتورة الثانية بصمة الأولى، وتحمل الثالثة بصمة الثانية، وهكذا. والنتيجة سلسلة متصلة. ومن هنا جاء وصفها بالبصمة: فهي تميّز المستند كما تميّز بصمة الإصبع صاحبها.

وأهمية السلسلة أنها تجعل تاريخ مبيعاتك عسير التعديل. فلو عدّل أحد فاتورة قديمة بعد صدورها لما طابقت بصمتها البصمة المحفوظة في الفاتورة التي تليها. وفي ذلك حماية للمنشآت الملتزمة أيضًا: فالسلسلة السليمة تُظهر أن فواتيرك قائمة كما صدرت، وهذا سبب إضافي لألا تُرقِّع الفواتير من وراء النظام.

ولا تحسب البصمات بنفسك؛ فبرنامج الفوترة يحسب بصمة لكل فاتورة جديدة ويحفظها في بيانات الفاتورة. أما دورك فأن تحافظ على اتساق النظام: أصدر الفواتير عبره وحده، وأبقِ سجلاته سليمة، وجرّب بضع فواتير في بيئة المحاكاة قبل أن تبدأ دفعتك. ولا يحتاج ذلك إلى معرفة تقنية من جانبك.