انوائسنگ سافٹ ویئر کے لیے ZATCA کی منظوری: مطلب کیا ہے اور کیا چیک کریں

اگر آپ انوائسنگ سافٹ ویئر کے لیے ZATCA کی منظوری تلاش کر رہے ہیں تو سیدھا جواب یہ ہے: کسی وینڈر کا منظوری کا دعویٰ ایسی چیز ہے جس کی تصدیق کی جائے، نہ کہ اسے بھروسے پر مان لیا جائے۔ ZATCA سلوشن پرووائیڈرز ڈائریکٹری شائع کرتی ہے، جو رہنمائی کے لیے ان پرووائیڈرز کی فہرست ہے جو اس کی اہلیت کی جانچ میں کامیاب ہو چکے ہیں، اور صاف کہتی ہے کہ یہ فہرست ان کے سلوشنز کی منظوری نہیں ہے۔ فیز 2 کے تحت جو جانچ اصل میں اہم ہے، وہ تعمیل کی آن بورڈنگ ہے جو ہر ٹیکس دہندہ اپنے سسٹم کے لیے Fatoora پورٹل پر مکمل کرتا ہے۔

ڈائریکٹری میں ہر پرووائیڈر کے ساتھ لکھا ہوتا ہے کہ وہ فیز 1، فیز 2 یا دونوں کے لیے اہل ہے، اور فیز 2 کا پرووائیڈر فیز 1 کے معیارات بھی پورے کر چکا ہوتا ہے۔ ZATCA اس فہرست کو رہنمائی کا ذریعہ کہتی ہے جو ٹیکس دہندگان پر قانونی طور پر لازم نہیں، اور کوئی بھی پرووائیڈر اس میں شامل کیے جانے کے لیے درخواست دے سکتا ہے۔ تقاضے پورے کرنے والے ہر ٹیکس دہندہ کو ZATCA تعمیل کرنے والا سمجھتی ہے، چاہے اس کا پرووائیڈر فہرست میں شامل نہ ہو۔ اس لیے کسی وینڈر کی ویب سائٹ پر "منظوری" کا ذکر ایک دعویٰ ہے جس کی تصدیق کی جائے، ثبوت نہیں۔

زیادہ تر کاروباری مالکان دراصل یہ جاننا چاہتے ہیں کہ کہیں یہ سافٹ ویئر زکوٰۃ، ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی کے ساتھ کوئی مسئلہ تو کھڑا نہیں کرے گا۔ اس بات کو طے کرنے کا ایماندارانہ طریقہ یہ ہے کہ آپ خود دیکھیں کہ سافٹ ویئر کیا تیار کرتا ہے اور ZATCA سے منسلک ہونے پر کیا ہوتا ہے، اور یہ آپ سمیولیشن ماحول میں چیک کر سکتے ہیں۔

فیز 1، یعنی جنریشن فیز، کا اطلاق 4 دسمبر 2021 سے ہے۔ انوائسز الیکٹرانک طریقے سے، منظم شکل میں جاری اور محفوظ کی جاتی ہیں، ہاتھ سے لکھی گئی انوائسز اب قابل قبول نہیں، اور سادہ ٹیکس انوائسز پر QR کوڈ ہوتا ہے جس میں فروخت کنندہ کا نام، VAT رجسٹریشن نمبر، ٹائم اسٹیمپ، VAT سمیت انوائس کی کل رقم اور VAT کی رقم شامل ہوتی ہے۔ ZATCA کے سسٹمز سے کسی کنکشن کی ضرورت نہیں۔

فیز 2، یعنی انٹیگریشن فیز، کا اطلاق 1 جنوری 2023 سے ہے، اور اس میں سسٹم Fatoora پلیٹ فارم سے منسلک ہوتا ہے۔ ہر انوائس میں UBL 2.1 فارمیٹ میں XML، کرپٹوگرافک اسٹیمپ، QR کوڈ، انوائس کا منفرد شناختی نمبر (UUID)، کاؤنٹر ویلیو اور پچھلی انوائس کا ہیش ہوتا ہے، جو انوائسز کو ایک زنجیر کی طرح آپس میں جوڑ دیتا ہے۔ اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز خریدار تک پہنچنے سے پہلے کلیئر کی جاتی ہیں؛ سادہ ٹیکس انوائسز فوراً جاری کی جاتی ہیں اور 24 گھنٹوں کے اندر رپورٹ کی جاتی ہیں۔

فیز 2 ٹیکس دہندگان تک نمبر وار ویوز میں پہنچتا ہے، جن کا انتخاب VAT کے تابع آمدنی کی بنیاد پر ہوتا ہے، اور ZATCA اب تک 25 ویوز کا اعلان کر چکی ہے۔ ZATCA ہر ویو کو اس کی انٹیگریشن کی تاریخ سے کم از کم چھ ماہ پہلے براہِ راست مطلع کرتی ہے۔ ویو 25 کے لیے ZATCA نے زیادہ سے زیادہ 1 فروری 2027 کی آخری تاریخ مقرر کی اور ان ٹیکس دہندگان کو منتخب کیا جن کی VAT کے تابع آمدنی 2022، 2023، 2024 یا 2025 میں 187,500 ریال سے تجاوز کر گئی۔ اپنی ویو ZATCA سے چیک کریں۔

فیز 2 کے تحت ہر ٹیکس دہندہ اپنے سسٹم کو Fatoora پورٹل پر آن بورڈ کرتا ہے۔ یہ مراحل انوائسز جاری کرنے والے کاروبار کے ذمے ہیں، وینڈر کے نہیں، اور ان سے بننے والے سرٹیفکیٹس آپ کے کاروبار کے نام جاری ہوتے ہیں۔ سافٹ ویئر تکنیکی درخواست اور آزمائشی انوائسز تیار کرتا ہے، لیکن یہ عمل ہمیشہ آپ کے اپنے Fatoora اکاؤنٹ سے شروع ہوتا ہے۔ اسی لیے کسی بھی وینڈر سے سب سے اہم سوال یہ ہے: سافٹ ویئر کیا کرتا ہے، اور آپ کیا کرتے ہیں؟

یہ نوٹ کر لیں کہ آن بورڈنگ کس نے اور کب مکمل کی، اور لاگ ان کی تفصیلات ایسے شخص کے پاس رکھیں جس سے کاروبار ہمیشہ رابطہ کر سکے۔ اگر کوئی وینڈر یا ساتھی آپ کی طرف سے یہ کام کرے تو یہ آپ کے اکاؤنٹ کے ذریعے ہونا چاہیے، اور آپ کو بتایا جانا چاہیے کہ کیا کیا گیا۔ جس کاروبار کے کئی کیش رجسٹر یا برانچیں ہوں، اسے وینڈر سے پوچھنا چاہیے کہ ہر ایک کا اندراج کیسے ہوتا ہے۔ پانچ مراحل ترتیب سے نیچے دیے گئے ہیں۔

• اپنے Fatoora اکاؤنٹ سے ون ٹائم پاس ورڈ (OTP) حاصل کریں
• سرٹیفکیٹ سائننگ ریکویسٹ (CSR) تیار کریں
• تعمیل کا CSID حاصل کریں
• نمونے کی انوائسز کے ساتھ تعمیل کی جانچ میں کامیاب ہوں
• پروڈکشن CSID حاصل کریں اور اصل انوائسز جاری کرنا شروع کریں

شروعات اس سے کریں کہ وینڈر کو ZATCA کی سلوشن پرووائیڈرز ڈائریکٹری میں تلاش کریں اور یہ فہرست کیا معنی رکھتی ہے، اس بارے میں ZATCA کا اپنا نوٹ پڑھیں۔ اس کے بعد بھی ثبوت ضرور مانگیں، صفاتی الفاظ نہیں: "تقاضوں کے مطابق"، "تیار" اور "منسلک" جیسے الفاظ ویب سائٹ پر لکھنا آسان ہے، جبکہ چلتا ہوا عملی مظاہرہ نقلی طور پر پیش کرنا مشکل ہے۔ اپنے سوالات لکھ کر دیں، تحریری جوابات مانگیں اور انہیں اپنے آن بورڈنگ نوٹس کے ساتھ رکھیں، کیونکہ چھوٹے کاروبار کے پاس اتنا وقت نہیں ہوتا کہ وہ سبسکرپشن لینے کے بعد مسائل دریافت کرے۔

اچھا ثبوت کچھ یوں ہوتا ہے: XML میں نمونے کی ایک انوائس جس میں کرپٹوگرافک اسٹیمپ، کاؤنٹر ویلیو اور پچھلی انوائس کا ہیش نظر آئے؛ سمیولیشن ماحول میں ایک مظاہرہ، جس میں ایک اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائس کلیئر ہو اور ایک سادہ ٹیکس انوائس رپورٹ ہو؛ آن بورڈنگ کے تحریری مراحل؛ اور اس بات کا صاف جواب کہ اپ ڈیٹس ZATCA کی تبدیلیوں کے ساتھ کیسے آتی ہیں اور آیا وہ قیمت میں شامل ہیں۔

• کیا وینڈر ZATCA کی سلوشن پرووائیڈرز ڈائریکٹری میں شامل ہے، اور کیا میں نے ZATCA کا نوٹ پڑھ لیا ہے؟
• کیا یہ اس وقت فیز 2 کی انٹیگریشن کو سپورٹ کرتا ہے؟
• کیا انوائسز UBL 2.1 میں XML ہیں، اسٹیمپ، کاؤنٹر اور پچھلی انوائس کے ہیش کے ساتھ؟
• کیا یہ اسٹینڈرڈ ٹیکس انوائسز کی کلیئرنس اور سادہ ٹیکس انوائسز کی رپورٹنگ کرتا ہے؟
• کیا ادائیگی سے پہلے سمیولیشن ماحول میں آزمایا جا سکتا ہے؟
• آن بورڈنگ کون سنبھالتا ہے، اور اپ ڈیٹس کیسے فراہم کی جاتی ہیں؟

سرٹیفکیٹ یا منظوری کے کسی بھی ایسے وعدے سے محتاط رہیں جو آن بورڈنگ کے متبادل کے طور پر پیش کیا جائے۔ جو وینڈر منظوری یا سرٹیفکیشن حاصل ہونے کا دعویٰ کرے لیکن ZATCA کی ویب سائٹ پر کسی چیز کی نشاندہی نہ کر سکے، وہ ایسا دعویٰ کر رہا ہے جس کے پیچھے کچھ نہیں۔ اگر کوئی لوگو یا بیج نظر آئے تو پوچھیں کہ وہ بالکل کس چیز کی طرف اشارہ کرتا ہے۔ اس وینڈر سے بھی اتنا ہی محتاط رہیں جو کبھی آن بورڈنگ کا ذکر نہیں کرتا۔

دو مزید باتوں سے بھی خبردار رہیں۔ ایک، ایسا سافٹ ویئر جسے ادائیگی سے پہلے آزمایا نہ جا سکے، کیونکہ مسائل کا پتا رقم خرچ ہو جانے کے بعد ہی چلتا ہے۔ دوسری، ایک مقررہ قیمت جسے ہمیشہ کے لیے تعمیل کے طور پر بیچا جائے، کیونکہ ZATCA کے تقاضے وقتاً فوقتاً بدلتے رہتے ہیں اور کوئی نہیں جانتا کہ آگے کیا بدلے گا۔ پوچھیں کہ سافٹ ویئر کو کون اپ ڈیٹ کرے گا، اور کب؛ اگر جوابات مبہم ہوں تو کوئی دوسرا وینڈر تلاش کریں۔

فاتوراز ایک کلاؤڈ سافٹ ویئر ہے جسے آپ براؤزر سے استعمال کرتے ہیں۔ یہ فیز 1 اور فیز 2 کے لیے ZATCA کی ای انوائسنگ کے تقاضوں کو سپورٹ کرتا ہے: ٹیکس انوائسز، سادہ انوائسز اور کریڈٹ نوٹس، ہر ایک QR کوڈ اور ترتیب وار نمبرنگ کے ساتھ۔ فاتوراز ZATCA کی منظوری یا سرٹیفکیشن کا کوئی دعویٰ نہیں کرتا، اور نہ یہ تاثر دیتا ہے کہ وہ آن بورڈنگ کی جگہ لے سکتا ہے: اس کا استعمال اس آن بورڈنگ کا متبادل نہیں جو آپ کا کاروبار مکمل کرتا ہے۔

Fatoora پورٹل پر آن بورڈنگ آپ ٹیکس دہندہ کی حیثیت سے خود کرتے ہیں، اور فاتوراز اس میں آپ کی رہنمائی کرتا ہے۔ آپ ای میل ایڈریس کے ذریعے خود سائن اپ کرتے ہیں، اپنا ویب ایڈریس منتخب کرتے ہیں اور ایک نجی ورک اسپیس اور مفت آزمائش حاصل کرتے ہیں، کریڈٹ کارڈ کی ضرورت کے بغیر۔ آزمائش ZATCA کے سمیولیشن ماحول میں چلتی ہے۔ اسٹارٹر پلان میں انوائسنگ، VAT اور ZATCA ای انوائسنگ شامل ہیں؛ بزنس پلان میں پوائنٹ آف سیل کا اضافہ ہوتا ہے۔