پچھلی انوائس کا ہیش (PIH)

ہیش ایک مختصر کوڈ ہے جو کسی دستاویز کے مواد سے حساب لگا کر نکالا جاتا ہے۔ دستاویز میں ایک حرف بھی بدلیں تو یہ کوڈ بدل جاتا ہے۔ فیز 2 کی ہر انوائس اپنے سے پہلے والی انوائس کا ہیش محفوظ رکھتی ہے، یعنی دوسری انوائس میں پہلی کا فنگر پرنٹ ہوتا ہے، تیسری میں دوسری کا، اور اسی طرح آگے۔ نتیجہ ایک زنجیر ہے۔ اسی لیے ہیش کو فنگر پرنٹ کہا جاتا ہے: یہ کسی دستاویز کی اسی طرح شناخت کرتا ہے جیسے فنگر پرنٹ کسی شخص کی۔

یہ زنجیر اس لیے اہم ہے کہ اس کی وجہ سے آپ کی فروخت کا پچھلا ریکارڈ دوبارہ لکھنا مشکل ہو جاتا ہے۔ اگر کوئی بعد میں کسی پرانی انوائس میں ترمیم کرے تو اس کا فنگر پرنٹ اس فنگر پرنٹ سے میل نہیں کھائے گا جو اگلی انوائس میں محفوظ ہے۔ اس سے ایماندار کاروباروں کو بھی تحفظ ملتا ہے: صحیح سلامت زنجیر دکھاتی ہے کہ آپ کی انوائسز ویسی ہی ہیں جیسی جاری کی گئی تھیں، اور یہ اس بات کی ایک اور وجہ ہے کہ سسٹم سے ہٹ کر انوائسز میں کبھی رد و بدل نہ کیا جائے۔

ہیش آپ خود نہیں نکالتے۔ انوائسنگ سافٹ ویئر ہر نئی انوائس کے لیے ہیش کا حساب لگاتا ہے اور اسے انوائس کے ڈیٹا میں محفوظ رکھتا ہے۔ آپ کا کام سسٹم کا تسلسل برقرار رکھنا ہے: انوائسز صرف اسی کے ذریعے جاری کریں، اس کے ریکارڈ کو جوں کا توں رہنے دیں، اور اپنی ویو شروع ہونے سے پہلے سمیولیشن ماحول میں چند انوائسز آزما کر دیکھیں۔ اس میں سے کسی بھی کام کے لیے آپ کو تکنیکی معلومات کی ضرورت نہیں۔