تجربتك المجانية لمدة 90 يومًا: ماذا تفعل في الأسابيع الأولى

سجّل ببريد إلكتروني خاص بعملك، ولا حاجة إلى بطاقة ائتمان للبدء. ستصلك رسالة تحقق، وبعد تأكيدها تنشئ فاتوراز مساحة العمل الخاصة بك، وهي المكان الخاص الذي تُحفظ فيه بيانات منشأتك. استخدم بريد من سيملك الحساب، وهو عادة المالك أو المسؤول المالي، فغالبًا هو من سيدير الاشتراك لاحقًا.

تعامل مع التجربة كبروفة لروتينك الفعلي لا كجولة بين الشاشات. حدد مسبقًا ما تريد أن تعرفه: هل تظهر الفواتير سليمة بالعربية والإنجليزية، وهل يرتاح محاسبك لتقارير الضريبة، وهل يستطيع الكاشير إغلاق الوردية. وقائمة قصيرة من الأسئلة تمنع أن تنقضي أيام التجربة دون فائدة.

ابدأ بملف المنشأة لأنه يغذي كل مستند: الاسم النظامي بالعربية والإنجليزية، والعنوان، والرقم الضريبي، والشعار. وأي خطأ هنا سيظهر في كل فاتورة لاحقًا. ثم أضف عددًا من العملاء الحقيقيين، ومنهم عملاء من الشركات بأرقامهم الضريبية، لترى كيف تختلف الفاتورة الضريبية عن فاتورة الأفراد.

بعدها أضف الأصناف والخدمات التي تبيعها فعلًا بأسعارها ومعاملتها الضريبية الصحيحة، وحدد مدد السداد مثل الدفع الفوري أو 15 يومًا أو 30 يومًا للعملاء الذين يسددون لاحقًا. وتكفي بضع عشرات من الأصناف للبداية، وأضف الباقي حين تطمئن. فكتالوج قصير وواقعي يعلمك أكثر من كتالوج طويل مستعجل.

ترتبط مساحة التجربة ببيئة المحاكاة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهي منفصلة عن بيئة التشغيل. ولذلك لا توجد فواتير حقيقية في مساحة التجربة: كل ما تصدره تدريب بلا أثر ضريبي. استغل ذلك لتجرب مواقف يصعب تجربتها مع عميل حقيقي، ومنها الأخطاء وتصحيحها.

أصدر فاتورة ضريبية لعميل من الشركات وفاتورة مبسطة لفرد، ثم صحح إحداهما بإشعار دائن، وسجل دفعة جزئية، وتأكد أن الفاتورة تظهر مسددة جزئيًا برصيدها المتبقي. واطلب من محاسبك مراجعة تقرير ضريبة القيمة المضافة. والغاية أن ترى مستنداتك أنت بالعربية والإنجليزية، لا نماذج عامة. وسجّل أي ملاحظة تحتاج إلى معالجة قبل الاشتراك.

• فاتورة ضريبية لعميل من الشركات بمدة سداد
• فاتورة ضريبية مبسطة برمز QR لعملية بيع لفرد
• إشعار دائن على فاتورة، ثم إشعار مدين لرسوم إضافية
• دفعة جزئية ثم قائمة الفواتير المفتوحة مصفاة حسب ذلك العميل
• تقرير ضريبة القيمة المضافة يراجعه محاسبك

إن كنت تدير محلًا أو مقهى أو أي نشاط فيه صندوق بيع فجرّب نقاط البيع، وهي ضمن باقة الأعمال. نفّذ وردية كاملة: افتح جلسة، وبع بمسح الرمز الشريطي، واقبل دفعة مقسمة، واطبع إيصالًا عربيًا، وأغلق الجلسة في النهاية. ودع كاشيرًا حقيقيًا يقوم بذلك بدلًا منك، فالسرعة والوضوح أهم من كثرة الميزات.

ثم ادعُ من سيستخدمون النظام: المحاسب والكاشير وفريق المبيعات. وامنح كل شخص حسابه الخاص بدل مشاركة حساب واحد. ويختلف عدد المستخدمين بحسب الباقة، فراجع تفاصيلها قبل دعوة الفريق كله، وحدد من يحتاج فعلًا إلى الدخول أثناء التجربة. وبعد أسبوع اسأل كل مستخدم ما الذي أبطأه وما الذي أعجبه.

ارجع إلى الأسئلة التي كتبتها في اليوم الأول وأجب عن كل منها بدليل من التجربة. هل كانت الفواتير صحيحة ومقروءة؟ وهل قبل المحاسب تقرير الضريبة؟ وهل أغلق الكاشير وردية دون مساعدة؟ واحسب عدد من يحتاجون إلى الدخول، واختر الباقة بناءً عليه: الباقة الأساسية تغطي إصدار الفواتير ومتابعة المدفوعات والفوترة الإلكترونية، وباقة الأعمال تضيف نقاط البيع.

الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة، فاحسبها عند المقارنة. ولا تترك القرار لآخر يوم؛ بل قرر قبل نهاية التجربة بنحو أسبوع، حتى لا يتزاحم الاشتراك والربط مع الهيئة وتدريب الفريق في عصر يوم واحد. وإن لم يناسبك المنتج فلا بأس في ذلك، والقسم التالي يوضح ما يحدث.

الفوترة الإلكترونية الفعلية ليست جزءًا من التجربة، فهي تُفعَّل بعد الاشتراك وإتمام الربط مع الهيئة، حيث تنشئ رمز تحقق (OTP) من منصة فاتورة وترشدك فاتوراز في بقية الخطوات. وحتى ذلك الحين لا تُعد أي فاتورة أصدرتها فاتورة ضريبية حقيقية. وراجع دائمًا آخر إعلانات الهيئة واسأل محاسبك عن دفعتك ومواعيدها.

وإن لم تشترك فتُعلَّق مساحة العمل وتُحفظ بياناتك 30 يومًا لتتمكن من الاشتراك أو تصدير ما تحتاجه. وبعد هذه المدة تُؤرشف بأمان ثم تُحذف وفق سياسة الاحتفاظ بالبيانات. وإن كنت متردّدًا فاشترك أو صدّر بياناتك قبل انتهاء مهلة 30 يومًا، فلا يتم شيء من ذلك قبل انتهائها.