डेबिट नोट

डेबिट नोट, क्रेडिट नोट से उल्टी दिशा में काम करता है। क्रेडिट नोट ग्राहक की बकाया राशि घटाता है, जबकि डेबिट नोट उसे बढ़ाता है। जिस थोक व्यापारी ने किसी दुकान को तय संख्या में कार्टन का इनवॉइस दिया, लेकिन कुछ कार्टन ज़्यादा पहुँचा दिए, वह पहला इनवॉइस दोबारा नहीं खोलता; वह अतिरिक्त कार्टन के लिए डेबिट नोट जारी करता है, जिससे मूल इनवॉइस जैसा था वैसा ही रहता है और बढ़ी हुई राशि अपने कारण के साथ अलग से दिखती है।

डेबिट नोट एक ई-इनवॉइस है, इसलिए यह फ़ाइल में जोड़ी गई कोई कागज़ की पर्ची नहीं है। इसमें मूल इनवॉइस का हवाला होता है, यह बताया जाता है कि राशि क्यों बढ़ी, और सऊदी ई-इनवॉइसिंग में इसे दूसरे ई-इनवॉइस की तरह ही संभाला जाता है। फ़ेज़ 2 में यह उसी रास्ते से जाता है जिससे इससे जुड़ी बिक्री जाती है, इसलिए स्टैंडर्ड इनवॉइस से जुड़ा नोट क्लीयर किया जाता है। इसका मतलब है कि बढ़ी हुई राशि ग्राहक के साथ मौखिक सहमति बनकर नहीं रह जाती; वह एक ऐसे दस्तावेज़ में दर्ज होती है जिसकी जाँच की जा सकती है।

व्यवहार में तय करने का तरीका आसान है: अगर पहला इनवॉइस कम राशि का था, तो डेबिट नोट जारी करें; अगर ज़्यादा राशि का था, तो क्रेडिट नोट जारी करें। जाँच लें कि आपका इनवॉइसिंग सिस्टम क्रेडिट नोट के साथ-साथ डेबिट नोट भी जारी कर सकता है, क्योंकि दोनों ई-इनवॉइस हैं और आपको किसी भी एक की ज़रूरत अचानक पड़ सकती है। अगर आपको पक्का न हो कि कौन-सा नोट चाहिए, तो मूल इनवॉइस को फिर से देखें और उसकी राशि का मिलान उससे करें जो असल में पहुँचाया गया था।