पिछले इनवॉइस का हैश (PIH)

हैश एक छोटा कोड है, जो किसी दस्तावेज़ की सामग्री से गणना करके निकाला जाता है। दस्तावेज़ में एक भी अक्षर बदलें, तो कोड बदल जाता है। फ़ेज़ 2 का हर इनवॉइस अपने से पहले वाले इनवॉइस का हैश सहेजता है, इसलिए दूसरे इनवॉइस में पहले का फ़िंगरप्रिंट होता है, तीसरे में दूसरे का, और इसी तरह आगे। नतीजा एक चेन होता है। इसीलिए हैश को फ़िंगरप्रिंट कहा जाता है: यह किसी दस्तावेज़ की पहचान उसी तरह करता है जैसे फ़िंगरप्रिंट किसी व्यक्ति की।

यह चेन इसलिए अहम है, क्योंकि इससे आपकी बिक्री के इतिहास को दोबारा लिखना मुश्किल हो जाता है। अगर कोई बाद में किसी पुराने इनवॉइस को एडिट करे, तो उसका फ़िंगरप्रिंट अगले इनवॉइस में सहेजे गए फ़िंगरप्रिंट से मेल नहीं खाएगा। इससे ईमानदार कारोबारों की भी सुरक्षा होती है: साफ़-सुथरी चेन दिखाती है कि आपके इनवॉइस वैसे ही हैं जैसे जारी किए गए थे, और यह इस बात का एक और कारण है कि सिस्टम को दरकिनार करके इनवॉइस में कभी कोई सुधार न किया जाए।

हैश की गणना आपको नहीं करनी होती। इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर हर नए इनवॉइस के लिए हैश निकालता है और उसे इनवॉइस के डेटा में रखता है। आपका काम सिस्टम को सुसंगत बनाए रखना है: इनवॉइस सिर्फ़ उसी से जारी करें, उसके रिकॉर्ड जस के तस रहने दें, और अपनी वेव शुरू होने से पहले सिमुलेशन एनवायरनमेंट में कुछ इनवॉइस आज़माकर देखें। इनमें से किसी भी काम के लिए आपको तकनीकी जानकारी की ज़रूरत नहीं है।