क्रेडिट नोट कैलकुलेटर: आंशिक माल वापसी या कीमत में कमी का हिसाब लगाएँ
क्रेडिट नोट किसी इनवॉइस पर ग्राहक की बकाया राशि घटाता है। लौटाया गया माल या घटाई जाने वाली राशि दर्ज करें, और क्रेडिट नोट की VAT के बिना राशि, VAT और कुल राशि देखें, साथ ही यह भी कि इनवॉइस की कितनी राशि बाकी रहती है।
क्रेडिट नोट कैलकुलेटर
चुनें कि क्रेडिट नोट किस लिए है। राशियाँ रियाल में हैं।
मूल इनवॉइस की लाइनें दर्ज करें और हर लाइन से लौटाई गई मात्रा लिखें। जो लाइनें जैसी हैं वैसी ही रहेंगी, उनके लिए लौटाई गई मात्रा खाली छोड़ दें।
लाइन 1
क्रेडिट नोट की राशियाँ
क्रेडिट नोट की राशियाँ देखने के लिए फ़ॉर्म भरें।
आपके क्रेडिट नोट में क्या होना ज़रूरी है
- मूल इनवॉइस का नंबर और तारीख
- नोट का साफ़ और सटीक कारण
- घटाए जा रहे आइटम या राशियाँ
- एडजस्ट की गई राशियों पर VAT
- उसका अपना क्रमवार नंबर और तारीख
VAT को लाइन-दर-लाइन हलाला तक राउंड किया जाता है। अगर आपका इनवॉइसिंग सिस्टम अलग तरीके से राउंड करता है, तो कुल राशियों में एक हलाला का अंतर आ सकता है।
यह कैलकुलेटर केवल हिसाब दिखाता है: यह क्रेडिट नोट जारी नहीं करता। नोट अपने इनवॉइसिंग सिस्टम से जारी करें, और उसे कैसे संभालना है, यह ZATCA या अपने अकाउंटेंट से पूछें।
क्रेडिट नोट का हिसाब कैसे लगाया जाता है
माल वापसी में हर लाइन का हिसाब मूल इनवॉइस की लाइन की तरह ही लगाया जाता है: लौटाई गई मात्रा को प्रति यूनिट कीमत से गुणा करने पर VAT के बिना राशि मिलती है, और उस पर लाइन की दर से VAT जोड़कर उसे हलाला तक राउंड किया जाता है। क्रेडिट नोट इन्हीं लाइनों का योग होता है। किसी लाइन की पूरी मात्रा लौटाने पर ठीक वही राशियाँ मिलती हैं जो इनवॉइस पर उस लाइन की हैं।
कीमत में कमी के लिए, आपकी दर्ज की गई राशि में VAT पहले से शामिल है या नहीं, इसके आधार पर या तो उसे VAT के बिना राशि और उसमें शामिल VAT में बाँटा जाता है, या उस पर आपकी चुनी हुई दर से VAT जोड़ा जाता है। अगर आप मूल इनवॉइस की कुल राशि दर्ज करते हैं, तो कैलकुलेटर यह भी दिखाता है कि उसमें से कितनी राशि बाकी रहती है।
नतीजा क्रेडिट नोट के लिए किया गया हिसाब है। नोट में खुद मूल इनवॉइस का हवाला और कारण देना ज़रूरी है, जैसा कि क्रेडिट और डेबिट नोट की गाइड में बताया गया है।
जानने योग्य बातें
- जारी हो चुका इनवॉइस न एडिट किया जाता है, न डिलीट। उसकी राशि घटाने का तरीका क्रेडिट नोट है, और क्रेडिट नोट का अपना नंबर और अपनी तारीख होनी चाहिए।
- क्रेडिट नोट राशि के साथ-साथ उस VAT को भी घटाता है जो आपने बिक्री पर लगाया था। आपके अगले VAT रिटर्न में यह दिखना चाहिए: इसे कैसे दिखाना है, यह अपने अकाउंटेंट से पूछें।
- शून्य दर वाली लाइनों पर कोई VAT नहीं लगता। छूट प्राप्त सप्लाई और दूसरे मामले इसमें शामिल नहीं हैं: उन्हें कैसे क्रेडिट करना है, यह अपने अकाउंटेंट से पूछें।
- आप जो भी टाइप करते हैं, वह न सहेजा जाता है, न कहीं भेजा जाता है। गणना आपके ब्राउज़र में ही होती है।
क्रेडिट नोट से जुड़े सवाल
आंशिक माल वापसी के लिए क्रेडिट नोट का हिसाब कैसे लगाएँ?
लौटाई गई मात्रा को इनवॉइस पर लिखी प्रति यूनिट कीमत से गुणा करें, उसी दर से VAT जोड़ें, और उसे हलाला तक राउंड करें। यह कैलकुलेटर यही काम लाइन-दर-लाइन करता है और फिर लाइनों को जोड़ता है।
क्या क्रेडिट नोट VAT भी घटाता है?
हाँ। क्रेडिट नोट उस राशि पर लगा VAT दिखाता है जिसे वह घटाता है, इसलिए आपने बिक्री पर जो VAT लगाया था, वह उतनी ही राशि से कम हो जाता है। अपने अकाउंटेंट की सलाह के अनुसार इसे अपने VAT रिटर्न में दिखाएँ।
क्रेडिट नोट और रिफ़ंड में क्या अंतर है?
क्रेडिट नोट वह दस्तावेज़ है जो इनवॉइस को सुधारता है। रिफ़ंड वह पैसा है जो आप वापस देते हैं, और यह नोट के बाद दिया जा सकता है। रिफ़ंड दिया जाए या नहीं, नोट हर हाल में ज़रूरी है, क्योंकि इनवॉइस को एडिट नहीं किया जा सकता।
क्या मूल इनवॉइस के बिना क्रेडिट नोट जारी किया जा सकता है?
नहीं। क्रेडिट नोट जिस इनवॉइस को सुधारता है, उसका नंबर और तारीख देकर उसी का हवाला देता है, ताकि उसे पढ़ने वाला कोई भी व्यक्ति मूल बिक्री ढूँढ सके।
क्या यह टूल क्रेडिट नोट जारी करता है?
नहीं। यह केवल राशियों का हिसाब लगाता है। क्रेडिट नोट अपने इनवॉइसिंग सिस्टम से जारी करें, ताकि उसका अपना नंबर हो और वह ई-इनवॉइसिंग के उन चरणों से गुज़रे जो आपके कारोबार पर लागू होते हैं।
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