إشعار دائن

عاجلًا أو آجلًا يعيد عميل بضاعة، أو تكتشف أنك حاسبته بأكثر مما ينبغي. والفاتورة المصدرة لا تُعاد كتابتها، وإنما تصدر إشعار دائن. وهو فاتورة إلكترونية قائمة بذاتها، فيُرقَّم بالتسلسل مثل أي فاتورة، ويذكر الفاتورة الأصلية وسبب التعديل: مرتجع، أو خصم اتُّفق عليه بعد البيع، أو خطأ في السعر.

ما يهمك كصاحب منشأة أن تروي سجلاتك والهيئة القصة نفسها. فالمقهى الذي يعيد المال لزبون بسبب طلب خاطئ، والموزع الذي يستردّ كراتين تالفة من محل، يسجّل كلٌّ منهما إشعار دائن مرتبطًا بالفاتورة الأصلية، فيبقى التصحيح ظاهرًا وقابلًا للتتبع بدل أن يضيع في تسوية نقدية. ولا يحتاج المحاسب إلى البحث في الأوراق ليفهم لماذا نقص المبلغ.

وفي المرحلة الثانية يسلك إشعار الدائن مسار الفاتورة التي يصححها: فالإشعار المرتبط بفاتورة ضريبية يُعتمد، والمرتبط بفاتورة مبسطة يُبلَّغ عنه. فمرتجع الصندوق لا يُعامل كأنه عملية منفصلة، بل يمضي في طريق البيع الذي نشأ عنه. وتصدر فاتوراز إشعارات الدائن برمز QR وترقيم تسلسلي. أما انطباق المرحلة الثانية عليك الآن فيتوقف على دفعتك.